Office Technician

Update Outlook Social Connector untuk Facebook dan Windows Live Messenger

Aris — Wed, 14 Jul 2010 06:03:57 GMT

Outlook Social Connector (OSC) kini sudah mendukung layanan Facebook, dan Windows Live Messenger. Bagi yang belum mengenalnya, OSC adalah sebuah fitur yang dapat menghubungkan aplikasi Outlook dengan layanan Social Network yang sedang menjadi tren akhir-akhir ini, seperti misalnya FaceBook, MySpace, LinkedIn, dan lain sebagainya. Fitur ini secara default sudah di-integrasikan didalam Outlook 2010. Pengguna Outlook 2007 juga dapat menggunakannya dengan mendownload dan menginstall OSC ini secara terpisah. Untuk lebih jelasnya, bisa membaca tulisan sebelumnya tentang OSC ini disini.

Cara menggunakan OSC ini sangat mudah. Download terlebih dahulu connector yang sesuai dengan layanan Social Network yang kita inginkan:

Connector Facebook:
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/redir/XT101819768.aspx
Connector Windows Live Messenger:
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/redir/XT101857225.aspx
Connector LinkedIn:
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/redir/XT101819769.aspx
Connector MySpace:
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/redir/XT101835770.aspx

Setelah proses download selesai, tinggal jalankan file instalasinya seperti biasa. Pastikan bahwa aplikasi Outlook dalam kondisi tertutup dan komputer yang digunakan terhubung dengan koneksi Internet sebelum memulai proses instalasi karena rutin instalasi ini secara otomatis akan melakukan update OSC via Internet.

Tunggu beberapa saat hingga instalasi selesai.

Berikutnya tinggal jalankan aplikasi Outlook lalu buka People Pane yang terletak disudut kanan bawah. Pada bagian People Pane tersebut, klik tombol Add.

Lanjutkan dengan meng-klik tombol Next.

Beri tanda ceklist pada layanan yang ingin kita hubungkan dengan Outlook dan isikan juga User Name berikut Password yang sesuai. Lanjutkan dengan meng-klik tombol Connect.

Tunggu beberapa saat hingga muncul informasi bahwa Outlook telah terhubung dengan layanan yang sudah kita pilih sebelumnya.

Klik tombol Finish untuk mengakhiri lalu di bagian berikutnya klik tombol Close.

Restart aplikasi Outlook lalu buka kembali People Pane.

Contoh hasilnya tampak pada gambar berikut ini. Terlihat bahwa semua update status dari teman-teman kita dapat dipantau langsung dari dalam aplikasi Outlook 2010..

Demikian dan mudah2an tulisan singkat ini ada gunanya.

Tautan:
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/outlook-social-connector-partner-listing-FX101812910.aspx

Akses POP3 dan SMTP Gratis pada Hotmail dan Windows Live Mail

Aris — Fri, 11 Jun 2010 07:10:41 GMT

Layanan webmail gratis dari Microsoft yaitu Windows Live Mail dan Hotmail kini sudah menyediakan fasilitas akses lewat POP3 berikut SMTP-nya secara gratis. Artinya Anda bisa menggunakan email client apapun untuk mengakses data-data email Anda yang berada di layanan tersebut tanpa harus menggunakan web browser lagi. Dan jika sebelumnya para pengguna Outlook harus menggunanakan Add-in Outlook Connector, maka dengan dibukanya akses POP3 dan SMTP ini jelas Anda tidak membutuhkannya lagi.

Untuk sementara, fasilitas POP3 dan SMTP ini baru dibuka untuk beberapa negara saja, yaitu United States, United Kingdom, Canada, Australia, France, Japan, Spain, Germany, Italy, dan Netherlands. Lantas bagaimana dengan Indonesia ? Jelas belum bisa, namun dengan sedikit trik, Anda juga sudah bisa menikmati layanan POP3 dan SMTP gratis ini, yaitu dengan mengubah seting regional di profile account Live Anda. Berikut ini caranya.

Login dengan Live-ID Anda ke situs Hotmail atau Live Mail.
Di halaman utama, klik tombol Options lalu pilih More options.

Di bagian Manage your account, pilih View and edit your personal information.

Berikutnya halaman Account overview akan ditampilkan. Pada bagian Account Information, klik Change untuk seting Country/region.

Pada bagian Home location, pilih United States.

Pada bagian Work location, pilih United States.

Simpan hasil perubahan lalu Sign Out dari account Anda dan web browser bisa Anda tutup.

Berikutnya adalah mengatur seting pada email client, sebagai contoh saya menggunakan Microsoft Outlook 2010.

Masuk ke Backstage View lalu pilih Add Account untuk menampilkan wizard pembuatan account email baru.

Pada bagian Auto Account Setup, pilih Manually configure server settings or additional server types lalu klik Next.
Pada bagian Choose Service, pilih Internet E-mail lalu klik Next.
Pada bagian Internet E-mail Settings, atur seting sebagai berikut:
- Your Name: Isi dengan nama Anda (bebas)
- E-mail Address: Isi dengan alamat email Anda
- Account Type: POP3
- Incoming mail server: pop3.live.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.live.com
- User Name: Isi dengan alamat email Anda
- Password: Isi dengan password email Anda
- Remember password: Aktifkan (Enable)
- Require logon using SPA: Non-aktifkan (Disable)
Setelah selesai, klik tombol More Settings.

Pada tab Outgoing Server, atur seting seperti tampak pada gambar berikut ini.

Pada tab Advanced, atur seting seperti tampak pada gambar berikut ini.

Klik tombol OK untuk kembali ke kotak dialog sebelumnya lalu klik tombol Next. Secara otomatis Outlook 2010 akan memeriksa akses ke POP3 maupun ke SMTP.
Perhatikan hasil pemeriksaan di kolom Status. Jika semua seting sudah benar, maka akan ditampilkan status Completed.
Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog tersebut.

Berikutnya klik tombol Next dan Next hingga selesai.
Hasil akhirnya dapat dilihat pada gambar berikut ini dimana account Live Mail dan Hotmail sudah ditambahkan pada Outlook 2010.

Dan sekarang untuk memeriksa email baru ataupun mengirim email, saya tidak perlu lagi membuka web browser melainkan tinggal klik tombol Send/Receive pada Outlook 2010 untuk mengakses data-data email saya yang berada di Live Mail dan Hotmail, tentunya tanpa perlu lagi menggunakan Outlook Connector :-)

Dengan dibukanya akses lewat POP dan SMTP ini secara gratis, maka pengguna Mobile Devices seperti handphone hingga iPhone yang sudah memiliki email client dengan dukungan protokol POP3 dan SMTP jelas akan mendapat kemudahan juga.

Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.

A Hectic Month of May

Aris — Mon, 31 May 2010 09:25:03 GMT

Yap.. bulan Mei di tahun 2010 ini lumayan Hectic.. Yang pertama adalah banyaknya request training dengan schedule yang sudah fixed alias harus running di bulan Mei ini.. yang kedua adalah adanya beberapa artikel yang sedang dikerjakan dan ternyata sudah masuk masa deadline.. yang ketiga adalah penulisan buku yang sedang dikerjakan ternyata sudah masuk masa deadline juga karena kelupaan :D.. yang keempat adalah komunitas lagi giat-giatnya bikin event, terutama berkaitan dengan hadirnya Visual Studio 2010.. yang kelima saya kelupaan lagi karena ternyata ada satu artikel PC-Talk yang masih harus di-translate.. yang keenam adalah ternyata saya berulang tahun di bulan Mei ini… heuheuheu… :D.. dan masih banyak lagi kegiatan / aktifitas lainnya yang tidak mungkin dituliskan semuanya disini..

Tapi walaupun Hectic tetap dibikin santai, walaupun kurang tidur tetap dibikin terjaga, dan walaupun cape tetap dibikin semangat.. jika hidup cuman diisi dengan bersantai dan tidur-tiduran saja jelas merupakan hidup yang sia-sia.. :-) karena jika dijalani dengan ikhlas, se-Hectic apapun kegiatan kita tidak akan terasa berat.. toh walaupun Hectic masih tetap bisa nulis di blog walaupun cuman 1-2 postingan aja, walaupun Hectic masih bisa perang-perangan sama si kecil di arena Call of Duty Modern Warfare di PC..

Dan bahkan masih bisa juga ngasih semangat tiap malam sama si kecil untuk menyelesaikan level terakhir Yummy-yummy Cooking Jam di PSP ..hehehe…:D

Hingga akhirnya tidak terasa di penghujung bulan Mei ini ternyata semua kegiatan itu selesai juga.. :-)

Tentang Event Komunitas

Sebelum masuk ke bulan Mei, saya bersama teman-teman dari komunitas singgah di Cianjur, kota pertama yang mengawali rangkaian launching Visual Studio 2010 di Indonesia. Event yang bertajuk Microsoft Update Technology ini diadakan pada tanggal 24 April 2010. Disini saya mendapat kesempatan untuk membawakan materi yang berjudul “Get Things Done Faster with Microsoft Office 2010”.

Setelah Cianjur, event dilanjutkan di kota Sukabumi pada tanggal 8 Mei 2010. Event yang bertajuk The WOW of Microsoft Technologies ini bisa dibilang luar biasa karena dihadiri oleh hingga 1200 peserta..!! Disini saya mendapat kesempatan untuk membawakan materi yang berjudul “How to WOW with Microsoft Office 2010”.

Pada tanggal 11 Mei 2010, saya terpaksa menolak undangan sebuah event di Jakarta yang bertajuk Microsoft ISV Innovation Day, karena waktu pelaksanaannya yang kebetulan bentrok dengan jadwal training yang sudah berjalan :-(

Tanggal 16 Mei 2010 giliran kota Kuningan yang dikunjungi. Event yang bertajuk The Power of Programming and IT Certification ini diselenggarakan oleh Universitas Kuningan. Event ini juga bisa dibilang sukses luar biasa karena jumlah peserta yang hadir mencapai 1000-an..!! Disini saya mendapat kesempatan untuk membawakan materi yang berjudul “Microsoft Certification Program”.

Berikutnya adalah sebuah event charity di kota Bandung pada tanggal 18 Mei 2010. Event ini dikemas dalam dua sesi, yaitu Visual Studio 2010 Community Launch dan Faculty Summit. Event yang menghadirkan pembicara dari Microsoft Redmond yaitu Luke Hoban ini memiliki misi yang mulia dimana hasil dari penjualan tiket masuk akan disumbangkan kepada para korban bencana alam di Bandung dan sekitarnya. Disini saya tidak membawakan materi apapun namun bertugas sebagai pembimbing Sie Acara yang memastikan agar acara dapat berlangsung sukses hingga selesai.

Dan rangkaian event komunitas di bulan Mei ini berakhir di kampus Universitas Komputer (Unikom) Bandung pada tanggal 29 Mei 2010. Dalam event yang bertajuk Smart & Fun with Microsoft ini, saya mendapat kesempatan untuk membawakan materi yang berjudul “Save your Time with Office 2010”. Event ini sendiri juga menuai sukses karena jumlah peserta yang hadir mencapai 600 orang yang dibagi kedalam 2 sesi yang berbeda.

Mudah-mudahan apa yang telah disampaikan dalam rangkaian event tersebut ada gunanya / ada manfaatnya… Sekarang bersiap menyambut bulan Juni dengan kegiatan di pekerjaan yang tampaknya bakalan Hectic lagi… :D

My In-Depth Preview about Office 2010 in PC Media

Aris — Tue, 11 May 2010 03:38:41 GMT

Bagi rekan-rekan yang ingin mengetahui beragam hal seputar Office 2010 yang akan segera dirilis di bulan Juni tahun 2010 ini, bisa menyimak Microsoft Office the Unofficial Magazine #2 yang merupakan edisi special dari majalah PC Media. Pada majalah ini, kebetulan saya mendapat kesempatan untuk menulis artikel hingga 10 halaman tentang Preview Microsoft Office 2010. Sesuai judulnya, artikel yang saya tulis ini menjelaskan tentang beragam fitur baru yang menjadi unggulan dalam paket aplikasi ini dan tentunya bertujuan untuk meningkatkan efisiensi serta produktifitas kita saat bekerja.

Didalam majalah ini beberapa MVP Indonesia yaitu Ronald Rajagukguk, Haer Talib, dan Agus Kurniawan juga turut menuliskan artikel-artikel yang sangat menarik seputar Office 2010. Dan sebagai bonus, disertakan juga DVD yang berisikan Office 2010 Beta serta aplikasi/tools-tools penunjang lainnya.

So.. dapatkan di toko-toko buku / majalah langganan Anda :-)

Presentasi: How to WOW with Microsoft Office 2010

Aris — Mon, 10 May 2010 23:45:52 GMT

Sabtu, 08 Mei 2010, saya kembali mendapat kesempatan untuk hadir dalam event Microsoft Update Technology di kota Sukabumi. Event yang bertajuk The WOW of Microsoft Technologies ini juga merupakan salah satu event dari rangkaian event Visual Studio 2010 Mixed Community Launch untuk menyambut hadirnya Visual Studio 2010. Luar biasa..!! itulah kata yang tepat untuk menggambarkan antusiasme publik IT di kota Sukabumi ini, betapa tidak sekitar 1200 orang hadir dalam event tersebut..!!

Judul materi yang saya bawakan kali ini adalah “How to WOW with Office 2010”. Seperti biasa, slide saya hanya berisikan judul saja karena sisa waktu yang ada tentunya saya isi dengan beragam demo :D Yaitu demo tentang bagaimana aplikasi Office 2010 dapat membuat hasil pekerjaan kita tampak lebih WOW namun dengan cara yang relatif mudah dan singkat.

Dan berikut ini daftar lengkap semua materi dalam event di kota Sukabumi tersebut yang dibawakan oleh 7 orang MVP, 1 orang MSP dan 1 orang perwakilan dari Microsoft Indonesia.

Windows Phone WOW Development Tool - Firstman Marpaung (Microsoft MVP)
How to WOW with Office 2010 - Aris Lesmana (Microsoft MVP)
Develop your WOW Robot Apps with Visual Studio 2010 - Narenda Wicaksono (Microsoft Indonesia)
Develop your WOW Web Applications on top of Microsoft Web Platform - Ronald Rajagukguk (Microsoft MVP)
The WOW of Windows 7 - Tutang MM (Microsoft MVP)
Windows Server 2008 R2 & IIS 7.5 - Fajar Fathurrahman (Microsoft MVP)
Say WOW to the Microsoft Web Platform - Luthfie Royan (Microsoft MVP)
ASP.NET 4.0 & JQuery Integration - Rully Yulian MF (Microsoft MVP)
Rich Application Development with Silverlight & WPF - Agam Fuja Kurniawan (Microsoft Student Partner)

Terima kasih untuk gerombolan MSP (Microsoft Student Partner) dari Bandung, MUGI Sumedang, MUGI Cianjur juga rekan-rekan perwakilan dari Dompet Dhuafa Bandung yang sudah ikut bersama rombongan.

Mudah-mudahan semua materi yang disampaikan dalam event ini dapat bermanfaat, khususnya bagi para peserta dan tentunya bagi semua publik IT di kota Sukabumi yang atensinya sungguh sangat luar biasa. Sampai jumpa di event Sukabumi selanjutnya :-)

Download slide presentasi:
http://link.arhiez.net/1z

Link berita terkait:
http://wss-id.org/blogs/fajar/archive/2010/05/10/technology-seminar-the-wow-of-microsoft-technologies-sukabumi.aspx
http://wss-id.org/blogs/tutang/archive/2010/05/10/seminar-mugi-di-sukabumi.aspx
http://wss-id.org/blogs/lutfie/archive/2010/05/10/visual-studio-2010-launch-sukabumi.aspx

Simak jadwal event Visual Studio 2010 Mixed Community Launch pada link berikut ini:
http://msdn.microsoft.com/id-id/ff629034.aspx

Resources Training Gratis untuk Developer

Aris — Mon, 03 May 2010 16:52:00 GMT

Setelah sebelumnya iseng membuat kompilasi beberapa resources training gratis untuk kalangan IT Professional, sekarang giliran kompilasi beberapa resources training gratis bagi kalangan Developer yang juga disajikan dalam bentuk presentasi singkat yang mudah untuk dicerna dan dipahami. Dan seperti biasanya, tinggal siapkan koneksi Internet, siapkan juga Windows Live-ID Anda dan jangan lupakan secangkir kopi hangat untuk menemani Anda belajar. Pastikan juga bahwa plugin Silverlight sudah terpasang di browser internet yang Anda gunakan.

Microsoft Visual Studio 2010 – The Best Path from Ideas to Solutions

Exploring Visual Studio 2010
Unleash your Creativity with Visual Studio 2010
Achieve Simplicity through Integration in Visual Studio 2010
Ensure Quality Code in Visual 2010

What's New in Microsoft SharePoint 2010 for Developers

Developing SharePoint 2010 Solutions with Visual Studio 2010
Integrating New Development Features in SharePoint 2010 Solutions
Developing Remote Clients for SharePoint 2010
Incorporating External Data in SharePoint 2010 Solutions

Developing Solutions with Microsoft SharePoint 2010

SharePoint 2010: Solution Development Made Easy!
Creating a SharePoint 2010 Solution
Deploying a SharePoint 2010 Solution
Silverlight Applications and the Client Object Model
LINQ to SharePoint

Essential SQL Server 2008 For Developers

Improving SQL Server 2008 Integration Services
Creating flexible reports in SQL Server 2008 Reporting Using SSRS for supportability, scalability, and programmability
SSAS design, performance, and management
Data Mining in SQL Server 2008

Introduction to XAML

Background and uses of XAML
Using XAML and WPF to create GUIs
Using styles, ControlTemplates, and resources

Introducing Windows Workflow Foundation using .Net Framework 3.5 & Visual Studio 2008

Describe the WF value proposition
Describe how to build WF applications
Describe the WF architecture- Workflow Runtime
New features in .NET 3.5

Untuk training-training lainnya, silakan kunjungi situs resminya di alamat berikut ini, masih banyak materi-materi lainnya yang dirilis secara gratis.

Online Training:
http://learning.microsoft.com/Manager/BrowseResults.aspx?browseval=tt&pid=150&cid=150&nav=trainingtype%3aE-Learning

Learning Snacks:
http://learning.microsoft.com/Manager/BrowseResults.aspx?browseval=tt&pid=160&cid=160&nav=trainingtype%3aLearningSnack

Demikian dan mudah-mudahan ada gunanya :-)

Presentasi: Get Things Done Faster with Microsoft Office 2010

Aris — Sun, 25 Apr 2010 05:55:38 GMT

Sabtu, 24 April 2010, bersama dengan rekan-rekan dari komunitas MUGI Bandung, saya mendapat kesempatan untuk hadir kembali dalam event Microsoft Update Technology di kota Cianjur. Dan seperti biasanya jelas saya membawakan materi tentang Microsoft Office. Yang menyenangkan adalah Cianjur merupakan kota pertama yang mendapat kesempatan untuk menyaksikan penampakan dari Microsoft Office 2010 RTM yang kebetulan baru saja dirilis 2 hari sebelumnya yaitu tanggal 22 April 2010.

Judul materi yang saya bawakan adalah “Get things done faster with Microsoft Office 2010”. Alasan saya mengambil judul tersebut adalah untuk memberikan gambaran bahwa paket aplikasi Office yang baru ini menawarkan banyak sekali fitur baru yang bertujuan untuk mempermudah sekaligus mempercepat pekerjaan kita namun dengan hasil yang lebih optimal dan terlihat lebih professional. Dan seperti biasanya *** slide yang saya buat hanya menampilkan judul materi saja. Sisa waktu yang tersedia, jelas diisi dengan berbagai demo :-)

Karena terbatasnya waktu serta dengan melihat audience yang ternyata belum begitu mengenal penggunaan aplikasi Office, maka saya hanya sempat menampilkan demo tentang Text Effect pada Word, Screenshot + Screen Clipping pada Word, Picture Adjustment Tools pada Word, Sparkline pada Excel dan Pivot Table Slicer pada Excel.

Seperti apa dan apa kegunaan dari fitur-fitur baru tersebut ? Mudah-mudahan jika waktunya mengijinkan saya akan mencoba untuk menuliskannya satu persatu pada weblog ini.. :-)

Dan selain Office 2010, event di kota Cianjur ini juga merupakan event pertama di Indonesia yang menampilkan teknologi Visual Studio 2010 dimana versi RTM-nya juga baru saja dirilis beberapa hari yang lalu. Berikut ini daftar lengkap semua materi dalam event Microsoft Technology Update di kota Cianjur tersebut:

Visual studio 2010 - Narenda Wicaksono (Microsoft Indonesia)
Microsoft Silverlight - Ronald Rajagukguk (Microsoft Indonesia)
Microsoft Office 2010 - Aris Lesmana (Microsoft MVP)
Object Tracking using Microsoft Touch - Agus Kurniawan (Microsoft MVP)
Developing Website using ASP .NET 4.0 - Rully Yulian (Microsoft MVP)
Windows Presentation Foundation - Agam Puja (Microsoft Student Partner)
Windows 7 - Tutang MM (Microsoft MVP)
Windows Mobile Development - Firstman Marpaung (Microsoft MVP)

Mudah-mudahan semua materi yang disampaikan dalam event ini dapat bermanfaat, khususnya bagi para peserta dan tentunya bagi semua publik IT di kota Cianjur. Sampai jumpa di event Cianjur selanjutnya :-)

Virtual Launch Office 2010 + SharePoint 2010

Aris — Sun, 25 Apr 2010 05:51:57 GMT

Jika tidak ada halangan, menurut rencana Office 2010 akan mulai dipasarkan ke kalangan publik pada pertengahan Juni di tahun 2010 ini. Dan sambil menunggu jadwal rilis resmi tersebut, Anda bisa mengikuti event Virtual Launch di situs the2010event.com pada tanggal 12 Mei 2010, pukul 11 a.m. EST. Pada event ini, Stephen Elop yang merupakan President of the Microsoft Business Division akan mengumumkan launching Office 2010 dan SharePoint 2010. Beliau juga akan memaparkan beberapa hal penting tentang Office 2010 dan SharePoint 2010 seperti:

End user productivity across the PC, phone and browser
IT choice and flexibility
A platform for developers to build innovative solutions

Dalam event ini juga secara online kita bisa menyimak testimoni dari para kustomer dan partner Microsoft terkait dengan penggunaan produk Office 2010 serta SharePoint 2010 di organisasi mereka.

Silakan catat jadwal event ini atau klik gambar berikut ini untuk menambahkannya pada Outlook Anda.

Versi RTM untuk Microsoft Office 2010 !

Aris — Sun, 25 Apr 2010 05:48:16 GMT

Paket aplikasi Microsoft Office 2010 akhirnya mencapai versi RTM. Hal ini sudah diumumkan secara resmi oleh Takeshi Numoto yang merupakan Corporate Vice President dari Microsoft Office lewat situs Microsoft Office 2010 Engineering pada tanggal 15 April 2010. Versi RTM yang merupakan versi yang sudah siap untuk dipasarkan ini juga sudah dapat didownload bagi para pelanggan Microsoft Technet / MSDN pada tanggal 22 April 2010 (thx to Ronald buat Tweetnya). Adapun aplikasi yang sudah dapat didownload di situs Technet / MSDN tersebut adalah sebagai berikut:

Office Professional Plus 2010 (x86) dan (x64)
Office Web Apps 2010 (x64)
Visio Standard / Professional / Premium 2010 (x86) dan (x64)
SharePoint Server 2010 (x64)
Project Standard 2010 (x86) dan (x64)
Project Professional 2010 (x68) dan (x64)

Sekedar informasi tambahan berkaitan dengan version number, Office 2010 RC yang saya gunakan sebelumnya memiliki versi 14.0.4734.1000 dan Office 2010 RTM yang saya download memiliki versi 14.0.4760.1000.

Lalu apa perbedaan dari versi RTM ini dibandingkan dengan versi RC-nya ? Dari sisi fitur jelas tidak ada perubahan, karena afaik saat sudah masuk ke tahap RC tidak dilakukan lagi penambahan fitur, yang ada hanyalah perbaikan error / bugs hingga akhirnya mencapai versi RTM. Bagi saya sendiri versi RC sudah relatif sangat stabil untuk digunakan sehari-hari.

So, bagi para pelanggan Microsoft Technet / MSDN, silakan segera mendownload dan mencoba versi RTM dari Office 2010 di alamat:
https://technet.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/
https://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/

Kunjungi juga situs resmi Office 2010 di alamat:
http://office2010.microsoft.com/en-us/

Simak terus perkembangan Office 2010 pada situs Microsoft Office 2010 Engineering di alamat:
http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx

Diskusikan berbagai fitur, problem, ataupun hal-hal lainnya lagi tentang Office 2010 ini pada forum resmi Technet Indonesia di alamat:
http://social.technet.microsoft.com/Forums/id-ID/msofficesystemid/threads

Dan tentu saja silakan share pengalaman Anda, tips dan tricks hingga tutorial seputar Office 2010 pada situs komunitas MUGI di alamat:
http://mugi.or.id

Screencast: Membuat Flyer Sederhana dengan Word 2010

Aris — Mon, 15 Mar 2010 07:22:00 GMT

Pada event seminar Microsoft yaitu Smile 2.0 di kampus UPI tanggal 13 Maret 2010, saya diberikan kesempatan untuk membawakan materi tentang Microsoft Office 2010. Dan sesuai dengan tema event tersebut yaitu Microsoft for Fun, maka saya pun membawakan materi yang sederhana saja, yaitu Fun with Microsoft Office 2010… :D Salah satu demo yang saya bawakan adalah bagaimana memanfaatkan aplikasi Word 2010 untuk membuat sebuah flyer sederhana dengan bantuan beragam fitur baru untuk pengolahan gambar yang sudah dibenamkan didalam Word 2010 secara default.

Jadi untuk sekedar membuat flyer sederhana saja kita tidak perlu sampai menggunakan aplikasi Microsoft Publisher yang hanya tersedia di Office edisi Professional apalagi menggunakan software-software khusus lainnya semacam Photoshop ataupun CorelDraw yang harganya relatif sangat mahal karena toh ternyata dengan aplikasi Word saja kita juga sudah bisa membuat desain yang lumayan.. :-)

Berikut ini contoh hasil flyer yang dibuat dengan aplikasi Word tersebut.

Dan sesuai dengan permintaan para peserta seminar saat itu, maka demo pembuatan flyer tersebut saya buatkan screencast-nya yang dapat dilihat berikut ini.

(Please visit the site to view this media)

Atau bisa juga dengan mendownload screencast demo tersebut di alamat berikut ini. Formatnya MP4 dengan ukuran file sekitar 4 MB. Sengaja tidak menggunakan audio ataupun narasi untuk menjaga agar besar filenya tetap kecil, toh dengan melihat videonya saja tampaknya sudah cukup jelas :-)
Download Screencast: http://link.arhiez.net/1m

Demikian dan mudah-mudahan ada gunanya.. :-)

Buku Pintar Microsoft Word

Aris — Tue, 09 Mar 2010 02:35:30 GMT

Bulan Maret ini, buku saya yang berjudul Buku Pintar Microsoft Word yang diterbitkan oleh penerbit Kriya Pustaka (Puspa Swara Group) telah beredar secara luas dan sudah bisa didapatkan di toko-toko buku. Buku ini merupakan salah satu alternatif di antara sekian banyaknya buku yang telah membahas tentang aplikasi Word. Sasarannya terutama ditujukan bagi para pembaca yang baru saja mengenal dan ingin mendalami Word, ataupun bagi yang ingin mengetahui lebih banyak hal tentang Word hingga dapat diaplikasikan untuk berbagai keperluan, baik untuk keperluan sendiri maupun untuk membantu pekerjaan.

Materi yang disajikan dalam buku ini dibahas secara step-by-step dengan menggunakan banyak gambar sebagai panduan agar materi lebih mudah untuk dimengerti.

Semua contoh files yang dibahas didalam buku juga telah disertakan pada media CD untuk mempermudah pembaca dalam memahami setiap pokok bahasan.

Buku ini berisikan sekitar 300-an halaman yang terbagi dalam 17 bab dengan outline materi sebagai berikut:

Keunggulan Microsoft Word
Mengenal Aplikasi Word
Mengatur Tampilan
Operasi Dasar Word
Menyunting Dokumen
Mengatur Format Teks
Mengatur Format Paragraf
Mengatur Format Halaman
Bekerja dengan Gambar
Membuat Diagram
Bekerja dengan Tabel
Bekerja dengan Grafik
Menulis Dokumen Lengkap
Membuat Amplop dan Label
Mail Merge
Menggunakan Fasilitas Track Change
Mencetak Dokumen

Akhir kata, terima kasih untuk rekan-rekan di Kriya Pustaka yang telah memberikan kesempatan untuk menulis buku ini juga terima kasih atas supportnya hingga akhirnya buku ini dapat terbit. Juga buat rekan-rekan di komunitas Microsoft User Group Indonesia (MUGI) serta Windows Server System Indonesia (WSS-ID), terimakasih untuk support dan sharing ilmunya.

Mengakses Layanan Social Network dengan Outlook Social Connector

Aris — Mon, 08 Mar 2010 08:30:51 GMT

Sesuai dengan namanya, Outlook Social Connector (OSC) adalah sebuah fitur yang dapat menghubungkan aplikasi Outlook dengan layanan Social Network yang sedang menjadi tren akhir-akhir ini, seperti misalnya FaceBook, MySpace, LinkedIn, dan lain sebagainya. Fitur ini secara default akan di-integrasikan didalam Outlook 2010 yang menurut rencana akan segera dirilis di tahun ini. Penampakan OSC ini sendiri sudah kita dapatkan pada Outlook 2010 versi Beta yang dirilis tahun lalu, hanya saja saat itu belum bisa digunakan karena connector dari providernya sendiri yang memang belum tersedia.

Akhir Februari kemarin, pada situs resmi Outlook Social Conector, kita sudah bisa mendapatkan connector dari salah satu provider Social Network yang terkenal di lingkungan corporate yaitu LinkedIn. Hal yang menggembirakan adalah pada situs tersebut dapat dilihat bahwa beberapa connector untuk provider lainnya seperti misalnya Facebook dan MySpace akan segera dirilis juga.

Cara menggunakan Outlook Social Connector ini juga sangat mudah, berikut ini caranya.

Download connector untuk LinkedIn di alamat berikut ini:
http://www.linkedin.com/outlook
Setelah download selesai, install connector tersebut. Pastikan sebelum meng-install agar aplikasi Outlook berada dalam kondisi tertutup.

Jalankan Outlook Anda, lalu perhatikan di-sudut kanan bawah, Anda akan mendapatkan sebuah tombol untuk membuka People Pane. Klik tombol tersebut.

Pada tampilan People Pane, klik bagian Connect to social networks…

Kotak dialog Social Network Accounts akan terbuka, beri tanda ceklist pada bagian LinkedIn lalu isikan User Name dan Password yang sesuai. Sekedar catatan, Anda tidak akan menemukan entri LinkedIn ini jika sebelumnya Anda belum meng-install connector untuk LinkedIn tersebut.

Klik tombol Connect untuk melanjutkan. Jika berhasil Anda akan mendapatkan informasi Connected as:….
Di sudut kanan atas, terdapat tombol Settings untuk mengatur beberapa seting tambahan.

Beberapa seting yang dapat Anda atur misalnya merubah User Name dan Password, mendownload daftar kontak, serta mendownload aktifitas dari teman-teman Anda.

Klik tombol OK jika sudah selesai. Dan sebuah informasi akan ditampilkan bahwa Anda telah berhasil meng-install connector LinkedIn ini.

Klik tombol Close untuk mengakhiri semua proses ini dan kembali ke aplikasi Outlook.

Nah sekarang, apa yang Anda dapatkan dengan meng-install OSC ini ? Salah satu contohnya adalah dengan memanfaatkan fitur People Pane dimana Anda dapat melihat update status serta beberapa aktifitas dari teman-teman Anda tanpa perlu meninggalkan aplikasi Outlook lagi seperti tampak pada gambar berikut ini.

Selain itu, daftar teman-teman Anda dari situs LinkedIn juga tentunya telah di-integrasikan didalam Outlook hingga mempermudah Anda untuk senantiasa berhubungan dengan mereka :-)

Beberapa Catatan:

Pada saat saya menulis posting ini, baru platform 32-bit yang didukung, jadi untuk Office 2010 64-bit untuk sementara belum.
Jika Anda menggunakan Outlook 2010 Release Candidate, maka Anda tinggal mendownload connector untuk provider-nya saja yang bisa didapatkan di alamat berikut ini:
http://www.microsoft.com/office/2010/en/socialconnector/default.aspx
Jika Anda menggunakan Outlook 2010 Beta, Anda harus meng-update dulu OSC ke versi yang paling baru. Atau jika Anda masih menggunakan Outlook 2003 atau Outlook 2007, Anda juga harus menginstall dulu OSC ini sebelum meng-install connector dari providernya. Kunjungi link downloadnya di alamat berikut ini:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c87e257c-d76f-4785-a09b-af36babd6e32

Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya :-)

Tampilan Full Screen pada Word dan Excel

Aris — Fri, 26 Feb 2010 15:50:14 GMT

Saat menggunakan aplikasi Microsoft Word ataupun Microsoft Excel, mungkin Anda ingin bekerja dengan mode tampilan Full-Screen atau tampilan 1 layar penuh tanpa adanya Ribbon ataupun aksesori lainnya. Pada aplikasi Microsoft Word, untuk menggunakan tampilan Full-Screen sekaligus melakukan penyuntingan isi dokumen maka Anda dapat menggunakan kombinasi tombol shortcut Alt+V+U. Contoh hasil tampilannya dapat dilihat berikut ini.

Pada mode tampilan ini, Anda bahkan dapat mengatur Zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman atau menampilkan beberapa halaman sekaligus. Yaitu dengan menahan tombol Ctrl pada keyboard lalu menggeser scroller mouse keatas / kebawah.

Selain menggunakan tombol shortcut Anda juga dapat menambahkan perintah Full-Screen ini pada Quick Access toolbar, caranya sebagai berikut.

Pada Word 2007, klik Office Button lalu klik Word Options. Pada kotak dialog yang tampil, di bagian kiri klik pada pilihan Customize. Lalu pada bagian Choose Commands From pilih All Commands. Pada daftar pilihan dibawahnya klik pada pilihan Toggle Full Screen View lalu klik tombol Add. Berikutnya tutup kotak dialog dengan meng-klik tombol OK.

Hasilnya tombol perintah Toggle Full Screen View telah ditambahkan pada Quick Access toolbar.

Pada Word 2010 (Beta/RC) caranya sama saja, hanya saja di bagian kiri pada kotak dialog Word Options, bukan Customize yang Anda pilih namun Quick Access Toolbar.

Dan hasilnya tampak pada gambar berikut ini.

Bagaimana dengan aplikasi Microsoft Excel ? Caranya jelas sama, yaitu bisa dengan menggunakan kombinasi tombol shortcut Alt + V + U. Contoh tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Berbeda halnya dengan Word, pada Excel perintah Full-Screen ini secara default sudah ditempatkan pada Ribbon, yaitu pada tab View didalam group Workbook Views sehingga Anda tidak perlu lagi menempatkannya pada Quick Access toolbar.

Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.

Menampilkan Ukuran Detail pada Ruler Microsoft Word

Aris — Fri, 26 Feb 2010 15:37:11 GMT

Setiap pengguna aplikasi Microsoft Word tentunya sering menggunakan fasilitas Indentasi serta Tabulasi. Indentasi digunakan untuk mengatur jarak suatu obyek dari obyek lainnya sedangkan tabulasi digunakan untuk menandai lokasi tertentu sebagai tempat penghentian obyek pada dokumen Word sehingga obyek tersebut akan berada pada posisi yang rata. Lebih lanjut tentang Tabulasi tersebut bisa dibaca disini. Indentasi maupun Tabulasi dapat diatur dengan mudah, yaitu dengan memanfaatkan bantuan Horizontal Ruler. Anda tinggal men-Drag-nya ke posisi yang diinginkan pada Horizontal Ruler tersebut.

Jika Anda ingin menentukan ukuran yang presisi untuk Indentansi, Anda dapat menggunakan bantuan kotak dialog Paragraph.

Dan menentukan ukuran yang presisi untuk Tabulasi dapat menggunakan bantuan kotak dialog Tabs.

Selain dengan menggunakan kotak dialog tersebut, Anda juga dapat menggunakan cara cepatnya, yaitu tetap men-Drag Indentasi maupun Tabulasi tersebut pada Ruler namun dengan menampilkan ukuran yang lebih presisi dan lebih detail pada Ruler tersebut.

Caranya yaitu saat Anda melakukan Drag, klik dan tahan tombol kanan mouse. Sehingga Anda melakukan Drag dengan menekan kedua tombol mouse sekaligus. Perhatikan bahwa dengan ditekannya kedua tombol mouse tersebut, maka Ruler akan menampilkan ukuran yang detail dan selalu berubah mengikuti arah Drag yang Anda lakukan.

Cara ini bisa dilakukan pada Word 2007 dan Word 2010.

Selamat mencoba dan mudah-mudahan tips singkat ini ada gunanya :-)

Office 2010 Release Candidate

Aris — Wed, 10 Feb 2010 02:53:12 GMT

Sesuai dengan email yang saya terima tanggal 4 Februari kemarin, Microsoft Office 2010 kini sudah mencapai versi Release Candidate (RC) dengan Build Number 4734.1000 (Client) dan 4730.1010 (Server). Berbeda halnya dengan versi Beta-nya yang dirilis tahun lalu, versi RC yang semakin mendekati versi Final ini untuk sementara hanya dirilis untuk kalangan terbatas yaitu yang sudah menjadi member dari program TAP atau Technology Adoption Program. Berdasarkan beberapa situs sumber berita di Internet, Microsoft belum memiliki rencana untuk mem-publish versi RC ini ke kalangan publik seperti versi Beta-nya dan bisa jadi versi yang langsung tersedia untuk publik adalah versi Finalnya yang menurut rencana akan dirilis sekitar bulan Juni atau Juli 2010 ini.

Setelah mendownload Office 2010 RC ini dari situs Microsoft Connect, saya sendiri baru sempat meng-installnya saja dan belum sempat mengeksplorasinya lebih jauh untuk membandingkan perbedaannya dengan versi Beta. Hanya saja, ada satu perbedaan yang langsung terlihat yaitu fitur Send-a-Smile / Send-a-Frown yang sudah tidak disertakan lagi.

Perbedaan lain yang akan langsung terasa, terutama jika kita sudah menggunakan Office 2010 Beta untuk aktifitas sehari-hari, adalah adanya peningkatan unjuk kerja atau performance. Walaupun tidak sempat saya ukur dengan detail, saat membuka sebuah file dokumen yang berukuran besar dan lumayan kompleks pada aplikasi Word, kecepatan Word dalam menampilkan seluruh halaman dokumen tersebut terasa meningkat jika dibandingkan dengan versi Beta-nya.

Peningkatan performance ini juga saya rasakan pada aplikasi Outlook. Sekarang terasa lebih cepat saat loading pertama kali, maklum saja.. data email saya relatif memang tidak pernah dihapus hingga data filenya berukuran agak besar :D

Aplikasi PowerPoint juga mengalami peningkatan performance, terutama jika kita banyak memasukan file-file Video kedalam slide. Yang mengherankan, fitur embed video dari layanan video online semacam YouTube malah tidak bisa diakses pada versi RC ini, pesannya menyatakan bahwa tidak ada Flash Player yang compatibel pada komputer yang saya gunakan, padahal saya sudah meng-update Flash Player ini hingga release terakhir. Sementara pada versi Beta-nya saya tidak menemukan masalah ini.

Outlook Social Connector, yaitu fitur yang memungkinkan kita untuk terhubung dengan layanan social network semacam FaceBook atau Twitter juga masih belum tersedia pada versi RC ini, padahal fitur ini termasuk salah satu fitur yang saya tunggu.

Sementara baru segitu aja yang sempat saya eksplor, jika ada waktu saya akan coba untuk meng-eksplore lebih jauh Office 2010 RC ini.