Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 1

Pengantar :

Blog yang kali ini, sebenarnya merupakan modul yang diberikan untuk pelatihan MUGI Lamongan tanggal 26 Desember 2009.

Berhubung cukup panjang, akan dibagi dalam beberapa bagian.

Airlangga B. Amitaba (MUGI Sby) dan Farid Iskandar (MUGI Malang)

Aplikasi penjualan, atau sering disebut dengan POS (Point Of Sales) adalah aplikasi yang banyak digunakan sehari-hari dan dibuat dengan banyak teknologi. Baik teknologi milik Microsoft, Open Source (Linux), dan berbagai teknologi lain.

Sekarang, kita akan mencoba membuat sendiri, sebuah aplikasi penjualan sederhana dimana akan memanfaatkan MS Access 2003 secara penuh baik database-nya maupun penulisan kode VBA (Visual Basic for Application) – nya.

Persiapan Sebelum Membuat Aplikasi Penjualan (P.O.S)

Sebelumnya, kita harus mempersiapkan dahulu perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan.

Perangkat keras yang digunakan minimal mempunyai spesifikasi :

  • Prosesor dengan kecepatan 1 Ghz atau setara
  • RAM minimal 512 Mb, sangat disarankan 1Gb
  • VGA Card minimal 8Mb, sangat disarankan untuk menggunakan VGA Card yang lebih baik.
  • CD-ROM untuk melakukan instalasi MS Office Profesional (jika pada komputer belum terinstall MS Office)
  • Keyboard, Mouse, dan layer komputer setidaknya 14 inchi atau lebih besar lagi

Sedangkan perangkat lunak yang harus disediakan adalah :

  • Sistem Operasi Windows XP SP2 atau yang lebih baru (boleh menggunakan Vista atau mungkin Windows 7)
  • MS Office 2003 Profesional, karena kita membutuhkan MS Access 2003 yang ada dalam aplikasi MS Office 2003 Profesional tersebut.

Apakah Saya Harus Mengenal Database dan Bahasa Pemrograman?

Meskipun idealnya untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi seperti aplikasi penjualan ini harus menguasai database dan bahasa pemrograman, namun dalam latihan ini, semua akan diperkenalkan dari awal.

Jadi jika belum pernah mengetahui apa oitu database dan bahasa pemrograman, inilah saat yang tepat untuk mempelajarinya.

Selain itu, sudah diatur sedemikian rupa agar dalam pembuatan ini tidak memerlukan banyak penulisa kode program.

Selama sudah mengenal dan terbiasa menggunakan komputer, meskipun hanya untuk bermain permainan komputer sederhana atau sekedar mengarungi internet, maka sudah memenuhi syarat untuk mencoba dan mengikuti pelatihan ini.

Mengenal MS Access dan Konsep Database Secara Cepat

Apa itu database? Secara sederhana akan digambarkan sebagai berikut.

Kita tentu mempunyai teman, entah itu teman sekolah, tetangga, atau siapapun. Teman kita bisa “banyak” ataupun “sedikit”. Namun jika kita mempunyai teman sekitar 50 orang saja, mampukah kita mengingat secara lengkap segala informasi mengenai mereka?

Misal nama lengkap mereka, nama panggilan, alamat lengkap dengan kota dan kode pos, telepon rumah, ponsel, e-mail, bahkan hari ulang tahun atau berbagai hal khusus mengenai diri mereka.

Beberapa diantara kita mungkin dikaruniai oleh Tuhan Y.M.E otak dengan kekuatan mengingat yang kuat, sehingga menghafal data 50 orang bisa dilakukan dengan mudah. Namun bagaimana jika lebih dari 50? Bagaimana jika kita kebetulan (maaf) pelupa?

Cara mudah tentu dengan mencatat segala hal diatas. Catatan dari semua hal diatas tersebut bisa disebut dengan database.

Jadi secara mudahnya, database adalah kumpulan dari berbagai bentuk data. Ada yang berupa tulisan, gambar, dsb. Dicatat dengan tehnik tertentu agar memudahkan untuk digunakan kembali oleh pemiliknya.

Microsoft, membuat aplikasi untuk mencatat database dan dinamakan dengan MS Access. Sebenarnya, aplikasi MS Access sudah ada sejak lama, sejak MS Office versi 4.5 (kurang lebih tahun 1992 atau 1993) dan masih dipertahankan hingga Office 2007 yang luas digunakan hingga saat ini.

Untuk menjalankan MS Access, silakan ikuti langkah berikut ini : Dari Start, pilih All Programs, kemudian cari Microsoft Office, dan pilih Microsoft Office Access 2003 seperti dicontohkan pada gambar dibawah.

clip_image002

Maka akan nampak aplikasi MS Access 2003 seperti gambar berikut ini :

clip_image004

Memulai Membuat File Database MS Access Yang Baru

Tidak seperti aplikasi Office lain yang mungkin dibuat dahulu baru diberi nama, untuk MS Access, kita sudah harus menentukan nama yang akan digunakan begitu file itu dibuat.

Jadi untuk jelasnya, lakukan langkah-langkah berikut ini.

  1. Dari Toolbar, pilih File, kemudian pilih New, atau bisa dengan menekan tombol Ctrl + N

clip_image006

  1. Pada sebelah kanan, akan muncul yang namanya Task Pane, dengan pilihan New File. Pilih Blank Database. Lihat pada gambar untuk mudahnyaclip_image009
  2. Kita diminta untuk menentukan, dimana file tersebut akan ditempatkan/disimpan, dan namanya apa. Secara otomatis, akan dinamakan dengan db1.mdb dst sesuai urutan. Klik Create.

clip_image011

  1. Hasil akhirnya adalah, sebuah file database MS Access dengan nama db1.mdb (jika tidak dirubah namanya) berhasil dibuat dan sekerang harus nampak tampilan seperti gambar dibawah

clip_image013

Selesai sudah kita membuat sebuah file database MS Access yang baru. Mudah bukan?


Posted Dec 26 2009, 02:57 PM by Airlangga Bhumintara Amitaba

Comments

Elang wrote Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 2
on 12-26-2009 15:32
masykur wrote Training di akhir tahun 2009
on 12-28-2009 12:16

Mugi Lamongan Di akhir tahun telah mengadakan training Web Application Development with ASP.Net Dan Ms

adie wrote re: Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 1
on 01-01-2010 8:11

MAS materi asp.net nya kok belum diupload????

O ya, perlu diupload juga untuk materi ASP.NET. Ok deh.....;)