Kenalan Dengan Input Mask

Dalam MS Access, pengembang aplikasi dimudahkan dengan adanya Input Mask. Apakah itu Input Mask?

Input Mask, adalah sebuah fasilitas dimana pengembang MS Access bisa dengan mudah melakukan format tertentu terhadap nilai-nilai yang akan dimasukkan dalam tabel. Bisa berupa tanggal, password, kode pos, dsb.

Bingung? Ok kita langsung saja mencoba dengan membuat sebuah tabel sederhana.

1.       Seperti biasa, silakan buka MS Access dan namakan tabel tersebut dengan pengguna (boleh nama lain jika *** – tidak ada pengaruhnya dalam praktek ini)

2.       Buat 4 kolom (field) dengan nama dan jenis data text seperti nampak pada contoh di gambar bawah ini

Gambar 1 – Kolom dan jenis data

3.       Sekarang arahkan kursor pada kolom Password klik Data Type. Kalau sudah ada garis kuning disekitar Data Type, maka arahkan kursor pada tab General – Input Mask (lihat yang dilingkari merah pada gambar)

Gambar 2 – Data Type dan Input Mask

4.       Perhatikan tombol kecil dengan tanda ellipsis (tiga titik) pada bagian kanan Input Mask, klik tombol tersebut hingga muncul kotak baru yang bentuknya seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 3 – Memilih jenis masking

5.       Kemudian klik tombol Next  dan aka nada kotak dialog yang menyatakan bahwa proses sudah selesai. Klik tombol Finish yang ada dibawah

6.       Berikutnya kita terapkan tehnik yang sama pada kolom HUT. Dimana kita atur bahwa MS Access harus menyimpan dan menampilkan data tanggal (karena HUT) dalam format Medium Date. Yaitu format yang menampilkan tanggal, bulan dan tahun dalam singkatan seperti 05-Jan-1975 yang artinya 5 Januari 1975

7.       Lakukan seperti langkah nomor tiga, hanya saja kali ini kita pilih kolom (field) HUT

8.       Sama seperti langkah nomor 4, klik tombol bertanda ellipsis yang ada pada Input Mask dan akan muncul kotak dialog Input Mask seperti tadi

9.       Kali ini pilih pilihan Medium Date  pada Input Mas Wizard dan klik tombol Next

Gambar 4 – Memilih Medium Date

10.   Agak berbeda dengan memilih Input Mask untuk password, untuk tanggal, MS Access meminta kita untuk menentukan format yang akan digunakan. Secara “default”, formatnya adalah 00->L<LL-00 turuti saja untuk saat ini

Gambar 5

11.   Baru setelah itu klik next, maka kotak dialog baru menyatakan akan selesai.

Mencoba Melakukan Input Data

Sekarang kita coba untuk melakukan input data kepada tabel yang sudah kita buat diatas. Maka hasilnya untuk password pasti menjadi karakter bintang (asterix) dan tanggal akan tampil dalam bentuk singkatan (bulan dan tahun tidak ditulis lengkap).

Gambar 6 – Mengisi tabel pada kolom yang sudah diformat

Tidak sulit bukan ? Mungkin bisa berguna buat pembaca agar tidak pusing melakukan format data. Bagi pembaca yang kebetulan masih menggunakan MS Access versi lama, jangan kuatir, meski dalam tulisan ini menggunakan MS Access 2007, namun Input Masking sudah dikenal sejak MS Access 97.

Khusus untuk melakukan format pada Data Type Password, baru dikenal pada MS Access 2002/XP.

Contoh jadi bisa diunduh disini untuk format MS Access 2007 dan untuk format MS Access 2003 ada disini