Using Other Office File for Access Database

Halo semua, nampaknya sudah cukup lama sejak saya menulis blog terakhir….. :) ini semua karena kesibukan saya dalam menguji sebuah software pada sebuah perusahaan pertambangan multinasional.

Namun kali ini saya ingin membagikan sebuah tips untuk memanfaatkan berbagai file lain (dalam format MS Office) untuk dijadikan sebagai sumber data pada MS Access.

Sebenarnya kemampuan ini telah ada dan dikenal sejak MS Access 97, namun seperti biasa, saya akan tetap menuliskan dalam versi MS Access terbaru, yaitu MS Access 2010.

1. Buat sebuah file MS Access baru, beri nama terserah sesuai keingan

2. Klik tab External Data, dan lihat pada bagian Import & Link. Disana ada pilihan melakukan import data dari Excel, MS Access (file lain) dan ODBC Database (jadi memungkinkan untuk terhubung ke database yang menggunakan ODBC)

clip_image001

3. Semisal kita ingin memanfaatkan data yang ada dalam format Excel, maka klik ikon Excel. Setelah itu akan nampak dialog dibawah.

Pilih Link to the Data source by Create a Linked table. Kenapa memilih yang ini? Karena jika kita perbaharui (update) data yang ada di access nantinya, secara otomatis sumber data juga akan terbaharui (updated)

clip_image003

4. Selanjutnya wizard akan muncul, silakan saja ikuti langkah demi langkahnya….. J

clip_image005

5. Selesai! Maka terlihat ikon excel dan kita bisa membukanya di MS Access….. ;)

Dengan begini, jika kita memerlukan datanya “tetap utuh” dalam format office yang lain (excel dalam kasus ini), kita tidak perlu melakukan penulisan ulang, cukup dengan linked tabel seperti ini

clip_image006


Posted Aug 21 2011, 05:23 PM by Airlangga Bhumintara Amitaba

Comments

Sumiyanto wrote re: Using Other Office File for Access Database
on 08-23-2011 8:04

terus berkarya congrat...

Elang wrote Linked Your Outlook Message (or Contact) with Your MS Access Database
on 10-25-2011 12:58

Artikel ini sebenarnya juga untuk menjawab salah satu teman yang kebetulan menghuni mailing-list Belajar

Elang wrote Simple Collaboration Between Access and Excel
on 02-08-2012 10:39

Sebenarnya ini adalah suatu feature yang telah ada sejak Access 97 (jika saya tidak salah). Namun nampaknya