February 2009 - Posts
Secara default Windows 7 beta hanya menyediakan 5 buah themes saja. Sebetulnya Microsoft menyediakan banyak themes lainnya, termasuk Desktop Background atau wallpapernya. Cuman tentunya semua itu harus kita download dulu.
Tinggal kunjungi situs: http://windows.microsoft.com/en-us/Windows7/Personalize
Dan selamat men-download :-)
Bagi yang belum terbiasa (seperti saya juga :D), taskbar pada Windows 7 mungkin tampak membingungkan, terutama karena tampilannya hanya berupa icon dan tidak disertai keterangan, jadi agak kesulitan saat mau berpindah aplikasi. Selain itu, imho, taskbarnya juga tampak terlalu tinggi dibandingkan dengan taskbar pada Vista.
Jika kita memang lebih menyukai tampilan taskbar pada Vista, kita pun dapat merubah taskbar Windows 7 tersebut agar tampilannya seperti taskbar pada Vista. Caranya sebagai berikut:
Klik-kanan pada taskbar lalu pilih Properties.
Aktifkan seting Use small icons lalu pada bagian Taskbar buttons, pilih Never combine atau Combine when taskbar is full.
Tekan Ok dan hasil akhirnya seperti gambar berikut ini :-)
Mudah-mudahan tips singkat ini ada gunanya.
Untuk mempermudah instalasi Office 2007 Enterprise, kita dapat menyisipkan CD-Key pada file instalasinya sehingga saat proses install berlangsung, rutin instalasi tidak lagi menanyakan CD-key tersebut. Caranya adalah sebagai berikut.
Salin semua folder dan file instalasi dari DVD ke hardisk. Lalu pada hardisk perhatikan ada sebuah folder dengan nama Enterpriser.WW.
Masuk kedalam folder tersebut lalu cari file Config.XML.
Tahan tombol shift pada keyboard, klik-kanan pada file tersebut lalu pilih Open with Notepad. Isi filenya tampak seperti berikut ini:
<Configuration Product="Enterpriser">
<!-- <Display Level="full" CompletionNotice="yes" SuppressModal="no" AcceptEula="no" /> -->
<!-- <Logging Type="standard" Path="%temp%" Template="Microsoft Office Enterprise Setup(*).txt" /> -->
<!-- <PIDKEY Value="BCDFGHJKMPQRTVWXY2346789B" /> -->
<!-- <USERNAME Value="Customer" /> -->
<!-- <COMPANYNAME Value="MyCompany" /> -->
<!-- <INSTALLLOCATION Value="%programfiles%\Microsoft Office" /> -->
<!-- <LIS CACHEACTION="CacheOnly" /> -->
<!-- <SOURCELIST Value="\\server1\share\Office12;\\server2\share\Office12" /> -->
<!-- <DistributionPoint Location="\\server\share\Office12" /> -->
<!-- <OptionState Id="OptionID" State="absent" Children="force" /> -->
<!-- <Setting Id="Reboot" Value="IfNeeded" /> -->
<!-- <Command Path="msiexec.exe" Args="/i \\server\share\my.msi" QuietArg="/q" ChainPosition="after" Execute="install" /> -->
</Configuration>
Kalo kita perhatikan, file config tersebut tampaknya berisikan beberapa seting yang digunakan oleh rutin instalasi. Secara default semua setingnya diapit tanda <!-- dan --> yang menandakan bahwa seting tersebut berada dalam kondisi disable / tidak aktif.
Seting yang berhubungan dengan CD-key berada pada bagian:
<!-- <PIDKEY Value="BCDFGHJKMPQRTVWXY2346789B" /> -->
Agar rutin instalasi tidak menanyakan CD-key, maka kita hilangkan tanda <!-- dan --> lalu ganti value (yang diapit tanda kutip) dengan CD-key kita (tanpa tanda minus). Sebagai contoh, misalnya CD-key yang kita miliki adalah 1234-ABCD-5678-EFGH, maka setingnya sebagai berikut:
<PIDKEY Value="1234ABCD5678EFGH" />
Seting berikut ini juga menarik karena kita bisa memasukan nama serta perusahaan kedalam rutin instalasi.
<USERNAME Value="Arhiez" />
<COMPANYNAME Value="Underground" />
Seting berikut ini mengatur lokasi penyimpanan program setelah instalasi berlangsung
<INSTALLLOCATION Value="%programfiles%\Microsoft Office 2007" />
Setelah semua pengaturan selesai tinggal save file Config.XML tersebut. Lalu semua folder dan file instalasinya tinggal kita backup lagi kedalam DVD.
Dan sekarang proses instalasi Office 2007 setidaknya akan berlangsung lebih mudah, lebih cepat dan tentunya semi otomatis karena beberapa pertanyaan yang biasa diajukan saat proses instalasi telah kita sisipkan langsung kedalam rutin instalasinya.
Note:
Masih banyak seting lainnya pada file Config.XML tersebut yang belum sempat saya coba, so.. silakan coba sendiri dan share infonya ya :D
Trik ini juga hanya sempat saya coba pada Office 2007 edisi Enterprise, untuk Office edisi lainnya belum sempat saya coba.
Demikian dan mudah-mudahan ada gunanya.
Adakalanya kita membuat dokumen Word 2007 dengan jenis huruf (Font) yang beragam, sayangnya jika dokumen tersebut dibuka di komputer yang lain, maka variasi Font yang kita gunakan didalam dokumen tersebut akan hilang jika Font-nya tidak terdapat didalam system Windows.
Adakah solusinya ? jelas ada karena sebetulnya Word 2007 mendukung penggunaan Embedded Fonts, yaitu Font yang kita gunakan didalam dokumen yang kita buat akan ditanamkan didalam dokumen itu sendiri, dengan demikian dimanapun kita membuka dokumen tersebut maka variasi Font-nya akan tetap utuh.
Cara menggunakan Embedded Fonts pada Word 2007 ini sangat mudah. Tinggal klik tombol Office Button di sudut kiri atas aplikasi Word 2007 lalu pilih Word Options. Pada kolom sebelah kiri pilih Save lalu di bagian kanan aktifkan seting Embed fonts in the file seperti tampak dalam gambar berikut ini.
Ada 2 opsi tambahan yang bisa kita atur:
- Embed only the characters used in the document - Aktifkan opsi ini untuk menanamkan Font hanya pada bagian dokumen yang menggunakan Font tersebut. Dengan demikian ukuran file yang dihasilkan tidak akan terlalu besar. Kekurangannya adalah jika opsi ini aktif maka dokumen hanya dapat dibaca atau langsung kita print. Jika dokumen kita edit maka variasi Font-nya akan hilang.
- Do not embed common system fonts - Opsi ini sudah jelas fungsinya, yaitu Font yang termasuk kedalam system font tidak akan ditanamkan.
Setelah mengatur seting seperti diatas tinggal save kembali dokumen kita. Dan sekarang kita dapat membuka dokumen dimanapun tanpa perlu khawatir variasi Font-nya akan hilang :-)
Sebagai contoh penggunaan Embedded Fonts ini, saya membuat dokumen sederhana dengan Font yang jarang digunakan seperti tampak dalam gambar berikut ini.
Bisa dicoba untuk men-download kedua dokumen berikut ini lalu lihat perbedaannya.
Dokumen tanpa Embedded Fonts
Dokumen dengan Embedded Fonts
Note:
- Selain pada aplikasi Word 2007, Embedded Font juga dapat kita gunakan pada aplikasi PowerPoint 2007.
- Kekurangan dari penggunaan Embedded Fonts ini adalah besar file yang dihasilkan tentunya akan lebih besar.
Gitu aja dan mudah-mudahan tulisan ini ada gunanya.
Jika kita perhatikan, pada daftar file di Recent Documents pada aplikasi Office 2007, terdapat sebuah icon yang berbentuk push-pin. Contohnya seperti gambar berikut ini.
Mungkin kebanyakan pengguna aplikasi Office 2007 tidak menyadari bahwa icon ini punya fungsi yang cukup bagus, yaitu mengunci file tertentu agar tidak hilang dari daftar Recent Documents tersebut. Caranya jelas sangat mudah, tinggal klik pada icon push-pin tersebut hingga bentuk icon-nya berubah, dan file tersebut tidak akan hilang dari daftar Recent Document.
Dari contoh pada gambar diatas, file Statistik dan file Cuti Tahunan tidak akan hilang karena telah ditandai.
Silakan dicoba dan mudah-mudahan tips singkat ini ada gunanya.
Pengguna aplikasi Microsoft Excel tentunya tahu bahwa kita dapat menyisipkan komentar pada suatu sel tertentu. Yaitu dengan cara klik-kanan pada sel yang akan disisipkan komentar lalu pilih Insert Comment dan ketikan komentar yang kita inginkan. Contohnya seperti berikut ini.
Komentar tersebut sebetulnya dapat kita percantik agar tidak terlihat monoton, misalnya dengan menambahkan gambar background serta merubah shapenya. Caranya sebagai berikut.
Siapkan gambar yang akan dijadikan sebagai background.
Tambahkan perintah Change Shape pada Quick Access toolbar. Caranya yaitu:
- Klik Office Button yang terdapat di sudut kiri atas jendela aplikasi Excel.
- Klik Excel Options lalu pada kotak dialog yang muncul pilih Customize.
- Pada bagian Choose commands from pilih SmartArt Tools | Format Tab lalu dibagian bawah pilih Change Shape.
- Klik tombol Add untuk menambahkan perintah Change Shape tersebut pada Quick Access toolbar.
- Akhiri dengan menekan tombol Ok.
Sekarang pada Quick Access Toolbar terdapat sebuah tombol baru yaitu Change Shape.
Langkah selanjutnya adalah merubah format pada komentar yang telah kita sisipkan.
Klik-kanan pada bingkai komentar (bukan pada teks-nya), lalu pilih Format Comment.
Pada kotak dialog Format Comment yang tampil pilih Colors and Lines.
Di bagian Fill, klik Color lalu pilih Fill Effects.
Pilih Picture lalu browse ke gambar yang kita inginkan.
Klik tombol Ok untuk menutup kotak dialog Fill Effects ini.
Jangan lupa untuk mengatur jenis dan ukuran huruf serta warnanya agar sesuai dengan gambar background yang telah kita pilih. Pengaturan huruf ini terdapat pada bagian Font.
Akhiri semua pengaturan ini dengan menekan tombol Ok.
Hasilnya dapat dilihat seperti berikut ini.
Berikutnya klik bingkai komentar (bukan pada teksnya).
Klik tombol Change Shape pada Quick Access toolbar yang sebelumnya telah kita tambahkan. Pilih Shape yang kita inginkan. Sebagai contoh, saya memilih bentuk Pentagon.
Dan hasil akhirnya seperti berikut ini.
Gitu aja dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.
Note:
Tulisan ini dipersembahkan buat kang Oke Hendradhy .. :-)
Tulisan ini juga merupakan jawaban atas pertanyaan beberapa guru setelah selesai melakukan presentasi tentang Office 2007 di Cianjur. Pertanyaannya adalah “Bisakah kita menggunakan Office 2003 dan Office 2007 sekaligus secara berdampingan dalam satu sistem Windows ?”
Jawabannya tentu saja bisa. Caranya sebagai berikut ini.
Install Microsoft Office 2003 seperti biasa, setelah selesai berikutnya tinggal install Microsoft Office 2007. Pada tahapan instalasi Office 2007 ini ada beberapa hal yang harus diperhatikan.
Setelah memasukan CD-Key, pada tahapan Choose the installation you want pilih Customize. Jangan pilih Upgrade karena pilihan ini akan menimpa semua instalasi Office 2003.. !!.
Pada layar berikutnya, pilih tab Upgrade. DIsini ada 3 pilihan yang tersedia, tentunya kita harus memilih Keep all previous versions.
Pilih tab File Location untuk menentukan lokasi hasil instalasi. Sebetulnya ini tidak perlu dirubah, hanya saja disarankan untuk menggunakan folder yang berbeda untuk mencegah konflik yang mungkin saja terjadi. Sebagai contoh, disini saya membuat folder Microsoft Office 2007.
Bagian Installation Options adalah pemilihan aplikasi saja yang akan kita install, tentunya ini disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pengguna.
Lanjutkan proses instalasi ini dengan menekan tombol Install Now. Tunggu beberapa saat hingga proses instalasi selesai dan (sebaiknya) Windows di-restart dulu.
Tahapan terakhir adalah menambahkan beberapa entri pada Registry agar kedua versi Office ini dapat berjalan berdampingan. Caranya sangat mudah, tinggal jalankan Run pada Windows atau bisa juga dengan tombol shortcut Windows + R.
Pada kotak dialog Run yang muncul, ketikan perintah berikut ini:
reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1
Tekan Enter lalu ketikan lagi perintah berikut ini:
reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1
Enter dan restart kembali Windows.
Sampai tahap ini kita sudah dapat menggunakan kedua versi Office, baik Office 2003 maupun Office 2007 secara berdampingan dalam satu Windows.
Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.
Setelah presentasi tentang Office 2007 di Cianjur, seorang guru mengajukan pertanyaan yang sederhana, “Kenapa tombol Insert pada keyboard di Word 2007 tidak berfungsi ?”
Sebetulnya tombol Insert tersebut bukannya tidak berfungsi, namun secara default pada Word 2007 penggunaan tombol Insert pada keyboard memang di-non-aktifkan. Cara mengaktifkannya sendiri sangat mudah:
Klik tombol Office Button yang ada di sudut kiri jendela aplikasi Word 2007.
Pada menu yang terbuka, klik tombol Word Options untuk menampilkan kotak dialog Word Options.
Pada kotak dialog Word Options yang tampil, klik Advanced, lalu di sebelah kanan, beri tanda ceklist pada bagian:
- Use the Insert key to control overtype mode
- Use overtype mode
Klik tombol Ok untuk menutup kotak dialog ini.
Sekarang tombol Insert sudah aktif kembali dan dapat digunakan seperti biasa, yaitu untuk menimpa teks pada dokumen kita. Namun ternyata pada Word 2007 tidak ada indikator yang menjelaskan apakah tombol Insert sedang digunakan atau tidak.
Pada Word 2003 indikator ini dapat kita lihat pada status bar berupa simbol OVR.
Sementara pada Word 2007 secara default indikator ini di-non-aktifkan juga, untuk mengaktifkannya klik-kanan pada status bar dibagian bawah jendela aplikasi Word 2007. Lalu klik Overtype hingga muncul tanda ceklist di sebelahnya.
Sekarang pada status bar akan muncul indikator baru:
- Indikator sebelum tombol Insert pada keyboard ditekan, artinya teks akan disisipkan pada teks lainnya.
- Indikator setelah tombol Insert pada keyboard ditekan, artinya teks akan menimpa teks lainnya.
Demikian dan mudah-mudahan tulisan ini ada gunanya.