Office Technician

ODF Plugin untuk Microsoft Office

Seorang rekan baru saja mengirimkan sebuah file dokumen dengan ekstensi .ODT. Apa itu file .ODT ?

ODT merupakan salah satu format OpenDocument yang standarnya dikembangkan oleh OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Format Open Document ini umumnya hanya bisa dibuka dengan aplikasi dari keluarga Nix saja seperti misalnya OpenOffice. Aplikasi online Google Docs sebetulnya bisa juga membaca format Open Document, hanya saja proses konversinya terkadang tidak sesuai dengan yang diharapkan.

Lebih lanjut tentang format OpenDocument ini bisa kita lihat di situs resminya OASIS:
http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office

atau di Wikipedia:
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

Bagi pengguna Microsoft Office, ada solusinya untuk membuka format OpenDocument ini tanpa harus menginstall lagi aplikasi lainnya. Yaitu dengan menggunakan "Sun ODF Plugin for Microsoft Office" yang dikembangkan oleh Sun Microsystems. Plugin sebesar 33 MB ini dapat kita download dari situs resminya Sun Microsystem, yaitu:
http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/index.jsp

Bagaimana cara menggunakannya ? sangat mudah. Setelah plugin kita download, jalankan proses instalasi seperti instalasi software pada umumnya, tidak ada yang perlu diperhatikan disini, cukup dengan menekan tombol Next dan Next hingga instalasi selesai.

Setelah instalasi selesai, kita tidak akan mendapatkan tambahan shortcut apapun di Start Menu maupun di Control Panel. Jadi untuk memeriksa sukses tidaknya proses instalasi, kita bisa melihatnya lewat aplikasi Microsoft Office itu sendiri. Caranya, cukup buka salah satu aplikasi Microsoft Office, misalnya Microsoft Word Lalu buka menu Tools - Templates and Add-Ins. Pada kotak dialog yang terbuka, perhatikan di bagian Global templates and Add-ins. Jika disana terdapat entri odfaddin.dot maka instalasi plugin sukses.

Atau jika menggunakan Microsoft Excel, pilih menu Tools - Add-Ins. Pada kotak dialog yang terbuka mestinya ada entri baru yaitu Odfaddin.

Untuk aplikasi Microsoft Office lainnya langkahnya kurang lebih sama, mungkin hanya berbeda letak menunya saja. Nah dengan adanya plugin ini, sekarang kita dapat membuka fomat OpenDocument pada aplikasi Microsoft Office dengan cara yang sama seperti kita membuka dokumen Office biasa. Ekstensi format OpenDocument secara otomatis akan masuk kedalam listing ekstensi pada kotak dialog Open Document. Contohnya seperti tampak dalam gambar berikut ini.

Kelemahan dari plugin ini adalah proses konversinya yang membutuhkan waktu relatif lama, mudah-mudahan dalam versi selanjutnya lamanya waktu konversi ini sudah bisa diperbaiki oleh tim pengembangnya.

Sedikit tambahan:

• Instalasi plugin ini saya lakukan pada OS Windows Vista Ultimate dengan Microsoft Office 2003, untuk Microsoft Office 2007 saya kira caranya sama saja.
• Saat kita bekerja dengan file OpenDocument di Microsoft Office, secara otomatis akan muncul satu buah icon tambahan di tray icon Windows. Jeleknya, setelah kerjaan selesai, tray iconnya tetap ada, jadi untuk menghemat memory (walaupun cuman sedikit), icon tersebut bisa kita hilangan lewat Task Manager karena memang sudah tidak ada gunanya lagi.