Preview Office 2010: Kustomisasi Ribbon (Part 2)
Pada Office 2010 kustomisasi Ribbon ini terdapat didalam Options pada tiap-tiap aplikasi. Dan jika diperhatikan, Options pada Office 2010 ini memiliki daftar pilihan yang sedikit berbeda dengan Office 2007. Sebagai contoh, gambar berikut ini memperlihatkan perbandingan Options pada aplikasi PowerPoint 2007 (gambar kiri) dengan PowerPoint 2010 (gambar kanan). Pada gambar tersebut dapat dilihat bahwa PowerPoint 2007 hanya menyediakan pilihan Customize. Sementara pada PowerPoint 2010 pilihan Customize tersebut dipecah menjadi 2 bagian yaitu pilihan Customize Ribbon dan Quick Access Toolbar.
Pilihan Customize Ribbon digunakan untuk menempatkan berikut mengatur tombol-tombol perintah pada sebuah Ribbon yang baru dan pilihan Quick Access Toolbar jelas untuk menempatkan tombol-tombol perintah pada Quick Access Toolbar seperti halnya Office 2007. Contoh cara penggunaan fitur Customize Ribbon tersebut adalah sebagai berikut.
Dalam contoh ini saya menggunakan aplikasi Outlook 2010. Pada aplikasi Outlook 2010 yang sudah terbuka, klik pada Office Button untuk menampilkan Backstage View lalu klik pada pilihan Options. Berikutnya pada kotak dialog Options yang terbuka, di bagian kiri klik pada pilihan Customize Ribbon.
Sekarang pindah ke bagian kanan yang terbagi lagi menjadi 2 bagian, yaitu bagian Choose commands from dan bagian Customize the Ribbon.
Seperti halnya pada Office 2007, bagian Choose commands from digunakan untuk menampilkan tombol-tombol perintah yang terdapat pada aplikasi Outlook tersebut, ada beberapa pilihan yang disediakan, misalnya pilihan Popular Commands untuk menampilkan daftar tombol perintah yang umum digunakan atau pilihan All Commands untuk menampilkan daftar semua tombol perintah yang ada.
Bagian Customize the Ribbon menampilkan daftar semua Tab berikut Ribbon dan Group yang terdapat pada aplikasi Outlook 2010. Lalu di bagian bawahnya terdapat beberapa buah tombol yaitu tombol New Tab untuk membuat Tab baru, tombol New Group untuk membuat Group baru serta tombol Rename untuk merubah nama Tab maupun Group.
Sebagai contoh saya melakukan klik pada tombol New Tab. Dan hasilnya sebuah Tab baru dengan nama New Tab (Custom) serta sebuah Group baru dengan nama New Group (Custom) telah ditambahkan pada daftar tersebut.
Dengan menggunakan tombol New Group dan tombol Rename, saya membuat beberapa Group tambahan serta merubah namanya agar lebih mudah dan lebih familiar. Lalu dengan menggunakan tombol Move Up yang terletak di bagian paling kanan, saya tempatkan Tab yang baru tersebut di bagian paling atas. Hasilnya tampak pada gambar berikut ini.
Berikutnya adalah menempatkan tombol-tombol perintah dari bagian Choose commands from kedalam Group yang sesuai. Proses penempatan tombol-tombol perintah ini sama halnya dengan penempatan tombol-tombol perintah pada Quick Access Toolbar dalam Office 2007. Hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Langkah terakhir tentunya adalah menutup kotak dialog Outlook Options tersebut dengan meng-klik tombol Ok. Dan hasil akhirnya dapat dilihat pada gambar berikut ini. Terlihat bahwa sebuah Tab baru dengan nama Personal telah ditambahkan sebelum Tab-tab lainnya.
Jika diinginkan, Tab-tab default yang terdapat pada aplikasi Office 2010 bahkan dapat dinon-aktifkan, yaitu dengan menghilangkan tanda checklist di sebelah nama Tab-nya pada kotak dialog Options sebelumnya. Contoh hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini. Terlihat bahwa dalam aplikasi Outlook tersebut hanya terdapat satu buah Tab saja :-)
Demikian sekedar preview singkat tentang salah satu fitur baru yang akan terdapat pada Office 2010. Mudah-mudahan ada gunanya.