Microsoft Office PowerPoint 2013 – Preview
Microsoft telah merilis paket aplikasi Microsoft Office 2013 versi Customer Preview untuk dicoba oleh kalangan publik pada tanggal 17 Juli 2012 lalu. Aplikasi Office yang pertama saya coba adalah PowerPoint 2013. Secara garis besar, terdapat banyak peningkatan dari sisi fitur dan cara pakai, namun juga terasa ada beberapa hal yang sedikit mengganjal. Sementara, mari kita fokus saja dulu ke sisi fitur-nya.
Berangkat dari semua fitur yang dimiliki oleh Office PowerPoint 2010, berikut adalah beberapa hal yang baru yang sekiranya disertakan dalam Office PowerPoint 2013 ini:
- Start Screen, yang sangat membantu untuk mempercepat pembuatan slide presentasi dengan tersedianya beberapa Themes dan variasinya. PowerPoint menjalankan dirinya dalam aspke rasio 16:9.
- Integrasi dengan Internet Cloud Services. Fitur ini tentu saja akan sangat memudahkan user PowerPoint untuk dapat berkolaborasi dengan user lain dan mendapatkan resource yang diperlukan untuk membuat slide presentasi.
- Kemudahan untuk mendapatkan template presentasi dengan adanya search box di opsi New Presentation.
- Membuka dan menyimpan presentasi di layanan Microsoft SkyDrive.
- Integrasi dengan Windows Live Connected Services
- Fitur Insert Pictures, Insert Audio dan Insert Video dari Internet
- Interface Baru yang Fast and Fluid. Secara keseluruhan, interface yang dimiliki oleh PowerPoint 2013 sama dengan PowerPoint 2010, dengan tambahan:
- Disiapkan untuk layar sentuh dan pastinya akan bekerja dengan optimal jika dijalankan di atas Windows 8 yang terinstall di tablet PC.
- Pengguna PowerPoint dapat memilih Office Background sebagai pengganti dari Office Color Scheme
- Automatic Extend Monitor. Kemampuan ini bekerja pada saat kita mengaktifkan Presenter View. Fitur ini sangat bermanfaat untuk user yang tidak biasa melakukan setting dual monitor secara manual.
- Tombol Merge Shapes sudah muncul secara default dan langsung dapat digunakan dari Drawing Tools Contextual Tab jika kita ingin mengkombinasi beberapa shapes.
- EyeDropper Tool. Suatu fitur yang dapat kita gunakan untuk mendapatkan warna dari lokasi lain selain daripada memilih warna yang tersedia pada palet..
- Play Sound in Background. Suatu tombol yang secara otomatis akan melakukan setting supaya audio (musik) dapat dijalankan mengiringi suatu Slide Show presentasi.
- Slide Show Tools. Beberapa tools yang bermafaat pada saat melakukan Slide Show yang dapat diakses dari pojok kiri bawah Slide Show:
- Pilihan Pointer: Laser Pointer, Pen, Highlighter, Eraser
- Pilihan warna Pointer
- Tombol navigasi Slide Show yang dapat menampilkan thumbnail slide (Navigation Grid) sehingga presenter dapat berpindah slide dengan mudah dan elegan pada saat Slide Show.
- Tombol untuk Zoom yang dapat digunakan untuk memperlihatkan detail. Diperkirakan proses zoom ini juga dapat digunakan dengan cara Tap atau Pinch and Strecth
- Fitur-fitur untuk kolaborasi:
-
Reply Comment. Pengguna Office PowerPoint yang sedang melakukan review suatu presentasi dapat membalas komentar yang dituliskan pengguna lain. Jika diperlukan reviewer dapat berkomunikasi satu sama lain melalui email, atau Lync (messaging, audio, video).
- PowerPoint Web App Coauthoring. Suatu slide presentasi dapat dikerjakan oleh beberapa orang (suatu tim) pada saat yang sama dari PC masing-masing atau menggunakan Office WebApps.
- Tombol Full Screen, berada di sebelah kanan atas, dapat digunakan untuk mendapatkan area kerja lebih luas dan menampilkan Comments untuk memudahkan kolaborasi.
- Tombol Notes dan Comments, berada di kanan bawah. PowerPoint 2013 menyembunyikan Comments dan Notes secara default.
- Animation Pane yang lebih berwarna. PowerPoint memberikan warna-warna pada time-line animasi sesuai dengan jenis animasinya.
- Outline View yang biasanya digunakan untuk memudahkan pengguna untuk membuat outline (garis besar topik) presentasi sekarang dapat diakses dari Tab View. Posisi tombol outline view yang berada di Tab View ini sedikit menyulitkan karena saya sering menggunakannya, tetapi hal tersebutmasih dapat diatasi dengan menempatkan tombol ini di Quick Access Toolbar.
- Pilihan untuk memproduksi video dengan format MP4, selain dengan format WMV. Dengan adanya fitur ini, setidak-tidaknya presentasi dapat dilihat sebagai video di portable device seperti iPad, iPhone dan iPod.
- Formatting Pane. Format Pane akan muncul di sisi sebelah kanan slide presentasi pada saat pengguna memerlukan formatting lebih lanjut, yang biasanya tersedia melalui Dialog Box. Hal ini sangat berguna terutama jika pengguna menggunakan Office PowerPoint melalui Tablet PC (Touch Screen). Berikut adalah contoh-contohnya:
- Bekerja dengan Chart dengan lebih nyaman. Kini, bekerja dengan chart menjadi lebih mudah dengan adanya Contextual Menu di sisi kanan Chart sehingga pengguna dapat melakukan detail format hingga ke filtering.
Untuk sementara, demikian hasil eksplorasi terhadap Microsoft Office PowerPoint 2013. Tentu saja beberapa fitur yang dibahas di sini pasti akan ada di aplikasi Office yang lainnya. Hal yang sedikit mengganjal adalah berpindahnya Outline View dan perlunya usaha sedikit ekstra untuk menyesuaikan diri, terutama untuk pengguna PC dan Notebook. Penyesuaian ini tidak seperti penyesuaian penggunaan dari Office 2007 ke 2010 karena di Office 2013 ada faktor bahwa Office ini cenderung di desain untuk touch screen user.
Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.
Written with Windows Live Writer
Bambang F. Indarto, S.T.
MCPD, MOM, MCT, CEI, MVP