Menggunakan Slide from Outline dan Visual Bee Add-Ins for PowerPoint 2010
Sebuah presentasi yang baik, tampak professional, dan proses pembuatannya cepat selalu menjadi hal yang ditanyakan oleh rekan-rekan peserta training. Contohnya yang akan saya share di blog ini adalah pertanyaan dari salah seorang sekretaris di sebuah bank. Rekan saya ini tentu saja sering sekali mengikuti bos-nya pada saat pertemuan dan mencatat hal-hal yang dianggap penting dari pertemuan tersebut. Kebetulan yang bersangkutan mencatatnya menggunakan netbook dan aplikasi Microsoft Word.
Suatu saat, beliau diminta juga untuk dibuatkan slide presentasi berdasarkan pertemuan sebelumnya, sementara beliau belum banyak pengalaman untuk membuat slide.
Oleh karena itu, saya sarankan untuk mengambil notes yang beliau tulis dari Microsoft Word sebagai outline presentasi dan langsung menggunakan Add-Ins Visual Bee untuk membentuk desainnya secara instan.
Berikut adalah sebagai contoh catatan dari rekan saya:
Untuk proses pembuatan slide presentasinya, saya minta rekan saya untuk menutup dokumen catatan rapat yang dituliskan dalam Microsoft Word dan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Jalankan Internet Explorer untuk mengakses VisualBee HomePage dan download Add-Ins VisualBee for PowerPoint.
- Sesudah proses download selesai, jalankan aplikasi setup-nya hingga selesai.
- Jalankan aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2010.
- PowerPoint akan menempatkan Tab baru: VisualBee.
- Berikutnya, saya minta rekan saya tersebut untuk menghapus slide pertama, karena pada notes yang beliau buat terdapat kata-kata yang dapat di-set untuk judul presentasi. Klik slide pertama yang ada dalam slide view dan tekan tombol Delete.
- Kemudian, pada Home Tab, Home Group Slides, klik opsi New Slide (tombol New Slide yang memiliki tanda panah ke bawah).
- Pilih Slide from Outline
-
Biasanya, Slide pertama tidak menggunakan layout Title, oleh karena itu, klik pada slide pertama dan kemudian klik pada Layout dan pilih Title Slide.
- Kemudian klik pada VisualBee Tab, kemudian klik Enhanced Slides.
- Pilihlah Desain yang tersedia. Sebagai contoh saya pilih kategori Finance, Blue Shine Template. Tunggu beberapa saat agar VisualBee dapat menyelesaikan proses desain.
- Sesudah selesai, klik pada tombol Save Presentation. Simpan file presentasi di dalam folder yang dipilih; misalnya My Documents.
- Dan sebagai hasil akhir…
Slide presentasi sudah terdesain dengan baik. Hasil desainnya cukup bagus, pilihan kombinasi warnanya bagus, lengkap dengan gambar-gambar pendukung, dan bahkan di beberapa slide, point-point yang akan disampaikan sudah dirubah menjadi SmartArt. Jika ada beberapa gambar yang kurang berkenan, tinggal diganti saja. Dan yang lebih membuat rekan saya tersenyum senang adalah, slide-slide tersebut sudah dilengkapi oleh transisi dan animasi yang terstruktur!
Sebagai tambahan informasi, VisualBee Add-Ins ini akan bekerja dengan baik jika kita tersambung dengan internet. Design Pack yang terdapat di dalam VisualBee ada yang tersedia secara gratis, ada juga versi Premium-nya; yang tentu saja akan menawarkan hal-hal yang jauh lebih baik daripada versi gratisnya. Tetapi sejauh ini, versi gratis dari VisualBee sudah cukup membuat rekan saya ini tersenyum.
Dan sebagai catatan juga, proses pembuatan slide presentasi dengan memanfaatkan outline dan VisualBee Add-Ins ini dapat dicapai dalam waktu 5 hingga 10 menit.
Silahkan mencoba dan semoga bermanfaat.
Written with Windows Live Writer
Bambang F. Indarto, S.T.
MCTS, MCPD, MOM, MCT, CEI