Membuat Isi Sel pada Excel 2007 Berbicara !
Pada event MUGI di STBA tanggal 4 April 2009 kemarin, saya mengawali presentasi dengan menyampaikan salam pembuka menggunakan Excel 2007 yang membacakan sendiri isi sel yang saya ketikan ! Sebetulnya saya sedikit meniru salam pembuka ala Andri Yadi saat presentasi di Unpas beberapa waktu lalu, hanya saja saat itu Andri menggunakan VSTO sementara saya tidak menggunakan bantuan apapun, baik VSTO, Makro ataupun Add-in lainnya, saya hanya menggunakan perintah Built-in atau perintah yang memang sudah disediakan oleh Excel 2007.
Sesuai dengan kegunaannya, perintah tersebut namanya Speak Cells. Secara default perintah ini tidak ditampilkan oleh Excel. Untuk menampilkannya, klik tombol Office Button di sudut kiri atas aplikasi Excel lalu klik Excel Options.
Di bagian kiri klik Customize. Lalu pada bagian Choose commands from pilih All Commands. Pada daftar command yang tersedia, masukan semua perintah Speak Cells dengan meng-klik tombol Add untuk menambahkan perintah tersebut pada Quick Access toolbar.
Akhiri dengan menekan tombol Ok.
Kita lihat pada Quick Access toolbar telah ditambahkan beberapa icon baru untuk perintah Speak Cells, yaitu:
- Speak Cells - Sama dengan tombol Play, untuk meminta Excel mulai membacakan isi sel kita.
- Speak Cells - Stop Speaking Cells - Menghentikan proses pembacaan isi sel.
- Speak Cells by Columns - Menentukan proses pembacaan searah kolom, yaitu dari atas kebawah.
- Speak Cells by Rows - Menentukan proses pembacaan searah baris, yaitu dari kiri ke kanan.
- Speak Cells on Enter - Memulai proses pembacaan dengan menekan tombol Enter.
Sekarang saatnya mencoba perintah tersebut, ketikan entri apapun pada sel di Excel. Misalnya seperti berikut ini.
Tempatkan kursor pada sel yang pertama, yaitu pada sel A1. Lalu pada Quick Access toolbar klik tombol Speak Cells by Columns dan klik tombol Speak Cells. Dan Excel akan mulai membacakan isi sel kita ! Jangan lupa untuk mengatur volume suara terlebih dahulu.
Gitu aja dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya :-)