Menyembunyikan Teks secara Permanen pada Word 2007
Mungkin ada saatnya kita harus menyembunyikan teks pada dokumen yang sedang kita buat, misalnya saja jika kita hendak mengirimkan dokumen tersebut ke pihak lain dan ada beberapa teks pada dokumen tersebut yang tidak boleh diketahui oleh pihak penerima dokumen tersebut. Sebetulnya kita bisa saja menghapus teks yang tidak ingin diketahui tersebut, namun itu artinya akan merubah semua struktur dokumen dan membuat pekerjaan menjadi tidak efisien. Sebagai solusinya kita dapat menggunakan sebuah Add-in gratis dari CodePlex yang dinamakan dengan Word 2007 Redaction Tool. Add-in ini sudah mencapai versi 1.1 dan baru saja diupdate pada awal September ini. Cara menggunakan Add-in ini adalah sebagai berikut.
Download Add-in yang berukuran 6 MB ini di situs resminya, yaitu di:
http://redaction.codeplex.com/
Setelah download selesai, jalankan instalasi seperti biasa. Di awal instalasi Add-in ini akan meminta persetujuan kita untuk menginstall komponen .NET Framework Client Profile dan komponen VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1 yang dilanjutkan dengan mendownload beberapa file yang dibutuhkan untuk menginstall komponen tersebut.
Setelah semua proses instalasi selesai, buka Word 2007, dan perhatikan pada tab Review akan terdapat sebuah group perintah baru yaitu group Redact.
Sekarang cara menggunakannya. Misalnya saja kita memiliki dokumen surat yang akan kita kirimkan ke pihak lain seperti gambar berikut ini.
Jika kita tidak menginginkan pihak penerima surat untuk mengetahui besarnya hutang yang harus dibayar tersebut, maka sorot teks Rp. 150.000.000,- lalu klik tombol Mark yang terdapat didalam group perintah Redact. Lanjutkan dengan teks yang lainnya. Dan hasilnya seperti gambar berikut ini.
Untuk menyorot banyak teks yang tersebar pada dokumen kita juga dapat menggunakan fasilitas Find and Mark seperti gambar berikut ini untuk mempercepat pekerjaan kita.
Setelah proses Mark selesai, pada group perintah Redact, klik tombol panah kecil dibawah tombol Mark lalu klik pada pilihan Redact Document.
Secara otomatis sebuah dokumen baru dengan teks yang telah disembunyikan akan dibuat. Dan sebagai tambahan fitur, Add-in ini secara otomatis menawarkan fasilitas Document Inspector untuk memeriksa beberapa properties pada dokumen kita. Untuk menjalankan Document Inspector ini tinggal klik pada tombol Inspect atau klik pada tombol Close untuk mengabaikannya.
Dan hasil akhirnya tampak pada gambar berikut ini.
Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.