BFIndarto

Link ke Slide, Link ke Worksheet, Link ke Dokumen

Membuat link yang menghubungkan file-file sesama aplikasi Microsoft Office 2010 – secara teknis – cukup mudah. Demikian juga untuk menghubungkan dokumen antar aplikasi Microsoft Office 2010 (misalnya link dari Word untuk membuka Excel spreadsheet, link dari PowerPoint slide ke Word document, atau link dari Excel spreadsheet yang membuka dokumen Word.

Caranya dengan memilih terlebih dahulu teks, atau gambar yang akan dibuatkan linknya, lalu klik di Tab Insert, kemudian klik Hyperlink. Kemudian browse dan pilih file link, kemudian klik OK.

Namun pada suatu akhir dari salah satu sesi training, ada peserta yang menanyakan, apakah di aplikasi Office kita dapat membuat link ke halaman tertentu dari Word; atau membuat link ke sheet atau range tertentu di Excel; atau membuat link ke slide tertentu dari slide presentasi PowerPoint? Pertanyaan ini muncul karena peserta training mendapatkan bahwa jika kita membuat link, biasanya akan yang akan terbuka adalah halaman pertama (Word), sheet pertama, atau sheet yang terakhir dibuka (Excel), slide pertama (PowerPoint).

Jawabannya bisa. Berikut adalah beberapa kasusnya..

Case 1. Membuka Excel Worksheet dari Word atau PowerPoint.
Pilih objek yang akan dibuatkan link, kemudian klik tab Insert, kemudian klik Hyperlink. Pilih file Excel yang akan di dituju. Sebelum tombol OK di klik, lakukan sedikit editing pada path dari link-nya, sebagai berikut:

Path yang diedit tersebut akan membuat PowerPoint (atau Word) membuka file Excel dengan nama Excel.xlsx, di sheet 3, sel A3.

Path seperti ini akan membuat PowerPoint (atau Word) membuka file Excel dengan Nama Excel.xlsx, ke Named Range DataRange.

Case 2. Membuka Word Document ber-bookmark dari Excel atau PowerPoint.
Pilih objek yang akan dibuatkan link, kemudian klik tab Insert, kemudian klik Hyperlink. Pilih file Word yang akan di dituju. Sebelum tombol OK di klik, lakukan sedikit editing pada path dari link-nya, sebagai berikut:

Path seperti ini akan membuat PowerPoint (atau Excel) membuka file Word dengan Nama Word.docx, ke bookmark myBookMark. Tentu saja kita harus terlebih dahulu membuat bookmarknya; Bookmark tersebut dapat berada di halaman berapa saja pada dokumen Word.

Case 3. Membuka slide PowerPoint dari Excel atau Word.
Pilih objek yang akan dibuatkan link, kemudian klik tab Insert, kemudian klik Hyperlink. Pilih file PowerPoint yang akan di dituju. Sebelum tombol OK di klik, lakukan sedikit editing pada path dari link-nya, sebagai berikut:

Path seperti ini akan membuat Word (atau Excel) membuka file PowerPoint dengan Nama Ppt.pptx, ke slide kelima.

Anda juga dapat membuat link ke PowerPoint Show file dan langsung menuju ke slide tertentu. Kita hanya perlu membuat versi *.ppsx dari file PowerPoint, kemudian arahkan link-nya ke file PowerPoint show tersebut dengan disertai nomor slidenya.

Semoga bermanfaat.

Written with Windows Live Writer
Bambang F. Indarto, S.T.
MCPD, MOM, MCT, CEI, MVP