10 Menit Awal Menggunakan Office 2010 Profesional Plus (Beta Version)

Malam ini, tanggal 14 mei 2010, kebetulan saya habis mempersiapkan MUGI Surabaya untuk melakukan update technolocy and knowledge dengan MUGI Lamongan, saya pikir amat baik untuk menulis apa yang akan kami perkenalkan dalam blog agar semua peserta dan siapapun yang memerlukan bisa mendapatkan panduan tentang apa saja hal baru yang menarik dalam Office 2010.

Saya mempergunakan Office 2010 Beta Version 14.0.4536.1000 , meskipun pada saat tulisan ini dibuat, versi 2010 yang RTM sudah muncul, namun saya kebetulan masih mempergunakan versi 2010 Beta yang saya sebutkan diatas.

Instalasi

O ya saya mempergunakan DELL Vostro A840 dengan RAM 2 Gb dan Windows 7 Profesional dalam kesempatan uji coba ini. Dan nampaknya saya masih sayang dengan “pasangan lama” alias Office 2007 saya sehingga kedua versi juga terinstall dalam NB saya ini.

File instalasi berukuran sekitar 701Mb (tepatnya 700.909kb) dan saya taruh dalam hard drive saya agar lebih cepat proses instalasinya. Namun saya salah, proses instalasi Office, yang biasanya berlangsung sekitar 15 menit (pengalaman pada versi terdahulu), ternyata memakan waktu lebih lama, sekitar 30 menit.

Hasilnya ? Aplikasi Word, Excel, PowerPoint, Access, InfoPath, Publisher terpasang. Namun ada sesuatu yang baru, yaitu : SharePoint Workspace dan InfoPath Designer. Kita akan coba untuk explore keduanya nanti.

 

image

Gambar 1 – Hasil Instalasi Office 2010 Beta

Apa lagi yang seketika nampak baru ? Ok, saya coba buka untuk Office 2010 Tools, apa saja yang baru. Oops nampak ada yang dinamakan dengan Office Smile (lihat pada gambar)

image

Gambar 2 – Aplikasi Office 2010 Tools Yang Baru

Tampilan Office 2010

Menyelam dan sekalian tenggelam tenggelam, jadi tulisan ini saya buat juga dengan menggunakan Word 2010, bukan dengan versi sebelumnya. Namun secara umum, tampilan semua aplikasi utama Office 2010 (Word, Excel, dan PowerPoint, serta Publisher punya Office Ribbon yang baru.

Tombol Office Button “dihilangkan” dan tab File kembali menjadikan pengguna setia yang masih menggunakan versi 2003 ke bawah tidak akan kesulitan memanfaatkan Office Ribbon.

image

Gambar 3 – Tab File (nampak ditandai)

Selain itu, ukuran icon dari Office Ribbon yang baru nampak lebih ‘seimbang” dibandingkan dengan Office 2007. Ini juga menyenangkan karena tidak “memakan” bidang layar, terutama pada pengguna netbook (10 inchi kebawah).

Digital Security

Sekarang mari kita tengok apa isi dari tab File diatas.

KEJUTAN!

Microsoft telah menambahkan banyak fitur baru yang menyenangkan. Meski keamanan file Office sudah diperkenalkan sejak zaman Office 97 dengan mempergunakan password (yang dengan mudah ditembus) serta disempurnakan pada zaman Office XP/2002 dengan Digital Right Management (DRM), Microsoft memberikan peningkatan dengan membuat fasilitas Permission yang memungkinkan pengguna untuk membatasi apakah seseorang boleh menyalin (copy), melakukan perubahan (edit), baik pada sebagian maupun keseluruhan dokumen.

Bagaimana caranya ? Dari tab File, pilih sub-menu Info. Akan nampak pada bagian tengah sebuah ikon dengan gambar gembok yang cukup besar bernama Protect Document. Jika kita melakukan klik pada ikon tersebut, akan nampak sub-menu lagi dimana pengguna bisa memberikan password, membatasi perubahan (Restrict Editing), bahkan lebih keras lagi Restrict Permission by People

image

Gambar 4 – Digital Security Pada Office 2010

Kemampuan Berbagi Yang Lebih Luas

Microsoft mempunyai layanan on-line yang gratis dan bebas yang bernama Windows Live! Tidak hanya layanan e-mail gratis Hotmail, namun juga berbagi file dengan SkyDrive, Foto, kalender, dsb.

Baik, masih tetap pada tab File, sekarang klik Sub-menu Share. Microsoft bukan hanya membuat pengguna bisa memanfaatkan Word untuk menulis blog secara langsung, namun juga menyimpan dan membaginya dengan pengguna lain secara on-line dengan SkyDrive (Save to SkyDrive) pada lingkungan internal dengan Share Point (Save to Share Point) dan bahkan membuat file PDF/XPS dari file office 2010 kita (Save as PDF/XPS)

image

Gambar 5 – Kemampuan Berbagi Lebih Luas

Pada Excel 2010 dan PowerPoint 2010, kemampuan untuk berbagai dengan menggunakan fasilitas Windows Live pun ditemukan.

Kesimpulannya, Office 2010 dan Layanan Windows Live adalah 2 hal yang tak terpisahkan pada pengguna. Saran saya, manfaatkanlah Windows Live untuk memaksimalkan pekerjaan dan kegiatan anda sehari-hari bersama dengan Office 2010

Airlangga Tag:

Posted May 14 2010, 09:56 PM by Airlangga Bhumintara Amitaba
Filed under: ,

Comments

Tutang wrote re: 10 Menit Awal Menggunakan Office 2010 Profesional Plus (Beta Version)
on 05-15-2010 7:51

Mantab Cak Elang

Oke Hendradhy wrote re: 10 Menit Awal Menggunakan Office 2010 Profesional Plus (Beta Version)
on 05-15-2010 11:10

Sudah lama gak turun gunung ya Cak ? Selamat ya Cak...

Sumiyanto wrote re: 10 Menit Awal Menggunakan Office 2010 Profesional Plus (Beta Version)
on 05-15-2010 16:54

Selamat ya Mas, ini kayaknya yang mau di share di kopdar 23 Mei ini,  kami tunggu...

Elang wrote 10 Menit Pertama Dengan Power Point 2010 (Beta)
on 05-17-2010 20:40

Menyambung tulisan saya yang terdahulu, di mugi.or.id/.../10-menit

Elang wrote Mengenal Sparklines Pada Excel 2010 (Beta)
on 05-18-2010 7:50

Tulisan saya kali ini bisa dikatakan sebagai serial dari dua tulisan sebelumnya, yaitu http://mugi.or

Airlangga Bhumintara Amitaba wrote re: 10 Menit Awal Menggunakan Office 2010 Profesional Plus (Beta Version)
on 05-18-2010 8:26

Buat Pak Tutang dan Mang Oke, he, he, turun gunung ? Kayaknya saya gak pernah tuh naik gunung......jadi dibawah terus.... :P

Buat Pak Sumiyanto, iya lah Pak. Tanggal 30 di MUGI Lamongan saya juga wajib present Office 2010 secara lengkap