Office Technician : Excel 2007

Buku "3 Jam Mahir Microsoft Office"

Aris — Wed, 19 Jan 2011 22:58:00 GMT

Bulan Januari 2011 ini, buku terbaru saya yang berjudul "3 Jam Mahir Microsoft Office" telah beredar dan sudah bisa didapatkan di toko-toko buku favorit Anda :) Buku yang diterbitkan oleh penerbit Kata Media ini membahas tentang tiga aplikasi utama dari keluarga Microsoft Office yang banyak digunakan oleh para pengguna komputer saat ini, yaitu Word, Excel dan PowerPoint dengan sasaran untuk para pengguna pemula yang belum pernah atau baru saja mempelajari ketiga aplikasi tersebut. Dan sebagai tambahan, dibahas juga tentang dasar-dasar pengenalan Internet, cara terhubung ke Internet serta cara menggunakan layanan Internet.

Buku ini dapat dibaca hingga selesai dalam waktu minimal 3 jam saja dengan waktu rata-rata tiap materi yaitu Word, Excel, PowerPoint hingga Internet sekitar 45 menit. Dan seperti halnya buku-buku saya yang terdahulu, materi dalam buku ini juga disajikan dalam urutan langkah demi langkah dengan memanfaatkan penggunaan shortcut atau kombinasi penekanan tombol keyboard tertentu dengan disertai banyak gambar dengan tujuan agar pembaca dapat lebih mudah mempelajari, memahami sekaligus mampu bekerja dengan lebih cepat.

File-file contoh yang dibahas dalam buku ini juga tentunya sudah disertakan dalam CD yang dikemas bersama buku ini. Dan sebagai pelengkap, saya tambahkan beberapa studi kasus sederhana didalam CD tersebut yang disajikan dalam bentuk screencast / video.

Buku setebal 315 halaman ini terbagi kedalam 27 bab dengan outline materi sebagai berikut:

Lebih Mengenal Microsoft Office
Lebih Mengenal Aplikasi Microsoft Word
Memulai Bekerja dengan Word
Menyunting Naskah Dokumen pada Word
Mengatur Format Teks pada Dokumen Word
Mengatur Format Paragraf pada Dokumen Word
Mengatur Format Halaman pada Word
Menyisipkan Gambar pada Dokumen Word
Memulai Bekerja dengan Tabel pada Dokumen Word
Siap Mencetak Dokumen Word
Lebih Mengenal Aplikasi Microsoft Excel
Memulai Bekerja dengan Excel
Mengelola Format Sel pada Sheet Excel
Membuat Grafik pada Sheet Excel
Mengenal Rumus pada Sheet Excel
Mencetak Lembar Kerja pada Sheet Excel
Lebih Mengenal Aplikasi PowerPoint
Memulai Bekerja dengan PowerPoint
Operasi Dasar Slide pada PowerPoint
Menggunakan Text Box pada PowerPoint
Mengatur Format Huruf pada Slide PowerPoint
Mengatur Format Paragraf pada Slide PowerPoint
Menyisipkan Obyek Gambar pada Slide PowerPoint
Siap Menjalankan Presentasi pada PowerPoint
Mencetak Slide Presentasi pada PowerPoint
Mengenal Internet
Mari Menjelajah di Internet
Mengenal Layanan Email

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan di Kata Media yang telah memberikan kesempatan untuk menulis buku ini, terutama kepada mba Ari Dwi Astuti atas dukungannya yang luar biasa. Juga kepada rekan-rekan di Microsoft Indonesia, komunitas Microsoft User Group Indonesia (http://mugi.or.id) dan komunitas Windows Server System Indonesia (http://wss-id.org). Terima kasih untuk dukungan dan sharing ilmunya.

Mudah-mudahan buku yang saya tulis ini bisa berguna bagi siapapun yang membacanya :)

Tampilan Full Screen pada Word dan Excel

Aris — Fri, 26 Feb 2010 15:50:14 GMT

Saat menggunakan aplikasi Microsoft Word ataupun Microsoft Excel, mungkin Anda ingin bekerja dengan mode tampilan Full-Screen atau tampilan 1 layar penuh tanpa adanya Ribbon ataupun aksesori lainnya. Pada aplikasi Microsoft Word, untuk menggunakan tampilan Full-Screen sekaligus melakukan penyuntingan isi dokumen maka Anda dapat menggunakan kombinasi tombol shortcut Alt+V+U. Contoh hasil tampilannya dapat dilihat berikut ini.

Pada mode tampilan ini, Anda bahkan dapat mengatur Zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman atau menampilkan beberapa halaman sekaligus. Yaitu dengan menahan tombol Ctrl pada keyboard lalu menggeser scroller mouse keatas / kebawah.

Selain menggunakan tombol shortcut Anda juga dapat menambahkan perintah Full-Screen ini pada Quick Access toolbar, caranya sebagai berikut.

Pada Word 2007, klik Office Button lalu klik Word Options. Pada kotak dialog yang tampil, di bagian kiri klik pada pilihan Customize. Lalu pada bagian Choose Commands From pilih All Commands. Pada daftar pilihan dibawahnya klik pada pilihan Toggle Full Screen View lalu klik tombol Add. Berikutnya tutup kotak dialog dengan meng-klik tombol OK.

Hasilnya tombol perintah Toggle Full Screen View telah ditambahkan pada Quick Access toolbar.

Pada Word 2010 (Beta/RC) caranya sama saja, hanya saja di bagian kiri pada kotak dialog Word Options, bukan Customize yang Anda pilih namun Quick Access Toolbar.

Dan hasilnya tampak pada gambar berikut ini.

Bagaimana dengan aplikasi Microsoft Excel ? Caranya jelas sama, yaitu bisa dengan menggunakan kombinasi tombol shortcut Alt + V + U. Contoh tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Berbeda halnya dengan Word, pada Excel perintah Full-Screen ini secara default sudah ditempatkan pada Ribbon, yaitu pada tab View didalam group Workbook Views sehingga Anda tidak perlu lagi menempatkannya pada Quick Access toolbar.

Demikian dan mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.

Cara Cepat Membuat Kalendar pada Microsoft Excel

Aris — Thu, 31 Dec 2009 18:33:00 GMT

Pada tulisan sebelumnya, Anda dapat melihat betapa mudahnya membuat kalendar dengan bantuan template yang disediakan Microsoft. Jika Anda pengguna setia Excel dan masih belum puas dengan template kalendar yang disediakan oleh Microsoft tersebut, Anda dapat mencoba cara lainnya, yaitu dengan memanfaatkan sebuah freeware kecil untuk men-generate kalendar pada aplikasi Excel secara otomatis. Freeware ini bernama XLCalendar, kompatibel dengan Excel 2003, Excel 2007 hingga Excel 2010 (Beta). Ukurannya hanya sekitar 900 KB dan dapat Anda download di situs resminya pada alamat berikut ini:
http://www.ljzsoft.com/excel-calendar.htm

Cara menggunakannya juga sangat mudah sekali. Install freeware tersebut lalu jalankan. Berikutnya akan tampil kotak dialog utama dari freeware ini.

Pada kotak dialog ini, Anda dapat memilih kalendar untuk masa 1 tahun atau berdasarkan tanggal tertentu saja. Tahun kalendar juga dapat Anda pilih pada bagian Year. Dan pada bagian Template File Anda dapat memilih beberapa template yang disediakan oleh freeware ini.

Pengaturan yang lebih detail dapat Anda lakukan dengan meng-klik tombol Modify untuk membuka kotak dialog Modify Parameters.

Setelah semua pengaturan selesai, klik tombol Generate pada kotak dialog utama untuk menyetujuinya. Contoh hasilnya dapat Anda lihat berikut ini.

Jika diinginkan, hasil akhir ini tentu saja dapat Anda rubah lagi.

Mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya dan Selamat Tahun Baru 2010 :-)

Menambahkan “Angka 0” Sebelum Angka Lainnya pada Excel 2007

Aris — Fri, 19 Jun 2009 03:53:35 GMT

Seorang peserta training pernah mengajukan pertanyaan sederhana, yaitu bagaimana caranya untuk menambahkan angka 0 dibelakang angka lainnya pada Excel 2007 ? Misalnya angka 007 ? Karena jika kita menuliskan angka 007 tersebut maka secara otomatis Excel...(read more)

Membuat Isi Sel pada Excel 2007 Berbicara !

Aris — Sun, 05 Apr 2009 11:39:35 GMT

Pada event MUGI di STBA tanggal 4 April 2009 kemarin, saya mengawali presentasi dengan menyampaikan salam pembuka menggunakan Excel 2007 yang membacakan sendiri isi sel yang saya ketikan ! Sebetulnya saya sedikit meniru salam pembuka ala Andri Yadi saat...(read more)

Mempercantik “Comment” pada Excel 2007

Aris — Mon, 16 Feb 2009 14:32:06 GMT

Pengguna aplikasi Microsoft Excel tentunya tahu bahwa kita dapat menyisipkan komentar pada suatu sel tertentu. Yaitu dengan cara klik-kanan pada sel yang akan disisipkan komentar lalu pilih Insert Comment dan ketikan komentar yang kita inginkan. Contohnya...(read more)

Manajemen Data pada Excel 2007 - Penutup

Aris — Tue, 16 Dec 2008 07:49:00 GMT

Akhirnya selesai juga rangkaian tulisan Manajemen Data pada Excel 2007 , walaupun tentu saja yang saya tulis hanya sekedar dasar penggunaannya saja. Silakan untuk eksplor lebih jauh untuk penggunaan tingkat advancenya, karena toh saya juga masih belajar...(read more)

Manajemen Data pada Excel 2007 - Menggabungkan Beberapa Tabel Data Sejenis dengan Consolidate

Aris — Mon, 15 Dec 2008 19:51:55 GMT

Adakalanya laporan yang dibuat dalam Excel terbagi menjadi beberapa tabel yang terpisah. Contohnya seperti tabel data berikut ini. Tabel tersebut menjelaskan tentang laporan jumlah barang terjual dari beberapa dealer , dimana penjualan barang tersebut...(read more)

Manajemen Data pada Excel 2007 - Mempermudah Editing Tabel dengan Form

Aris — Mon, 15 Dec 2008 19:50:57 GMT

Bukan hal yang mudah jika kita hendak melakukan editing atau koreksi data pada sebuah tabel yang kompleks seperti berikut ini. Sebagai solusinya, Excel menyediakan fasilitas Form untuk mempermudah editing atau koreksi data tersebut. Sayangnya pada Excel...(read more)

Manajemen Data pada Excel 2007 - Menggabungkan Baris atau Kolom dengan Grouping

Aris — Mon, 15 Dec 2008 19:49:52 GMT

Untuk memudahkan analisa data, kita dapat menggabungkan beberapa baris atau kolom pada Excel dengan menggunakan fasilitas Grouping . Contohnya sebagai berikut. Perhatikan tabel data berikut ini. Blok sel A2:A4 . Klik menu Data lalu pada ribbon-bar klik...(read more)

Manajemen Data pada Excel 2007 - Menghapus Duplikasi Data dengan Remove Duplicates

Aris — Mon, 15 Dec 2008 10:21:19 GMT

Pada sebuah tabel data yang kompleks, kemungkinan terjadinya entri data yang sama sangat mungkin terjadi hingga terdapatnya duplikasi data yang sama. Untuk mengatasinya, Excel 2007 memiliki fasilitas khusus untuk menghilangkan duplikasi data pada sebuah...(read more)

Manajemen Data pada Excel 2007 - Membagi Isi Sel kedalam Beberapa Kolom dengan Text to Columns

Aris — Mon, 15 Dec 2008 09:31:21 GMT

Dalam Excel 2007, kita dapat membagi isi sel kedalam beberapa kolom dengan mudah. Pembagian ini dilakukan dengan menggunakan fasilitas Text to Columns . Contoh penggunaannya sebagai berikut. Perhatikan tabel data berikut ini. Terlihat bahwa isi sel A1...(read more)

Manajemen Data pada Excel 2007 - Menghitung Data dengan Subtotal (bag.2)

Aris — Mon, 08 Dec 2008 05:45:19 GMT

Pada tulisan sebelumnya , kita sudah melihat penggunaan Subtotal untuk menghitung jumlah data pada suatu tabel berdasarkan kriteria yang kita inginkan. Bagaimana jika kita ingin menghitung jumlah data berdasarkan beberapa kriteria sekaligus ? Caranya...(read more)

Manajemen Data pada Excel 2007 - Menghitung Data dengan Subtotal (bag.1)

Aris — Mon, 08 Dec 2008 05:38:18 GMT

Perintah Subtotals digunakan untuk menghitung nilai subtotal dan grand total (total keseluruhan) data dengan kriteria tertentu. Sebagai contoh, perhatikan tabel data berikut ini. Bagaimana caranya jika kita hendak menghitung jumlah unit ponsel yang terjual...(read more)

Manajemen Data pada Excel 2007 - Membatasi Data dengan Validation (bag.2)

Aris — Mon, 08 Dec 2008 05:28:56 GMT

Dari tulisan sebelumnya kita telah mengenal contoh validasi untuk nilai numerik tertentu dalam suatu range. Dalam tulisan ini, kita akan melihat contoh lainnya untuk penggunaan Validation yang umum digunakan, yaitu validasi data pada suatu range dimana...(read more)