Office Technician

Buku Pintar Microsoft Word

2010-03-09T02:35:30Z

Bulan Maret ini, buku saya yang berjudul Buku Pintar Microsoft Word yang diterbitkan oleh penerbit Kriya Pustaka (Puspa Swara Group) telah beredar secara luas dan sudah bisa didapatkan di toko-toko buku. Buku ini merupakan salah satu alternatif di antara sekian banyaknya buku yang telah membahas tentang aplikasi Word. Sasarannya terutama ditujukan bagi para pembaca yang baru saja mengenal dan ingin mendalami Word, ataupun bagi yang ingin mengetahui lebih banyak hal tentang Word hingga dapat diaplikasikan untuk berbagai keperluan, baik untuk keperluan sendiri maupun untuk membantu pekerjaan.

Materi yang disajikan dalam buku ini dibahas secara step-by-step dengan menggunakan banyak gambar sebagai panduan agar materi lebih mudah untuk dimengerti.

Semua contoh files yang dibahas didalam buku juga telah disertakan pada media CD untuk mempermudah pembaca dalam memahami setiap pokok bahasan.

Buku ini berisikan sekitar 300-an halaman yang terbagi dalam 17 bab dengan outline materi sebagai berikut:

Keunggulan Microsoft Word
Mengenal Aplikasi Word
Mengatur Tampilan
Operasi Dasar Word
Menyunting Dokumen
Mengatur Format Teks
Mengatur Format Paragraf
Mengatur Format Halaman
Bekerja dengan Gambar
Membuat Diagram
Bekerja dengan Tabel
Bekerja dengan Grafik
Menulis Dokumen Lengkap
Membuat Amplop dan Label
Mail Merge
Menggunakan Fasilitas Track Change
Mencetak Dokumen

Akhir kata, terima kasih untuk rekan-rekan di Kriya Pustaka yang telah memberikan kesempatan untuk menulis buku ini juga terima kasih atas supportnya hingga akhirnya buku ini dapat terbit. Juga buat rekan-rekan di komunitas Microsoft User Group Indonesia (MUGI) serta Windows Server System Indonesia (WSS-ID), terimakasih untuk support dan sharing ilmunya.

Mengakses Layanan Social Network dengan Outlook Social Connector

2010-03-08T08:30:51Z

Sesuai dengan namanya, Outlook Social Connector (OSC) adalah sebuah fitur yang dapat menghubungkan aplikasi Outlook dengan layanan Social Network yang sedang menjadi tren akhir-akhir ini, seperti misalnya FaceBook, MySpace, LinkedIn, dan lain sebagainya. Fitur ini secara default akan di-integrasikan didalam Outlook 2010 yang menurut rencana akan segera dirilis di tahun ini. Penampakan OSC ini sendiri sudah kita dapatkan pada Outlook 2010 versi Beta yang dirilis tahun lalu, hanya saja saat itu belum bisa digunakan karena connector dari providernya sendiri yang memang belum tersedia.

Akhir Februari kemarin, pada situs resmi Outlook Social Conector, kita sudah bisa mendapatkan connector dari salah satu provider Social Network yang terkenal di lingkungan corporate yaitu LinkedIn. Hal yang menggembirakan adalah pada situs tersebut dapat dilihat bahwa beberapa connector untuk provider lainnya seperti misalnya Facebook dan MySpace akan segera dirilis juga.

Cara menggunakan Outlook Social Connector ini juga sangat mudah, berikut ini caranya.

Download connector untuk LinkedIn di alamat berikut ini:
http://www.linkedin.com/outlook
Setelah download selesai, install connector tersebut. Pastikan sebelum meng-install agar aplikasi Outlook berada dalam kondisi tertutup.

Jalankan Outlook Anda, lalu perhatikan di-sudut kanan bawah, Anda akan mendapatkan sebuah tombol untuk membuka People Pane. Klik tombol tersebut.

Pada tampilan People Pane, klik bagian Connect to social networks…

Kotak dialog Social Network Accounts akan terbuka, beri tanda ceklist pada bagian LinkedIn lalu isikan User Name dan Password yang sesuai. Sekedar catatan, Anda tidak akan menemukan entri LinkedIn ini jika sebelumnya Anda belum meng-install connector untuk LinkedIn tersebut.

Klik tombol Connect untuk melanjutkan. Jika berhasil Anda akan mendapatkan informasi Connected as:….
Di sudut kanan atas, terdapat tombol Settings untuk mengatur beberapa seting tambahan.

Beberapa seting yang dapat Anda atur misalnya merubah User Name dan Password, mendownload daftar kontak, serta mendownload aktifitas dari teman-teman Anda.

Klik tombol OK jika sudah selesai. Dan sebuah informasi akan ditampilkan bahwa Anda telah berhasil meng-install connector LinkedIn ini.

Klik tombol Close untuk mengakhiri semua proses ini dan kembali ke aplikasi Outlook.

Nah sekarang, apa yang Anda dapatkan dengan meng-install OSC ini ? Salah satu contohnya adalah dengan memanfaatkan fitur People Pane dimana Anda dapat melihat update status serta beberapa aktifitas dari teman-teman Anda tanpa perlu meninggalkan aplikasi Outlook lagi seperti tampak pada gambar berikut ini.

Selain itu, daftar teman-teman Anda dari situs LinkedIn juga tentunya telah di-integrasikan didalam Outlook hingga mempermudah Anda untuk senantiasa berhubungan dengan mereka :-)

Beberapa Catatan:

Pada saat saya menulis posting ini, baru platform 32-bit yang didukung, jadi untuk Office 2010 64-bit untuk sementara belum.
Jika Anda menggunakan Outlook 2010 Release Candidate, maka Anda tinggal mendownload connector untuk provider-nya saja yang bisa didapatkan di alamat berikut ini:
http://www.microsoft.com/office/2010/en/socialconnector/default.aspx
Jika Anda menggunakan Outlook 2010 Beta, Anda harus meng-update dulu OSC ke versi yang paling baru. Atau jika Anda masih menggunakan Outlook 2003 atau Outlook 2007, Anda juga harus menginstall dulu OSC ini sebelum meng-install connector dari providernya. Kunjungi link downloadnya di alamat berikut ini:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c87e257c-d76f-4785-a09b-af36babd6e32

Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya :-)

Tampilan Full Screen pada Word dan Excel

2010-02-26T15:50:14Z

Saat menggunakan aplikasi Microsoft Word ataupun Microsoft Excel, mungkin Anda ingin bekerja dengan mode tampilan Full-Screen atau tampilan 1 layar penuh tanpa adanya Ribbon ataupun aksesori lainnya. Pada aplikasi Microsoft Word, untuk menggunakan tampilan Full-Screen sekaligus melakukan penyuntingan isi dokumen maka Anda dapat menggunakan kombinasi tombol shortcut Alt+V+U. Contoh hasil tampilannya dapat dilihat berikut ini.

Pada mode tampilan ini, Anda bahkan dapat mengatur Zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman atau menampilkan beberapa halaman sekaligus. Yaitu dengan menahan tombol Ctrl pada keyboard lalu menggeser scroller mouse keatas / kebawah.

Selain menggunakan tombol shortcut Anda juga dapat menambahkan perintah Full-Screen ini pada Quick Access toolbar, caranya sebagai berikut.

Pada Word 2007, klik Office Button lalu klik Word Options. Pada kotak dialog yang tampil, di bagian kiri klik pada pilihan Customize. Lalu pada bagian Choose Commands From pilih All Commands. Pada daftar pilihan dibawahnya klik pada pilihan Toggle Full Screen View lalu klik tombol Add. Berikutnya tutup kotak dialog dengan meng-klik tombol OK.

Hasilnya tombol perintah Toggle Full Screen View telah ditambahkan pada Quick Access toolbar.

Pada Word 2010 (Beta/RC) caranya sama saja, hanya saja di bagian kiri pada kotak dialog Word Options, bukan Customize yang Anda pilih namun Quick Access Toolbar.

Dan hasilnya tampak pada gambar berikut ini.

Bagaimana dengan aplikasi Microsoft Excel ? Caranya jelas sama, yaitu bisa dengan menggunakan kombinasi tombol shortcut Alt + V + U. Contoh tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Berbeda halnya dengan Word, pada Excel perintah Full-Screen ini secara default sudah ditempatkan pada Ribbon, yaitu pada tab View didalam group Workbook Views sehingga Anda tidak perlu lagi menempatkannya pada Quick Access toolbar.

Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.

Menampilkan Ukuran Detail pada Ruler Microsoft Word

2010-02-26T15:37:11Z

Setiap pengguna aplikasi Microsoft Word tentunya sering menggunakan fasilitas Indentasi serta Tabulasi. Indentasi digunakan untuk mengatur jarak suatu obyek dari obyek lainnya sedangkan tabulasi digunakan untuk menandai lokasi tertentu sebagai tempat penghentian obyek pada dokumen Word sehingga obyek tersebut akan berada pada posisi yang rata. Lebih lanjut tentang Tabulasi tersebut bisa dibaca disini. Indentasi maupun Tabulasi dapat diatur dengan mudah, yaitu dengan memanfaatkan bantuan Horizontal Ruler. Anda tinggal men-Drag-nya ke posisi yang diinginkan pada Horizontal Ruler tersebut.

Jika Anda ingin menentukan ukuran yang presisi untuk Indentansi, Anda dapat menggunakan bantuan kotak dialog Paragraph.

Dan menentukan ukuran yang presisi untuk Tabulasi dapat menggunakan bantuan kotak dialog Tabs.

Selain dengan menggunakan kotak dialog tersebut, Anda juga dapat menggunakan cara cepatnya, yaitu tetap men-Drag Indentasi maupun Tabulasi tersebut pada Ruler namun dengan menampilkan ukuran yang lebih presisi dan lebih detail pada Ruler tersebut.

Caranya yaitu saat Anda melakukan Drag, klik dan tahan tombol kanan mouse. Sehingga Anda melakukan Drag dengan menekan kedua tombol mouse sekaligus. Perhatikan bahwa dengan ditekannya kedua tombol mouse tersebut, maka Ruler akan menampilkan ukuran yang detail dan selalu berubah mengikuti arah Drag yang Anda lakukan.

Cara ini bisa dilakukan pada Word 2007 dan Word 2010.

Selamat mencoba dan mudah-mudahan tips singkat ini ada gunanya :-)

Office 2010 Release Candidate

2010-02-10T02:53:12Z

Sesuai dengan email yang saya terima tanggal 4 Februari kemarin, Microsoft Office 2010 kini sudah mencapai versi Release Candidate (RC) dengan Build Number 4734.1000 (Client) dan 4730.1010 (Server). Berbeda halnya dengan versi Beta-nya yang dirilis tahun lalu, versi RC yang semakin mendekati versi Final ini untuk sementara hanya dirilis untuk kalangan terbatas yaitu yang sudah menjadi member dari program TAP atau Technology Adoption Program. Berdasarkan beberapa situs sumber berita di Internet, Microsoft belum memiliki rencana untuk mem-publish versi RC ini ke kalangan publik seperti versi Beta-nya dan bisa jadi versi yang langsung tersedia untuk publik adalah versi Finalnya yang menurut rencana akan dirilis sekitar bulan Juni atau Juli 2010 ini.

Setelah mendownload Office 2010 RC ini dari situs Microsoft Connect, saya sendiri baru sempat meng-installnya saja dan belum sempat mengeksplorasinya lebih jauh untuk membandingkan perbedaannya dengan versi Beta. Hanya saja, ada satu perbedaan yang langsung terlihat yaitu fitur Send-a-Smile / Send-a-Frown yang sudah tidak disertakan lagi.

Perbedaan lain yang akan langsung terasa, terutama jika kita sudah menggunakan Office 2010 Beta untuk aktifitas sehari-hari, adalah adanya peningkatan unjuk kerja atau performance. Walaupun tidak sempat saya ukur dengan detail, saat membuka sebuah file dokumen yang berukuran besar dan lumayan kompleks pada aplikasi Word, kecepatan Word dalam menampilkan seluruh halaman dokumen tersebut terasa meningkat jika dibandingkan dengan versi Beta-nya.

Peningkatan performance ini juga saya rasakan pada aplikasi Outlook. Sekarang terasa lebih cepat saat loading pertama kali, maklum saja.. data email saya relatif memang tidak pernah dihapus hingga data filenya berukuran agak besar :D

Aplikasi PowerPoint juga mengalami peningkatan performance, terutama jika kita banyak memasukan file-file Video kedalam slide. Yang mengherankan, fitur embed video dari layanan video online semacam YouTube malah tidak bisa diakses pada versi RC ini, pesannya menyatakan bahwa tidak ada Flash Player yang compatibel pada komputer yang saya gunakan, padahal saya sudah meng-update Flash Player ini hingga release terakhir. Sementara pada versi Beta-nya saya tidak menemukan masalah ini.

Outlook Social Connector, yaitu fitur yang memungkinkan kita untuk terhubung dengan layanan social network semacam FaceBook atau Twitter juga masih belum tersedia pada versi RC ini, padahal fitur ini termasuk salah satu fitur yang saya tunggu.

Sementara baru segitu aja yang sempat saya eksplor, jika ada waktu saya akan coba untuk meng-eksplore lebih jauh Office 2010 RC ini.

Presentasi: Amankah Password Windows Anda?

2010-01-15T07:06:00Z

Bertempat di Auditorium Politeknik Pos Bandung, hari Kamis 14 Januari 2010, saya mendapatkan kesempatan untuk menyampaikan presentasi seputar keamanan komputer dalam sebuah event yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMATIF) Politeknik Pos Bandung. Mestinya dalam event ini saya ditemani oleh bung Iqbal, namun ternyata bung Iqbal berhalangan hadir karena bentrok dengan jadwal UAS yang mendadak.. (masih UAS toh ‘Bal.. ?? heuheuheu…).. akhirnya hanya saya sendirian lah yang presentasi pada event tersebut :-(

Keamanan komputer atau istilah kerennya Computer Security adalah suatu topik yang sebetulnya sangat menarik. Namun topik ini bahasannya sangat luas, belum lagi ditambah dengan berbagai istilah technical serta konsep yang akhirnya malah membuat topik tersebut menjadi tidak menarik lagi hingga akhirnya membuat kita jadi bingung sendiri.. :-(

Nah.. berhubung saya sendiri juga memang sering bingung bahkan puyeng dengan berbagai istilah dan konsep tersebut :D, maka pada event ini saya mencoba membawakan sebuah materi presentasi yang ringan-ringan saja, maksudnya jelas agar peserta (termasuk saya tentunya) tidak puyeng dan tidak dilanda kebingungan selama presentasi berlangsung :D .. Dan judul materi presentasi ringan yang saya bawakan tersebut adalah Keamanan Windows: Amankah Password Windows Anda ?

Mudah-mudahan jika ada sedikit waktu luang saya akan mencoba menuliskan garis besar materi yang saya presentasikan tersebut pada blog ini. Tentunya tidak sekaligus dan tidak sekarang, tapi mungkin secara bertahap. Namun sebelumnya, ada baiknya kita melihat dulu beberapa pertanyaan yang mungkin terpikirkan saat Anda membaca tulisan ini :-)

Q: Kenapa materi ringan gitu aja mesti ditulis di blog ?
A: Karena keterbatasan waktu presentasi hingga tidak semua materi bisa saya sampaikan juga janji saya pada para peserta untuk menuliskan beberapa garis besar materi yang saya bawakan pada blog ini..

Q: Kenapa tentang password ? apa tidak ada materi lain yang lebih keren ?
A: Materi lain yang lebih keren jelas banyak, namun seperti telah disebutkan diatas, kadang saya malah kebanyakan bingungnya kalo materinya terlalu keren… hehehe… :D Namun alasan utama saya membahas tentang password ini adalah karena tiap kali saya menyalakan komputer maka password lah yang menyapa saya terlebih dahulu.. :-)

Q: Kenapa membahas password di Windows ? bukannya membahas password di Linux, Unix atau password2 lainnya yang lebih keren ?
A: Alasannya karena saya gak bisa pake Linux apalagi Unix, jadi jelas saya bahas password di Windows saja karena saya bisanya cuman pake Windows :D .. alasan lainnya kenapa saya membahas password di Windows ini akan saya tulis pada tulisan berikutnya, sekali lagi jika waktunya memang mengijinkan..

Download Slide Presentasi:
http://cid-d151a9a51e3cc7b6.skydrive.live.com/embedicon.aspx/Slides/Keamanan%20Windows.zip

Cara Cepat Membuat Kalendar pada Microsoft Excel

2009-12-31T18:33:00Z

Pada tulisan sebelumnya, Anda dapat melihat betapa mudahnya membuat kalendar dengan bantuan template yang disediakan Microsoft. Jika Anda pengguna setia Excel dan masih belum puas dengan template kalendar yang disediakan oleh Microsoft tersebut, Anda dapat mencoba cara lainnya, yaitu dengan memanfaatkan sebuah freeware kecil untuk men-generate kalendar pada aplikasi Excel secara otomatis. Freeware ini bernama XLCalendar, kompatibel dengan Excel 2003, Excel 2007 hingga Excel 2010 (Beta). Ukurannya hanya sekitar 900 KB dan dapat Anda download di situs resminya pada alamat berikut ini:
http://www.ljzsoft.com/excel-calendar.htm

Cara menggunakannya juga sangat mudah sekali. Install freeware tersebut lalu jalankan. Berikutnya akan tampil kotak dialog utama dari freeware ini.

Pada kotak dialog ini, Anda dapat memilih kalendar untuk masa 1 tahun atau berdasarkan tanggal tertentu saja. Tahun kalendar juga dapat Anda pilih pada bagian Year. Dan pada bagian Template File Anda dapat memilih beberapa template yang disediakan oleh freeware ini.

Pengaturan yang lebih detail dapat Anda lakukan dengan meng-klik tombol Modify untuk membuka kotak dialog Modify Parameters.

Setelah semua pengaturan selesai, klik tombol Generate pada kotak dialog utama untuk menyetujuinya. Contoh hasilnya dapat Anda lihat berikut ini.

Jika diinginkan, hasil akhir ini tentu saja dapat Anda rubah lagi.

Mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya dan Selamat Tahun Baru 2010 :-)

Template Kalendar 2010 untuk Microsoft Office

2009-12-31T17:59:00Z

Tahun 2009 baru saja lewat beberapa saat yang lalu, dan posting ini mestinya adalah posting pertama saya di tahun 2010 ini. Banyak sekali hal yang harus dilakukan di awal tahun yang baru, dan salah satu hal penting yang umumnya dilakukan jelas adalah mengganti kalendar dengan yang baru juga :D. Banyak cara untuk mendapatkan kalendar yang baru ini, bisa dengan menunggu kalendar gratisan yang biasanya diberikan sebagai ajang promosi, bisa membeli, bisa meminta dan banyak masih banyak cara yang lainnya lagi.. :-)

Salah satu alternatif untuk mendapatkan kalendar yang baru adalah membuatnya sendiri dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office. Masalah desain kalendar juga tidak perlu dipikirkan karena semuanya sudah tersedia. Koq bisa ? jelas bisa, yaitu dengan memanfaatkan fitur template untuk Microsoft Office. Untuk tahun 2010 ini Microsoft sudah menyediakan beragam template kalendar untuk aplikasi Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher hingga Visio. Ukurannya juga bervariasi, dari mulai kalendar seukuran kartu nama hingga kalendar berukuran besar yang semuanya jelas dikemas dengan desain yang menarik, dari mulai desain formal untuk bisnis hingga desain jenis retro.

Ada sekitar 105 buah template yang dapat Anda download, contohnya seperti gambar berikut ini.

Tertarik ? Dapatkan template-template kalendar 2010 ini di alamat berikut:
http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT103589901033.aspx?stt=1

Selamat mendownload, selamat membuat kalendar baru dan tentunya Selamat Tahun Baru 2010.. :-)

Mencoba Microsoft Office Mobile 2010 Beta

2009-12-27T06:51:00Z

Pada tulisan sebelumnya Anda telah mengenal proses instalasi Office Mobile 2010 Beta yang sangat mudah dan cepat dengan bantuan dari aplikasi Marketplace pada Windows Mobile 6.5. Pada tulisan ini kita akan mencoba melihat seperti apa tampilan dari aplikasi Office Mobile 2010 Beta ini. Masuklah ke menu utama pada device Windows Mobile Anda dan Anda akan mendapatkan shortcut untuk Office Mobile 2010 (Beta) ini di bagian paling bawah. Iconnya sendiri masih terlihat kurang bagus karena masih menggunakan resolusi rendah, namun hal ini rasanya wajar saja mengingat statusnya yang memang masih beta. Pilihlah shortcut tersebut untuk melihat aplikasi yang disediakan.

Berikutnya Anda dapat melihat aplikasi yang dibundel dalam Office Mobile 2010 Beta ini yang masih sama dengan Office Mobile terdahulu yaitu Word, Excel, PowerPoint dan OneNote. Aplikasi baru yang ditambahkan pada Office Mobile 2010 ini adalah SharePoint Workspace Mobile 2010 yang memungkinkan Anda untuk bekerja bersama dengan pengguna lainnya dalam sebuah workspace khusus.

Setelah melakukan eksplorasi lebih lanjut, pada dasarnya aplikasi-aplikasi yang tersedia pada Office Mobile 2010 ini masih sama dengan versi yang terdahulu. Perbedaan yang mungkin terasa adalah jika Anda menggunakan device dengan layar sentuh. Navigasi pada setiap aplikasi terasa nyaman untuk dioperasikan dengan menggunakan jari Anda saja dan tanpa menggunakan bantuan pena atau stylus. Misalnya saja saat Anda menggulung layar dari atas ke bawah atau menggeser layar dari kiri ke kanan pada kondisi Zoom yang diperkecil.

Dalam hal loading time, terutama saat membuka file-file dokumen berukuran besar, Office Mobile 2010 ini terasa sedikit lebih cepat dibandingkan dengan versi yang terdahulu. Sementara untuk urusan kompatibilitas, jelas tidak ada masalah karena Office Mobile 2010 Beta ini dapat menangani file-file yang dibuat dengan Office 2003, 2007 dan tentunya 2010. Sayangnya saya tidak mendapatkan fitur untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF/XPS seperti halnya Office 2010 versi PC.

Berikut ini contoh tampilan Word Mobile 2010 Beta. Dokumen Word sebesar 1,7 MB dengan 26 halaman yang penuh dengan beragam style, grafik serta gambar yang kompleks dapat dibuka dengan baik tanpa adanya penurunan kinerja yang berarti.

Berikut ini contoh tampilan Excel Mobile 2010 Beta. Chart hingga formula yang kompleks juga dapat dibuka dengan baik.

Berikut ini contoh tampilan PowerPoint Mobile 2010 Beta. File presentasi yang berisikan 19 slide berukuran sekitar 5,5 MB yang penuh dengan gambar dapat dibuka dengan baik tanpa adanya penurunan kinerja yang berarti. Layar tentunya dapat diatur dalam posisi Landscape maupun Portrait. Editing sederhana untuk obyek berupa teks pada slide juga dimungkinkan. Dan SlideShow juga dapat dijalankan langsung tanpa harus memindahkannya dulu ke PC.

Aplikasi OneNote Mobile (Beta) tidak saya tampilkan karena entah kenapa setiap kali dijalankan selalu hang dan kembali ke menu awal :-( Namun error ini rasanya masih wajar karena statusnya yang memang masih Beta.

SharePoint Workspace Mobile 2010 Beta juga belum sempat dicoba karena infrastruktur SharePoint Server-nya yang masih belum sempat saya kerjakan :-) Mudah-mudahan jika sudah selesai dan ada waktu luang untuk menulis lagi, saya akan membahas aplikasi baru ini.

Bagaimana dengan Outlook ? Outlook Mobile 2010 tidak akan disertakan dalam paket Office Mobile 2010. Outlook ini akan di-integrasikan bersama dengan Windows Mobile 6.5, tentunya jika versi final dari Office Mobile 2010 ini sudah dirilis. Jadi setiap Mobile Device dengan sistem operasi Windows Mobile 6.5 kelak akan menyertakan Outlook Mobile 2010 didalamnya.

Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.

Instalasi Microsoft Office Mobile 2010 Beta

2009-12-27T06:49:00Z

Para pengguna mobile devices seperti misalnya PDA-Phone atau Smartphone dengan sistem operasi Windows Mobile sudah dapat mencoba versi beta dari Microsoft Office Mobile 2010 yang dirilis secara gratis. Sayangnya Office Mobile 2010 ini hanya dapat dijalankan jika devices Anda sudah menggunakan sistem operasi Windows Mobile 6.5. Dan seolah turut mempromosikan salah satu aplikasi baru pada Windows Mobile 6.5 yaitu Marketplace, maka Office Mobile 2010 Beta ini pun hanya dapat diperoleh lewat Marketplace tersebut. Caranya sebagai berikut.

Pastikan bahwa device yang Anda gunakan sudah menggunakan sistem operasi Windows Mobile 6.5 dan sudah terhubung dengan internet. Lalu jalankan aplikasi Marketplace yang dapat Anda temukan pada menu utama Windows Mobile. Sedikit catatan tentang Marketplace ini dapat Anda baca pada tulisan sebelumnya disini.

Setelah aplikasi Marketplace terbuka, ketikan Office 2010 pada kolom pencarian. Sebetulnya bisa juga dengan menelusuri semua kategori yang ada untuk mendapatkan Office 2010 ini, namun tentunya lebih cepat jika kita manfaatkan saja fitur pencarian yang disediakan.

Hasil pencarian akan langsung ditampilkan seperti tampak pada gambar berikut ini. Dapat dilihat bahwa Office Mobile 2010 Beta ini sifatnya masih gratis. Pilihlah pada hasil pencarian tersebut.

Berikutnya deskripsi singkat tentang Office Mobile 2010 Beta akan ditampilkan. Anda dapat melihat bahwa versi beta ini dapat digunakan hingga tanggal 5 April 2010. Pilih tombol Install untuk memulai proses download dan instalasi.

Pada layar berikutnya masukan Windows Live ID Anda. Windows Live ID ini merupakan salah satu persyaratan yang dibutuhkan untuk menggunakan Office Mobile 2010 Beta.

Proses download akan dijalankan yang dilanjutkan dengan instalasi secara otomatis. Tunggulah beberapa saat.

Setelah selesai, device Anda harus di-restart. Pilih Yes untuk menyetujuinya.

Dan setelah restart, Anda akan menemukan sebuah shortcut baru di menu utama pada devices Anda yaitu shortcut Office Mobile 2010 (Beta).

Tulisan berikutnya adalah tentang Mencoba Microsoft Office Mobile 2010 Beta yang dapat dilihat disini.

Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya :-)

Instalasi Aplikasi Marketplace pada Windows Mobile 6.5

2009-12-27T06:47:00Z

Bagi Anda yang menggunakan Mobile Devices seperti misalnya PDA-Phone atau Smartphone dengan sistem operasi Windows Mobile 6.5, Anda akan menemukan sebuah aplikasi baru yang dinamakan dengan Marketplace. Marketplace adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk langsung terhubung ke situs Windows Marketplace for Mobile dengan cepat dan mudah tanpa harus membuka browser terlebih dahulu. Situs ini adalah situs layanan download aplikasi dari Microsoft untuk platform Windows Mobile yang baru beroperasi pada tanggal 6 Oktober 2009. Didalamnya tidak hanya tersedia aplikasi buatan Microsoft namun tersedia juga aplikasi buatan vendor lainnya, baik yang berbayar maupun yang sifatnya gratis. Saat pertama kali menggunakannya Anda harus menginstallnya terlebih dahulu, caranya sebagai berikut.

Pastikan bahwa device yang Anda gunakan sudah terhubung dengan internet. Lalu pada menu utama pilih Marketplace.

Pada layar konfirmasi yang tampil, pilih Yes untuk memulai proses download dan instalasi.

Tunggulah saat proses download sedang berlangsung. Besar file yang didownload relatif kecil, hanya sekitar 700-an KB saja. Setelah proses download ini selesai, secara otomatis Marketplace akan langsung di-install pada device Anda.

Berikutnya adalah Agreement dan Privacy Policy untuk penggunaan aplikasi Marketplace ini. Pilih Accept untuk menyetujuinya.

Step terakhir adalah pemeriksaan update untuk memastikan bahwa aplikasi Marketplace yang digunakan adalah versi yang terbaru. Tunggu beberapa saat hingga selesai.

Setelah pemeriksaan update selesai, aplikasi Marketplace sudah dapat Anda gunakan.

Anda dapat memulai untuk mencari beragam aplikasi yang Anda butuhkan dengan menelusuri berbagai kategori yang ada atau bisa juga dengan memanfaatkan fasilitas pencarian yang disediakan. Pastikan device Anda tetap terhubung ke internet selama menjalankan aplikasi Marketplace ini.

Mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya :-)

Presentasi: Office 2010 Beta Preview

2009-12-17T00:03:00Z

Sabtu 12 Desember 2009, bertempat di Unikom (Universitas Komputer Indonesia) Bandung, saya mendapat kesempatan untuk membawakan materi tentang Office 2010 Beta dalam event yang bertajuk Seminar Setengah Hari Windows 7. Event yang digelar oleh tabloid PC-Plus dan Unikom ini digelar dalam 2 sesi, yaitu pukul 09.00 untuk sesi pertama dan pukul 13.30 untuk sesi yang kedua. Total peserta pada event ini sungguh luar biasa karena mencapai 600 orang, bahkan sekitar 200 peserta terpaksa ditolak dikarenakan kapasitas daya tampung ruangan yang tidak mencukupi.

Dalam event ini jelas saya tidak sendirian, ada beberapa teman dari komunitas MUGI yang membawakan materi yang berbeda, yaitu pa Tutang dan mas Tomita yang membawakan materi tentang Windows 7 ; Andik dan Dani yang membawakan materi tentang Windows Live dan MSDNAA serta Mr. Firstman dan Iqbal yang membawakan materi tentang Microsoft Certification.

Mendapat slot waktu sekitar 30 menit pada tiap-tiap sesi, saya mencoba untuk mendemokan beberapa fitur baru yang terdapat pada Office 2010 Beta, agar para peserta setidaknya memiliki gambaran dasar akan kemudahan serta solusi yang diberikan oleh Office 2010, terutama untuk meningkatkan produktifitas dan efisiensi kerja mereka, baik dalam bidang pendidikan, bidang pekerjaan maupun sekedar untuk having fun :-)

Dan tampaknya presentasi pada event ini akan menjadi suatu awalan bagi saya untuk mulai banyak menulis tentang Office 2010 di blog komunitas ini :-)

Download Slide Presentasi pada Event ini:
http://cid-d151a9a51e3cc7b6.skydrive.live.com/embedicon.aspx/Slides/Office%202010%20Beta%20Preview.zip

Office 2010 Beta Developer Training Kit

2009-12-16T17:22:00Z

Microsoft baru saja merilis Office 2010 Beta Developer Training Kit, yaitu sebuah kit yang berisikan berbagai macam konten technical berupa hands-on labs, slide presentasi, source code serta video yang tentunya dapat membantu para developer dalam mempelajari sekaligus mengembangkan suatu solusi pada aplikasi Office 2010. Hands-on labs pada training kit ini berisikan beberapa materi, yaitu:

Getting Started with Office 2010 Development
Office 2010 UI Customizations
Client Workflow
Security and Deployment
Open XML
InfoPath and Forms Services
Business Connectivity Services
Office 2010 Service Applications
Developing BI Applications

Download training kit ini pada link berikut ini:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=f1599288-a99f-410f-a219-f4375dbe310c

Sebagai bahan pembelajaran lainnya bagi para developer, Microsoft juga telah merilis SharePoint 2010 Beta Developer Training Kit yang dapat di-download pada link berikut ini:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=BFD1603B-7550-4B8E-BE85-4215A5069B90&displaylang=en

Dan sebagai referensi tambahan, telah dirilis juga Office 2010: Developer References yang dapat di-download pada link berikut ini:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=2BAF54A3-BBDE-4CB8-B0E6-19005939DB6A&displaylang=en

Selamat men-download dan selamat belajar :-)

Mencoba Layanan Office Web App

2009-12-08T16:09:00Z

Sejalan dengan akan dirilisnya paket aplikasi Microsoft Office 2010 di tahun depan, Microsoft juga akan menghadirkan Office Web App, yaitu aplikasi Office dalam versi online, yang artinya untuk menggunakan aplikasi Office tersebut kita tidak perlu lagi melakukan proses intalasi seperti yang biasa kita lakukan, namun cukup mengggunakan internet browser lalu terhubung dengan internet maka kita sudah dapat menggunakan aplikasi-aplikasi dasar Office seperti misalnya Word, Excel, PowerPoint dan OneNote. Saat ini Office Web App baru dapat digunakan oleh kalangan terbatas saja di regional USA, namun jika Anda penasaran, dengan sedikit trik Anda juga dapat mencobanya lewat situs Skydrive. Caranya sebagai berikut.

Gunakan browser Internet Explorer lalu login dengan Windows Live ID atau MSN Passport Anda ke situs SkyDrive di http://skydrive.live.com. Setelah login, Anda harus merubah seting regional di account Anda ke regional USA karena untuk sementara Office Web App ini baru tersedia untuk regional USA saja.

Masuk ke alamat http://profile.live.com/details/EditContact.aspx
Lalu di bagian Country/region pilih United States.

Masuk ke alamat http://home.live.com/options/language
Lalu klik pada pilihan English (English).

Masuk ke alamat https://account.live.com/EditProf.aspx?mkt=en-us&rp=SummaryPage
Lalu di bagian Country/region pilih United States.

Setelah pengaturan seting regional ini selesai masuklah lagi ke halaman SkyDrive. Anda dapat menggunakan menu More lalu klik pada pilihan SkyDrive.

Di halaman depan SkyDrive klik pada My Documents untuk masuk kedalam folder My Documents tersebut.

Buat sembarang file Office 2007 di komputer Anda, bisa dengan Word, Excel atau PowerPoint. Lalu upload file tersebut ke folder My Documents di SkyDrive Anda. Sebagai contoh saya meng-upload sebuah file yang bernama Contoh Tabel.xlsx ke folder My Documents di SkyDrive saya.

Setelah proses upload selesai, Anda akan mendapatkan link yang bertuliskan Join our preview program. Klik pada link tersebut.

Browser akan menampilkan Agreement untuk penggunaaan Office Web App ini. Klik tombol Accept untuk menyetujuinya.

Berikutnya Anda akan mendapatkan pesan Thanks for joining our preview program…. Pesan ini menandakan bahwa Anda sudah bisa mencoba layanan Office Web App ini.

Perhatikan susunan menu diatas nama file yang baru saja di-upload. Sebuah menu baru yaitu menu New telah ditambahkan. Menu New ini tentunya digunakan untuk membuat sebuah file baru pada layanan Office Web App ini. Klik pada menu tersebut lalu klik pada salah satu pilihan, sebagai contoh saya memilih Microsoft Excel Workbook untuk membuat sebuah file Excel baru.

Berikutnya pada kolom isian Name, ketikan nama file yang diinginkan lalu klik tombol Create.

Dan akhirnya sebuah lembar kerja Excel yang masih kosong akan ditampilkan pada internet browser Anda :-)

Silakan lakukan eksplorasi pada Office Web App ini namun harus diingat bahwa Office Web App ini tentunya masih teramat sangat jauh dari yang namanya sempurna mengingat statusnya sendiri yang masih merupakan versi preview.

Ok dan selamat mencoba :-)

Windows 7 Certified Heroes

2009-11-26T09:23:00Z

Awalnya gak sengaja, kebetulan lihat di situs Prometric ternyata sudah ada ujian untuk Windows 7 yaitu ujian dengan track MCTS 70-680: Configuring Windows 7. Akhirnya tanggal 28 September yang lalu iseng ikutan dan ternyata lulus.. :-) Dan kelulusan itu ternyata malah ada berkahnya, karena ternyata Microsoft memberikan penghargaan pada 77 orang pertama yang lulus pada track tersebut dan diberi title Windows 7 Certified Heroes.. So, I’m a Windows 7 Certified Heroes now… :D

Penghargaan ini sendiri secara simbolis baru diberikan tanggal 25 November kemarin, yaitu tepat saat Microsoft Indonesia mengadakan event Launching Windows 7 di JHCC Jakarta. Lumayan dapet kemeja bagus, plakat penghargaan dan katanya sih uang ujiannya juga bakal diganti… heuheuheu… :D

Thanks to Microsoft.. :-)

Links:
http://wss-id.org/blogs/narenda/archive/2009/11/09/windows-7-certification-hero.aspx
http://en.irvingevajoan.com/2009/10/26/windows-7-certification-hero-program/
http://www.microsoft.com/indonesia/events/trif/