Mari kita bahas lagi mengenai Office 365, sekarang saya ingin menerangkan cara mendapatkan lisensi bagi semua perangkat lunak yang akan kita gunakan dalam Office 365.
Lho kok harus mendapatkan lisensi ? Bukankah secara otomatis kita sebagai pengguna dari Office 365 bisa mendapatkannya ?
Microsoft dan Manajemen Office 365 mewajibkan pengguna untuk mendaftar dan meminta lisensi untuk menata jumlah pengguna dalam tiap Office 365 yang ada. Selain itu,dimasa depan untuk menetapkan biaya sewa yang harus dibayarkan.
Jadi jika kita tidak menggunakan aplikasi Lync misalnya, maka biaya yang dikeluarkan bisa lebih rendah.
Ok, sekarang langsung saja buka browser dan ketik www.office365.co.id serta pastikan masuk sebagai administrator site. Semua yang dibahas dalam artikel kali ini mewajibkan hak sebagai administrator.
Setelah login, maka klik menu administrator diatas, akan nampak tampilan pada browser sbb :
Tengok pada sebelah kiri, nampak beberapa menu, pada bagian Management, terlihat menu Users. Klik menu tersebut. Hasilnya nampak sbb :
Ha, ha, ha…jangan khawatir….kita memang belum memintanya. Namun seperti dikatakan diatas. Jika kita sebagai administrator, kita bisa mendaftarkan diri kita sendiri lisensinya. Jadi itu yang akan kita lakukan.
Klik menu lisensi seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Akan nampak dibagian kiri, bahwa belum ada lisensi dari aplikasi yang ingin kita gunakan sama sekali.
Sekarang, klik menu Users yang ada, nampak bahwa hanya ada satu pengguna (user) yang kebetulan saya sendiri sebagai administrator dari web office 365 ini.
Klik pada nama pengguna tersebut. Akan nampak pilihan check box yang menyatakan software dan layanan apa saja yang bisa dipilih
Tentu saja pilih semuanya….rugi juga kalau tidak…he, he, he,…. Perlu diketahui, bahwa tersedia 10 lisensi. Nah, jadi anggota yang bisa menggunakan semua fasilitas ini juga tidak bisa lebih dari 10 orang.
Kalau sudah memilih semuanya, klik tombol Save yang ada dibawah.
Selanjutnya kita harus menentukan berbagai hal semisal lokasi dimana kita berada (agar sesuai jam, dan satuan yang digunakan), hak akses, dll.
Jika sudah, selesailah satu pengguna mendapatkan satu lisensi. Jika kita klik lagi nama Airlangga Bhumintara Amitaba, maka Office 365 akan menyatakan bahwa sudah berkurang 1 lisensi
Bagaimana jika kita akan menambah pengguna lagi ? Ya tinggal ditambahkan dan janga lupa juga untuk set lisensi yang digunakan oleh pengguna baru tersebut
Posted
Dec 25 2011, 06:57 AM
by
Airlangga Bhumintara Amitaba