Andik Susilo Blog's : Outlook, ECP

Create Public Group from ECP (Exchange Control Panel)

Andik susilo — Tue, 08 Sep 2009 15:28:12 GMT

Public group adalah kumpulan dari dua atau lebih user(orang) di dalam suatu organisasi yang saling berbagi address book. Seseorang yang menjadi Owner groups otomatis menjadi pemegang kendali penuh terhadap Groups tersebut, yang mempunyai hak untuk menambahkan dan menghapus user dari dalam group atau juga melakukan pembatasan-pembatasan. Jika anda pernah memakai Windows Live Groups, Yahoo Gorups atau juga Google groups cara kerjan public groups tidak jauh berbeda, dimana keanggotaan groups bisa kita moderatori apakah sembarang orang(user) bisa join ke dalam groups secara langsung, di tolak atau membutuhkan approval dari owner. Untuk membuat Public Groups pada ECP klik option pada kanan atas OWA anda

Kemudian pada menu sebalah kiri pilih Groups – Public Groups pada Public Groups I own klik New. Jika anda ingin join ke Groups tertentu ada bisa klik tombol Join pada Public Grpups I Belong To.

Selanjutnya muncul form Groups baru, isikan informasi groups sesuai dengan groups yang akan di buat, dalam contoh ini saya membuat group untuk karwayan (user) pada bagian HRD maka akan saya kasih nama HRD

Terdapat 4 opsi yang perlu anda isi atau lengkapi antara lain :

General anda bisa mengisikan nama groups, alias dan keterangan dari groups tersebut.
Ownership merupakan owner dari groups tersebut secara otomatis yang menciptakan groups akan menjadi owner groups tersebut, selain itu anda juga bia menambahkan user lain.
Membership anggota dari groups, anda bisa langsung menambahkan user sebagai anggota groups atau juga user bisa melakukan join sendiri ke dalam groups tersebut.
Membership Approval pada opsi ini mengatur mekanisme dari keanggotaan, apakah sembarang orang(user) bisa join ke dalam groups secara langsung, di tolak atau membutuhkan approval dari owner.

Setelah melengkapi semuanya anda tinggal klik Save.

Terlihat pada gambar di atas bahwa groups HRD telah tercipta, selanjutnya untuk mengirim email ke seluruh karyawan HRD anda tinggal kirim email ke HRD@uc.win4mass.net dan semua anggota groups HRD akan menerianya.

Create Rules in OWA Exchange 2010

Andik susilo — Mon, 07 Sep 2009 03:42:00 GMT

Untuk memudah kita dalam memanage atau juga membaca email, kita biasanya menciptakan sebuah rules untuk mengelompokan email berdasarkan pengirim, subject atau juga email. Pengalaman saya sendiri yang memakai email lebih dari satu dan juga mengikuti beberapa maling list saya memnciptakan beberapa rules untuk mengelompokan email-email tersebut ke dalam sebuah folder agar mudah untuk di baca atau juga untuk di manage. Bayangkan jika tidak adanya sebuah rules, email akan masuk jadi satu ke dalam sebuah inbox, anda akan susah mencari email mana yang datang dari atasan kita, teman, malinglist satu dan satunya lagi. karena itu kita perlu mecipatakn sebuah rules, untuk menciptakan rules pada OWA Exchange 2010 anda bia masuk ke ECP(Exchange Control Panel), klik Options pada kanan atas OWA anda.

Kemudian pada menu sebelah kiri pilih Organize E-mail lalu pilih inbox rules untuk menambahkan Rules klik pada tombol new

Di sini saya akan mencotohkan membuat sebuah rules untuk mailing list Dokter umum yang saya ikuti, sebelumnya saya sudah melakukan pendaftaran untuk mejadi anggota mailing list Dokter umum. Selanjutnya saya tinggal mensetting agar email yang dari milis Dokter umum langsung masuk ke dalam folder Dokkter umum.

Karena saya ingin semua email dari mailinglist dokter umum masuk ke folder Dokter umum makan pada When the message arrives, and: saya isi It was sent to = dokter_umum@yahoogroups.com dan pada Do the folowing: saya isi Move the message to folder = Dokter umum kemudian klik Save.

Kemudian anda bisa kembali lagi ke menu inbox dengan menekan tombol My Mail pada kanan atas, selanjutnya setiap email baru dari milis Dokter umum akan masuk ke folder Dokter umum, sayang email yang sudah masuk tidak bisa langsung pindah ke folder Dokter umum anda bisa memindahkan secara manual dengan menggunkan menu Filter.

Editing/completing Exchange Account Information From ECP (Exchange Control Panel)

Andik susilo — Sun, 06 Sep 2009 11:27:09 GMT

Biasanya seorang administrator email server menambahkan akun exchange tidak di ikuti dengan informasi akun yang sedetail mungkin, hal ini di sebabkan karena memang tugas seorang admin email server cukup menambahkan akun saja. Untuk melengkapi informasi akun secara detail bisa oleh Heldesk satau juga user itu sendiri. Pada OWA Exchange 2010 seorang user bisa melengkapi informasi akunnya sendiri yaitu melalui ECP (klik Options yang terdapat pada kanan atas OWA).

Kemudian klik Edit

User bisa melengkapi data akunnya sendiri sesuai dengan yang diinginkan. Selain itu jika sewaktu data informasi akun berubah user bisa merubahnya kembali tanpa bantuan heldesk atau administrator, jika sudah selesai jgn lupa klik tombol save

Change OWA Password from ECP (Exchange Control Panel)

Andik susilo — Sun, 06 Sep 2009 10:22:22 GMT

Untuk mengganti password OWA pada Microsoft Exchange 2010 sangat mudah untuk di lakukan, anda bisa memanfaatkan ECP untuk merubahnya. Untuk merubahnya masuk pada ECP klik link Option pada kanan atas tampilan OWA anda.

Selanjutnya anda bisa pilih Change your password

selain itu anda juga bisa melalui menu setting dan pilih password, selanjutnya akan muncul isian password

Pada Old password isikan password anda yang lama dan pada New Password isikan password yang baru Confirm new password isikan kembali password anda yang baru setelah selesai bisa langsung klik tombol Save. untuk melihat perubahannya anda bisa melakukan logout dan login kembali dengan password yang baru.

ECP (Exchange Control panel)

Andik susilo — Sun, 06 Sep 2009 10:14:27 GMT

Fitur lain yang sangat menarik pada Microsoft Exchange 2010 yaitu Exchange Control panel yang terdapat pada OWA (Outlook Web Access). Dengan Exchange Control panel kita bisa melakukan beberapa perubahan(administrasi) yang biasanya perubahan itu hanya bisa di lakukan oleh seorang administrator atau helpdesk. Pada artikel ini saya akan menggunakan sebuah ECP dari seorang user biasa. Dengan ECP ini user bisa malakukan update informasi akun mereka secara terkini selain itu juga bisa melakukan reset password.

Pada ECP user biasa, bisa melakukan beberapa perubahan seperti :

Mengedit Informasi akun user
Melakukan Organisasi email ( menambahkan Roles)
Membuat Group
Setting (mail, Spelling, Calendar, General, reginal dan password)
Melakukan Sinkronisasi Mobile Phone
melakukan Blok email