Memodifikasi dan Berbagi Setting Ribbon
Ribbon, menurut saya, adalah salah satu hal yang terbaik yang disediakan oleh Microsoft Office 2010. Terlebih lagi, pada versi 2010 ini, Ribbon sudah dapat dimodifikasi sesuai dengan keperluan kita masing-masing. Pada posting kali ini, saya juga akan menyambung solusi yang ditanyakan oleh peserta training mengenai bagaimana supaya modifikasi Ribbon yang sudah dilakukan oleh kita akhirnya dapat di-share ke rekan-rekan yang lain.
Untuk memulai modifikasi Ribbon, kita dapat melakukan salah satu dari langkah berikut:
- Klik Tab File untuk menampilkan BackStage View, klik Options, lalu klik Customize Ribbon.
- Klik kanan pada Ribbon, klik Customize the Ribbon.
Salah satu dari kedua langkah tersebut akan menampilkan dialog Ribbon. Contoh kasus yang akan dibahas adalah: kita sedang bekerja dalam suatu tim, supaya anggota tim dapat berkoordinasi dan bekerja dengan menggunakan tombol-tombol perintah yang sama, maka kita akan buatkan satu Tab baru yang bernama Team Tools dan menempatkan tombol-tombol perintah yang akan digunakan oleh tim di dalam Tab tersebut. Contoh ini menggunakan Microsoft Office Word 2010.
Pastikan kotak dialog Customize the Ribbon sudah terbuka.- Klik kanan pada salah satu Tab dan pilih Add New Tab, atau langsung tekan tombol New Tab yang ada di sebelah bawah.
- Klik kanan pada Tab yang baru - New Tab (Custom) – dan klik Rename, atau pilih New Tab (Custom) dan klik tombol Rename. Beri nama “Team Tools”.
- Kemudian, beri nama juga Ribbon Group pertama, misalnya “Main Tools”. Klik kanan pada Tab Group (Custom) kemudian klik Rename.
Langkah selanjutnya, memasukkan perintah-perintah yang sering digunakan oleh tim ke dalam Ribbon Group yang sebelumnya sudah dibuat. Sebagai contoh, saya pindahkan kategori perintah ke Commands not in the Ribbon, kemudian pilih beberapa perintah dan klik tombol Add (atau klik ganda pada perintah yang diperlukan).
Langkah-langkah tersebut juga dapat dilakukan untuk mengumpukan semua perintah untuk menjalankan makro jika memang diperlukan. Perintah untuk menjalankan makro terdapat di kategori Macros.
Langkah berikutnya, modifikasi Ribbon tadi dapat disimpan (Export) ke dalam suatu file, untuk nantinya dapat dibuka pada PC lain (Import) sehingga PC tersebut memiliki Ribbon dan Tab yang sama.
Klik pada tombol Import/Export (yang ada di sebelah bawah dialog) kemudian klik Export All Customization. Pada kotak dialog File Save, beri nama – misalnya TeamToolsRibbon.exportedUI – kemudian save pada lokasi tertentu, misalnya Shared Folder atau USB Drive.
Supaya anggota tim yang lain dapat memiliki setting Ribbon yang sama, anggota tim yang lain dapat menjalankan Aplikasi Office-nya, kemudian membuka kotak dialog Customize the Ribbon, lalu klik Import/Export, dan klik Import Customization File. Browse file .exportedUI-nya. Kemudian pada message box konfirmasi untuk mengganti Ribbon UI, klik OK.
Silahkan mencoba dan semoga bermanfaat.
Written with Windows Live Writer
Bambang F. Indarto, S.T.
MCTS, MCPD, MOM, MCT, CEI