Using MS Access 2010 as Datasource for InfoPath 2010 Form

Salah satu keluarga MS Office yang nampaknya kurang dikenal dan dimanfaatkan oleh masyarakat luas adalah InfoPath. Tidak disalahkan karena dalam prakteknya, InfoPath mungkin “miskin dijelaskan dan didemokan” bahkan oleh kalangan partner dan bahkan dalam acara-acara Technology Update Microsoft sendiri.

Untuk itu, marilah kita, sebagai MUGI sedikit banyak kenalan dengan yang namanya InfoPath ini yang mulai masuk dalam keluarga MS Office sejak versi MS Office 2003.

Penting untuk diketahui, bahwa InfoPath pada Office 2010 hanya tersedia pada Office 2010 Profesional Plus yang dijual dalam bentuk lisensi OLP (Open License Program) dan tidak ada meskipun pada Office 2010 Profesional versi FPP dan OEM sekalipun.

Silakan lihat InfoPath 2010 di http://office.microsoft.com/en-us/infopath/

Nampak pada gambar diatas, bahwa InfoPath 2010 ada dua, yaitu Infopath Designer 2010 dan InfoPath Filler 2010. Masing-masing punya kegunaan sendiri-sendiri.

Pertama-tama, kita siapkan database-nya. Tentu menggunakan MS Access 2010. Silakan untuk file DataInfoPath.accdb di https://skydrive.live.com/redir.aspx?cid=5f70e250a826acac&resid=5F70E250A826ACAC!736&parid=5F70E250A826ACAC!731&authkey=!ANuPwBIaozTvAUA

Nah, sekarang buka dulu InfoPath Designer

Biasanya langsung terbuka New. Namun jika tidak, silakan klik File, pilih New. Kemudian pilih Database (lihat yang dikelilingi dengan kotak hijau)

Klik tombol Design Form yang ada disebelah kanan

Akan muncul sebuah jendela wizard seperti dibawah. Klik tombol Select Database yang ada di pojok kanan atas.

Arahkan ke database MS Access yang tadi sudah diunduh. Klik Open

Sehingga pada jendela wizard nampak semua kolomnya seperti dibawah. Jangan lupa centang Show Table columns dan klik Next

Berikutnya kita diminta memberi nama koneksi. Terserah mau diberi nama apa selama mudah diingat. Jangan lupa mencentang Enable Submit for this connection. Klik Finish

Nampak semua kolom ada di sisi Task Pane kanan. Seret ke area click to add form content

Hasilnya kurang lebih seperti ini :

Simpan dengan nama FormDataKaryawan

Tutup InfoPathDesigner 2010. Dan buka InfoPath Filler 2010

Klik Find a Form, dan buka file FormDataKaryawan.

Isikan form dengan data yang kita punya

Klik tombol Submit, untuk mengisi

Biasanya, aka nada jendela peringatan seperti dibawah. Klik tombol Yes dibawah untuk konfirmasi koneksi ke database.

InfoPath Filler 2010 tertutup sendiri. Jangan bingung, memang begitulah adanya. Sekarang bukalah database MS Access 2010 kita (kalau tadi belum ditutup, cukup tutup tabelnya, terus dibuka lagi).

Nampak bahwa data sudah diinput. Menarik bukan ? Tanpa perlu programming sama sekali.

Nah, sekarang kita bisa mulai memanfaatkan InfoPath untuk membuat form elektronik