Microsoft Office Speech Recognition adalah salah satu fitur yang menurut saya sangat membanggakan dan memudahkan pengguna ketika bekerja di lingkungan Microsoft Office. Kalau tidak salah, saya sudah bisa menggunakan fitur ini sejak Microsoft Office versi XP. Dengan fitur ini, user dimanjakan dengan fasilitas Voice Command dan Voice Dictation.
Sesuai dengan namanya, Voice Command adalah fitur memberikan instruksi kepada Office. Misalnya, untuk membuat file baru, biasanya kita menggunakan keyboard dengan Ctrl+N stroke, atau menggunakan mouse (klik di menu File, dan pilih New). Voice Command menambahkan opsi memberikan instruksi kepada Office dengan hanya mengatakan“Menu File New” menggunakan microphone. Voice Dictate adalah fitur men-dictate kata-kata menggunakan suara (microphone) dan MS Office akan menuliskannya secara otomatis pada dokumen yang bersangkutan.
Untuk bisa menggunakan fitur ini, ada beberapa langkah yang harus dipenuhi. Secara garis besar, user akan diminta untuk membuat profile suara. Untuk membuat profile suara ini, pastikan microphone yang digunakan adalah microphone yang cukup baik kualitasnya dan lingkungan di sekitar user tidak terlalu berisik (akan lebih baik lagi jika tidak ada suara lain selain suara user yang bersangkutan).
Ok, mari kita mulai. Saya simulasikan di Microsoft Office 2003.
Klik Menu Options – Speech untuk memulai Speech Recognition User Profile Wizard.
Pada wizard ini, pertama, user akan diminta untuk menyesuaikan microphone volume level.
Langkah berikutnya adalah text positioning.
Setelah itu, wizard akan meminta user untuk membuat voice profile. Pembuatannya berbentuk “training suara”; user akan diminta untuk membaca serangkaian kalimat. Langkah ini sebenarnya bisa di-skip, dan Microsoft Office akan me-load profile default. Tapi saya sarankan untuk menyelesaikannya. Memang membutuhkan kesabaran, tapi voice result nya akan sangat akurat.
Ok. Konfigrasi sudah selesai. Microsoft Office akan menampilkan Speech ToolBar. Pada toolbar ini, user bisa menggunakan opsi Voice Command dan mulai memberikan instruksi-instruksi kepada Office, atau menggunakan Dictation untuk mendikte teks kepada Office.
Cheers,
Semoga bermanfaat, selamat mencoba.
Written with Windows Live Writer