Office Technician

just another office technician weblog

Manajemen Data pada Excel 2007 - Mengurutkan Data dengan Sort

Sort adalah perintah untuk mengurutkan data berdasarkan kondisi tertentu. Cara menggunakan perintah ini adalah sebagai berikut :

Tempatkan kursor di dalam tabel data.

Klik menu Data.

Pada ribbon-bar klik Sort.

image

Kotak dialog Sort akan tampil seperti berikut ini.

image

Keterangan:

  • Bagian Sort by berisikan nama field atau nama kolom yang digunakan sebagai acuan pengurutan data.
  • Bagian Sort On digunakan untuk menentukan tipe data yang ingin diurutkan.
  • Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data, yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).
  • Tombol Add Level digunakan jika kita ingin mengurutkan data pada beberapa kolom atau beberapa baris sekaligus.
  • Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data, apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan baris (dari kiri ke kanan).
  • Pilihan My data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada tabel.

Sebagai contoh, pada tabel penjualan berikut ini:

image

Untuk mengurutkan nilai penjualan dari nilai terkecil sampai ke nilai terbesar, pilih field PENJUALAN 1 pada bagian Sort by lalu tekan tombol Ok.

image

Perhatikan tampilan data yang telah mengalami perubahan seperti berikut ini. Kolom PRODUK tidak berurutan namun kolom PENJUALAN 1 telah diurutkan.

image

Demikian contoh dasar dari penggunaan perintah Sort dalam Excel 2007. Mudah-mudahan ada gunanya.

File contoh yang digunakan dalam tulisan ini, dapat diambil disini.

Comments

whatever... said:

Perintah Subtotals digunakan untuk menghitung nilai subtotal dan grand total (total keseluruhan) data

# December 8, 2008 12:38 PM

whatever... said:

Pada tulisan sebelumnya , kita sudah melihat penggunaan Subtotal untuk menghitung jumlah data pada suatu

# December 8, 2008 12:45 PM

whatever... said:

Akhirnya selesai juga rangkaian tulisan Manajemen Data pada Excel 2007 , walaupun tentu saja yang saya

# December 16, 2008 2:49 PM

indo said:

sort data otomatis gimana ya

# June 4, 2010 3:31 PM

Aris said:

@indo: kalo untuk sort otomatis mesti pake macro / vba.. :-)

# June 10, 2010 9:31 AM

Cara Mengurutkan Data ( Sorting ) Pada Ms Excel « riskyanadewi said:

Pingback from  Cara Mengurutkan Data ( Sorting ) Pada Ms Excel « riskyanadewi

# October 12, 2012 7:41 PM