Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 2

Baca http://mugi.or.id/blogs/elang/archive/2009/12/26/pembuatan-aplikasi-penjualan-sederhana-bagian-1.aspx untuk lebih jelasnya

Setelah kita bisa membuat sebuah file MS Access yang baru dan mengenal konsep database, kita akan mempelajari bagaimana database disimpan dalam tabel MS Access, serta konsep relasi antar tabel.

Untuk itu, kita harus mengingat kembali bahwa kita akan membuat sebuah aplikasi penjualan. Dalam aplikasi penjualan, tentu tersimpan data-data sebagai berikut :

  • Data barang yang akan dijual, termasuk harga jualnya
  • Data penjualan barang, meliputi tanggal penjualan, jumlah tiap barang yang terjual, dan nilai total dari seluruh penjualan tersebut.

Agar nampak lebih nyata, kita akan mengumpamakan mempunyai sebuah toko, yang menjual alat-alat tulis semisal buku, pensil, penghapus serta perlengkapan komputer semisal mouse, pita printer, tinta printer, USB Flash Drive, dan pembersih LCD komputer.

Agar mudah, dianggap semua penjualan tunai karena ini adalah toko pengecer kecil dan tidak ada perhitungan barang yang ada digudang.

Mempersiapkan Tabel Barang

Semua aplikasi database, menyimpan catatan atau informasi yang ingin kita simpan dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan satu dengan lainnya.

Dalam kasus yang saat ini kita pelajari, tabel apa sajakah yang kira-kira dibutuhkan ? Dari uraian diatas, kita jelas membutuhkan data barang. Itu dahulu tabel yang pertama dibuat.

  1. Buka file MS Access 2003 yang sudah kita buat terdahulu
  2. Klik tombol New (dilingkari) akan muncul kotak New Table. Pilih Design New, dan klik OK

clip_image001clip_image003

  1. Buat tabel seperti pada contoh gambar berikut ini. Ada Field Name (istilah MS Access untuk kolom) Nama ( Data Type = Text, 15 karakter), Harga (Data Type = Currency), dan Kategori (Data Type = Text, 15 karakter).

Sedangkan untuk Description, bisa diisi sesuai keinginan, selama bisa menjelaskan isi dan maksud dari kolom yang ada.

clip_image005

  1. Klik tanda silang di pojok kanan atas, dan akan muncul kotak yang menanyakan apakah kita akan menyimpan tabel yang kita buat atau tidak. Tentu pilih Yes, karena kita akan menyimpan tabel tersebut.

clip_image007

  1. Berilah nama tabel yang baru saja kita buat, namakan Barang, dan klik OK

clip_image009

  1. MS Access akan menanyakan, apakah tidak ada Primary Key (Kunci identitas) yang didefinisikan? Jika belum dibuat, MS Access akan membuatkannya untuk kita. Klik Yes jika ingin dibuatkan, namun klik No, jika tidak butuh Primary Key. Kita butuh, jadi klik Yes

clip_image011

  1. Hasil akhirnya seharusnya akan nampak sebuah tabel dengan nama Barang seperti gambar dibawah.

clip_image013

  1. Jika tabel Barang dibuka, seharusnya masih kosong dan nampak seperti dibawah ini

clip_image015

  1. Arahkan kursor kepada tabel, klik kanan agar muncul pop-up dan pilih Table Design

clip_image017

  1. Ubah kolom ID menjadi IDbarang, seperti pada contoh dibawah

clip_image019

Dengan demikian, selesailah kita membuat tabel untuk mencatat data barang yang akan dijual.

Mempersiapkan Tabel Penjualan

Diatas kita sudah menyelesaikan membuat tabel barang. Langkah berikutnya adalah mencatat semua penjualan barang tersebut. Untuk itu, kita memerlukan setidaknya dua tabel, satu untuk mencatat penjualan, dan satu untuk mencatat setiap detil dari penjualan yang dilakukan.

Jadi akan ada dua tabel, tabel penjualan dan tabel detil penjualan (sebenarnya tiga tabel dengan tabel Barang yang sudah dibuat).

Yang pertama dibuat adalah tabel penjualan lebih dahulu. Mari lakukan langkah-langkah berikut ini :

  1. Buka lagi file MS Access yang sudah berisi tabel Barang
  2. Ulangi langkah diatas, klik New, pilih Design New, dan klik OK
  3. Kali ini buat kolom Tanggal (Data Type = Date/Time) dan NoNota (DataType = text, 12 karakter)

clip_image021

  1. Simpan tabel diatas dengan nama Penjualan. Jangan lupa jika ditanya apakah ingin membuat Primary Key, klik Yes.
  1. Harusnya sekarang database mempunyai dua tabel seperti dibawah ini

clip_image023

  1. Jika dibuka, tabel Penjualan seharusnya mempunyai tampilan sebagai berikut

clip_image025

  1. Sama seperti pada saat membuat tabel Barang, ubahlah kolom ID pada tabel barang menjadi IDPenjualan dengan jalan klik kananpada sembarang area, dan pilih Table Design

clip_image027

  1. Sekarang ubah namanya menjadi IDPenjualan dan simpan perubahan yang sudah dilakukan

clip_image029

Selesailah sudah kita membuat tabel Penjualan. Tidak sulit bukan ?


Posted Dec 26 2009, 03:30 PM by Airlangga Bhumintara Amitaba

Comments

Elang wrote Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 3
on 12-26-2009 15:36

Baca artikel sebelumnya di : mugi.or.id/.../pembuatan-aplikasi-penjualan

masykur wrote Training di akhir tahun 2009
on 12-28-2009 12:16

Mugi Lamongan Di akhir tahun telah mengadakan training Web Application Development with ASP.Net Dan Ms