Andik Susilo Blog's : Backup

Exchange Server 2010 High Availability Workshop

Andik susilo — Wed, 14 Sep 2011 10:03:45 GMT

Tips Backup and Recovery data.

Andik susilo — Thu, 19 May 2011 03:19:30 GMT

Mungkin anda salah satu orang yang bertugas untuk mengurus data-data yang ada di perusahaan anda bekerja. Perusahaan telah mempercayakan data-data penting mereka kepada anda, mereka tidak ingin jika data-data tersebut sampai hilang, terhapus atau jatuh ke orang yang tidak bertanggung jawab atau sampai-sampai jatuh ke perusahaan pesaing. Data yang di maksud penulis di sini yaitu data digital, selain itu ada data fisik yang biasanya dalam media kertas. Meskipun begitu banyak perusahaan yang sudah memulai mendokumentasikan data fisiknya ke data digital entah itu hanya sebagai backup atau juga untuk menghemat tempat dan perawatan.

Ketika anda bergelut dengan data digital anda wajib untuk mempunyai backup, karena sewaktu-waktu data yang anda punyai bisa saja mengalami kerusakan atau hilang dan hanya data backuplah yang dapat dengan cepat untuk mengembalikannya. Tanpa mempunyai backup ketika data terhapus atau mungkin sampai disk terformat, akan lebih sulit untuk mengembalikannya. Jika hanya terhapus mungkin mudah anda tinggal mencarinya di dalam Recycle bin, jika di Recycle bin tidak ada anda bisa menggunakan aplikasi recovery untuk mengembalikan file yang telah terhapus, banyak aplikasi gratis yang bisa di gunakan untuk mengembalikan file-file anda seperti Undelet Plus, Restorations, Recuva dll. Tetapi jika ternyata disk atau media penyimpanan sudah terformat ulang, anda perlu menggunakan tools yang agak canggih seperti GetDataback, Easy Recovery dll.

Berikut tips dan trik untuk melakukan Backup and Recovery :

a) Tentukan apa aja yang akan di backup? apakah Disk, Sistem image, virtual mesin, database, mailbox dll.

b) Data kantor, kelompokan data-data yang akan di backup, tidak harus menjadi dalam salah satu folder yang penting anda ingat pasti data mana yang akan di backup.

c) Tentukan media tujuan backup, anda bisa menggunakan HD eksternal, CD/DVD , Tape atau pada jaringan. Untuk data besar anda mungkin harus berpikir 2 kali jika menggunakan media CD/DVD karena keterbatasan kapasitasnya dan cara merawatnya. Dan jika anda serius terhdap data-data anda mungkin anda bisa menyewa jasa backup yang professional yang letaknya di luar kantor anda, jadi ketika terjadi bencana alam seperti banjir atau kebakaran di kantor anda, anda masih mempunyai backup di tempat lain.

d) Penjadwalan, penjadwalan backup sangat penting. Anda bisa melakukan backup data di luar jam kerja, hal ini untuk menghindari meningkatnya lalu-lintar jaringan ketika anda membackup dengan menggunakan jaringan, Selain itu juga untuk menghindari pemakain resource Processor dan memory yang berlebihan ketika di lakukan pada jam kerja. Jika data sangat penting anda dapat melakukan backup harian dan Retention range yang lebih lama.

e) Perkirakan pertumbuhan data yang ada agar dapat menentukan media data yang tepat dan besarnya kapasitas media backup.

f) Pilihlah aplikasi backup yang sesaui dengan kebutuhan, jika dirasa cukup dengan menggunakan aplikasi bawaan sistem operasi gunakan yang ada, jika aplikasi bawaan masih belum cukup anda bisa menggunakan aplikasi yang lain seperti Microsoft System Center Data Protection Manager, Symantec Backup Exec Family dll.

g) Setelah semua komponen di atas terpenuhi anda bisa mencoba untuk melakukan percobaan backup dan sekaligus recovery, jika proses percobaan berjalan lancar dan sesaui harapan anda dapat melanjutkan ke proses production.

Windows sudah di lengkapi dengan aplikasi backup yang cukup baik, tapi masih banyak orang yang tidak tahu dan malah mencari aplikasi backup dari pihak ketiga. Tak jarang aplikasi tersebut berbayar, sayang sekali jika sebenernya kita bisa mengoptimalkan aplikasi bawaan Windows malah membeli aplikasi yang lain. Pada artikel ini penulis akan mebahas bagaimana melakukan backup dan restore file dengan menggunakan aplikasi backup dan restore bawaan dari Windows. Berikut isi folder yang akan penulis backup.

1. Untuk membuka aplikasi Backup dan restore pada windows, ketikan Backup pada Intant Search, lalu klik Backup and Restore.

2. Pada halaman backup and Restore pilih Change Settings.

3. Selanjutnya anda di minta untuk menentukan, file backup akan di simpan dimana, sebagai contoh penulis menggunakan HD eksternal maka penulis pilih Drive G: (drive HD eksternal) lalu klik tombol Next. Selain itu anda juga bisa menyimpan pada jaringan.

4. Setelah memilih tujuan backup selanjutnya anda akan di minta untuk menentukan apa saja yang akan anda backup? Ada 2 pilihan di sini. Pertama Let Windows choose, membiarkan system operasi memilih sendiri data yang akan di backup dan yang kedua Let me choose yaitu kita yang akan menentukan sendiri. Karena di seini penulis hanya akan melakukan backup dan restore berdasarkan folder tertentu, maka pilih Let me choose lalu klik tombol Next.

5. Penulih memilih folder MyDATA yang ada pada Drive C:. Jika anda tidak ingin membackup system image sistem operasi anda, sebaiknya hilangkan centang pada Include a system of drives: System Reserved, (C:) lalu klik tombol Next.

6. Muncul halaman summary, pastikan folder yang akan anda backup sudah benar lalu klik tombol Save Setting and Exit.

Jika anda ingin melakukan backup berdasarkan jadwal tertentu anda dapat meng klik link Change schedule.

Pada jendela Schedule anda dapat menentukan berapa kali file akan di backup, apakah mingguan, harian dan jam berapa akan di backup lalu klik tombol OK.

7. Jangan lupa setelah selesai melakungan pengaturan klik tombol Back up Now, dan proses backup akan terlihat seperti pada gambar di bawah.

8. Setelah proses backup selsai, penulis mencoba menghapus semua data yang ada pada folder MyDATA. Dan selanjutnya mencoba untuk me-restore-nya.

9. Buka jendela Backup and Restore kemudian klik tombol Restore my files.

10. Ada tiga tombol yaitu :

- Search : Untuk mencari file atau folder, berguna jika anda mempunayi banyak folder dan file sednagkan anda hanya untuk membackup file atao folder tertentu.

- Browse for file : Untuk mencari file, restore berdasarkan file tertentu.

- Browse for folders : Untuk mencari folder, restore berdasarkan folder tertentu.

Karena penulis ingin mengembalikan 1 folder penuh, penulis pilih Browse for folders.

Pilih MyDATA lalu klik tombol Add Folder.

Lalu klik tombol Next.

11. Kemudian akan di tanyakan apakah folder akan di restore ke folder alamat semula atau ke alamat lain yang anda bisa tentukan sendiri. Pilih In the original location untuk me-restore file ke alamat semua lalu klik tombol Restore.

12. Setelah proses restore selesai klik tombol Finish.

13. Selanjutnya anda bisa mengecek apakah semua file yang berada pada folder MyDATA berhasil di restore?

14. Oke semua file berhasil di restore J sangat mudah sekali bukan? pesan penulis, maksimalkan aplikasi bawaan Sistem Operasi yang ada jika masih kurang anda bisa mencari aplikasi yang lain.

Di ambil dari Tabloid PC Plus Edisi 383

Setup Reporting Services on DPM 2010

Andik susilo — Fri, 29 Oct 2010 05:02:09 GMT

Backup adalah suatu hal yang sangat penting ketika berbicara data digital. Data digital bisa saja sewaktu-waktu mengalami kerusakan atau hilang, jika anda tidak mempunyai backup ketika data anda mengalami kerusakan atau hilang mungkin itu kiamat buat anda. Oleh karena itu sebagai seorang sysadmin kita harus dapat selalu memonitor apliksi Backup kita, jangan sampai aplikasi backup anda tidak berjalan dengan baik.

Penulis sendiri menggunakan DMP (Data Protection Manager) 2010 untuk melakukan backup data, mailbox, system state, mailbox, sql, vhd, ocs data dan lain–lain. Penulis ingin semua data terbakup dengan baik, karena itu penulis ingin DPM dapat bekerja dengan semestinya. Jika DPM tidak berkerja dengan semestinya maka DPM akan segera mengirimkan sebuah email alert ke email penulis (sekarang ini hampir semua orang bisa membuka email dari phonselnya, dengan begitu akan memudahkan untuk memonitor kapan saja dan dimana saja ) , dengan begitu penulis akan dapat melakukan tindakan selanjutnya.

DPM 2010 memanfaatkan Reporting services yang terdapat pada SQl server, karena itu jika anda ingin melakukan pengaturan reporting pada DPM anda harus memulainya dari Reporting Services Configuration Manager. Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengaturan reporting pada DPM 2010.

1. Buka Reporting Services Configuration manager, dari Start – All Programs – Microsft SQL Server 2008 – Configuration Tools – Reporting Services Configuration Manager.

2. Muncul jendela Reporting Services Configuration Manager pilih menu E-mail Settings, selanjutnya isikan Sender addres dan SMTP server anda kemudian klik tombol Save.

3. Masuk ke DPM concole, klik pada Reporting klik menu Action kemudian pilih Option.

4. Muncul jendela option, pilih tab SMTP server kemudian masukan Smtp Server name, SMTP server port, From address lalu pada Authentication SMTP masukan Username dan Password. Selanjutnya test pengaturan SMTP server dengan klik tombol Send Test E-mail.

5. Jika berhasil akan muncul popup seperti di bawah ini.

6. Agar semua alert dapat di kirimkan ke email anda klik tab Notification, di sini anda bisa memilih opsi alert apa saja yang akan di kirimkan ke mail anda apakah Critical alert, Warning alert, Information alert atau ke tiga-tiganya, selanjutnya pada Recipients masukan email anda (email penerima), untuk meyakinkan pengaturan sudah benar klik tombol Send Test Notification kemudian cek email anda.

Allocation ‘Disk space usage' at the system restore

Andik susilo — Wed, 06 Jan 2010 14:14:18 GMT

System restore berfungsi untuk membackup system setting ( Windows setting, applikasi setting dan registry) karena itu pasti membutuhkan tempat untuk menyimpan file backup tersebut. Untuk itu kita perlu untuk tau bagaiman memanage file backup tersebut dengan benar agar tidak mengunakan free space hardisk anda secara penuh.

Mungkin anda pernah mengalami tiba-tiba free space drive C anda habis, padahal anda tau pasti bahwa beberapa hari yang lalu freesapce drive C anda masih besar, padahal dalam beberapa hari itu anda tidak melakukan instalasi aplikasi atau meng-copy file pada drive C. Hal ini bisa di sebabkan oleh file backup system restore, pengalokasian Disk space usage untuk System restore terlalu besar. Karena itu anda perlu untuk menghapus file backup system restore (restore point) untuk mengembalikan free space drive C dan mengalokasikan besar Disk space usage sesuai kehutuhan.

Untuk menghapus restore point dan mengalokasikan Disk space usage pada Windows 7 :

1. Buka Windows explorer klik kanan pada Computer pilih Properties.

2. Muncul halaman System kemudian pilih System protection.

3. Muncul halaman System properties, menghapus restore point dan mengalokasikan Disk space usage klik tombol Configure klik tombol Delete untuk mengapus Restore point dan untuk mengalokasikan Disk space usage ubah Max Usage sesuai dengankebutuhan, mungkin anda bisa mengalokasikan 15% –25% dari free sapce drive C untuk menjaga agar tidak menggunakan semua free space anda. Anda juga perlu untuk memanage di kemudian hari jika anda banyak melakukan instalasi aplikasi pada drive C atau juga meng-copy file, jelas jumlah yang anda alokasikan sekarang mungkin akan terlalu besar.

Turn off System restore from GPO

Andik susilo — Tue, 05 Jan 2010 13:58:53 GMT

Jika pada artikel saya terdahulu ‘Turn off System restore’ saya menonaktifkan System sestore melalui System properties pada artikel kali ini saya akan menonaktifkan System Restore dengan mengunakan GPO. Hal ini berguna buat GPO admin yang ingin menonaktifkan System restore melalui server dan di aplikasikanterhadap semua client yang join domain ke Windows server.Hal ini tidak lain untuk menjaga agar drive C tidak penuh di karenakan terpakai oleh restore point. Berikut langkah-langkah untuk menonaktifkan System restore malalui GPO.

1. Ketikan gpedit.msc pada instant serach kemudian enter.

2. Setelah masuk Group policy editor pilih Computer Configuration – Administrative template – System – System restore kemudian klik 2 kali pada Turn off system restore.

3. Muncul halaman Turn off System restore, untuk menonaktifkan pilih Enable kemudian pada kolom comment anda bisa mengetikan komentar tentang pengaturan ini kemudian klik OK.

Untuk melihat perubahannya, anda bisa ‘memaksa’ komputer agar melakukan update terhadap update Group policy yang baru dengan mengetikan ‘gpupdate /force’ pada command prompt.

Turn off System restore

Andik susilo — Tue, 05 Jan 2010 13:14:36 GMT

Melanjutkan artikel saya terdahulu tentang system restore di sini mungkin karena beberapa hal anda perlu untuk menonaktifkan system restore anda. Mungkin bisa di karenakan space drive C anda tidak mencukupi yang bisa menurunkan performance dari komputer anda. Bagi pengguna komputer rumahan sebaiknya berpikir dua kali untuk melakukan penonaktifan System restore tersbut. Karena dengan system restore bisa memberikan rasa aman ketika komputer anda terjadi masalah anda bisa mengembalikan system komputer anda ke posisi semula. Mungkin untuk lingkungan corporate mempunyai beberapa tipe backup jadi tidak lagi memerlukan system restore selain itu juga karena alasan performance. Berikut langkah-langkan untuk menonaktifkan System Restore :

1. Buka Windows explorer klik kanan pada Computer pilih Properties.

2. Muncul halaman System kemudian pilih System protection.

3. Muncul halaman System properties, untuk menonaktifkan System Restore klik tombol Configure kemudian pilih Turn Off system protection lalu OK.

Create a restore point manually

Andik susilo — Tue, 05 Jan 2010 12:51:48 GMT

System restore adalah sebuah backup dari Windows setting, registry,dan aplikasi setting dari sistem operasi anda. Dengan System restore anda bisa mengembalikan Windows setting, registry,dan aplikasi setting ke posisi terakhir anda membuat restore point atau Windows melakukannya secara otomatis. Apa pentingnya system restore? sewaktu-waktu aplikasi yang biasa anda jalankan tidak bisa berjalan dengan semestinya, control panel tidak bisa di buka, registry anda tidak bisa di buka dan masalah-masalah lain yang mungkin anda alami. Keusakan tersebut bisa di akibatkan karena virus, spyware, maleware, aplikasi-aplikasi yang belum sempurna atau juga anda tidak sengaja melakukan perubahan terhadap Windows setting dan aplikasi setting.

Dengan mengaktifkan system restore dan anda mempunyai restore point berarti anda menyediakan sarana pengamanan ketika komputer anda mengalami kerusakan. Dengan Restore point anda bisa mengembalikan Windows setting, registry,dan aplikasi setting ke posisi semula atau sebelum terjadi truble. System restore berfungsi hanya untuk mengembalikan Windows setting, registry,dan aplikasi setting jadi jangan kawatir jika anda melakukan sistem restore file-file pribadi anda akan hilang atau kembali ke versi sebelum anda melakukan editing.

Untuk menciptakan restore point secara manual pada Windows 7 :

1. Buka Windows explorer klik kanan pada Computer pilih Properties.

2. Muncul halaman System kemudian pilih System protection.

3. Muncul halaman System properties, untuk menciptakan Restore point secara manual klik tombol Create selanjutnya muncul halaman System protection anda bisa memberikan nama nama dari restore point tersebut lalu klik tombil Create. Pada gambar contoh di bawah saya membri nama dengan tanggal bulan tajun dan jam.

4. Untuk mengecek keberhasilan restore point yang telah anda buat tekan tombol System Restore selanjutnya akan muncul daftar restore point seperti terlihat seperti gambar di bawah.

Restore point tercipta tidak hanya ketika anda menciptakan secara manual, windows secara otomatis menciptakan restore point ketika system setting pada komputer anda mengalami perubahan dan juga ketika windows melakukan update.

Windows 7 : Restore Image

Andik susilo — Sat, 19 Dec 2009 04:27:18 GMT

Meneruskan artikel saya yang terdahulu Backup Image selanjutnya pada artikel ini saya akan melakukan Restore Image pada Windows 7.

Berikut Video untuk melakukan Restore Image.

(Please visit the site to view this media)

Windows 7 : Backup Image

Andik susilo — Fri, 18 Dec 2009 14:27:57 GMT

Backup Image merupakan sebuah copy dari sebuah drive (system drive C:), berguna untuk mengembalikan drive (sistem operasi dan data ) ketika hard drive atau komputer anda mengalami kerusakan. Backup Image juga berguna ketika anda habis membeli sebuah notebook atau komputer dengan pre-instalation sistem operasi, dan ternyata penjual tidak mengikut sertakan CD/DVD instalasi sistem operasi tersebut. Dengan melakukan backup Image jika sewaktu-waktu sistem operasi anda rusak, anda bisa mengembalikan sistem operasi anda ke posisi semula.

Backup Image juga berguna untuk mengurangi anda melakukan aktifasi Windows, kita tahu bahwa aktifasi online Windows untuk license OEM sebanyak 2-3 kali selanjutnya anda harus melakukan aktifasi melalui telepon. Dengan melakukan Backup Image anda terhindar dari melakukan aktifasi Windows baik secara online atau juga dengan telepon. Kapan sebaiknya kita melakukan Backup Image? sebaiknya anda melakukan Backup Image setelah anda melakukan aktifasi windows dan menginstal aplikasi-apalikasi (khusunya aplikasi yang membutuhkan aktifasi secara online)lainnya serta mengaktifasinya.

Di bawah ini adalah video tentang bagaimana cara mem-Backup sebuah Image drive pada Windows 7.

(Please visit the site to view this media)