Using MS Access 2010 as Datasource for InfoPath 2010 Form

Salah satu keluarga MS Office yang nampaknya kurang dikenal dan dimanfaatkan oleh masyarakat luas adalah InfoPath. Tidak disalahkan karena dalam prakteknya, InfoPath mungkin “miskin dijelaskan dan didemokan” bahkan oleh kalangan partner dan bahkan dalam acara-acara Technology Update Microsoft sendiri.

Untuk itu, marilah kita, sebagai MUGI sedikit banyak kenalan dengan yang namanya InfoPath ini yang mulai masuk dalam keluarga MS Office sejak versi MS Office 2003.

Penting untuk diketahui, bahwa InfoPath pada Office 2010 hanya tersedia pada Office 2010 Profesional Plus yang dijual dalam bentuk lisensi OLP (Open License Program) dan tidak ada meskipun pada Office 2010 Profesional versi FPP dan OEM sekalipun.

Silakan lihat InfoPath 2010 di http://office.microsoft.com/en-us/infopath/

clip_image001

Nampak pada gambar diatas, bahwa InfoPath 2010 ada dua, yaitu Infopath Designer 2010 dan InfoPath Filler 2010. Masing-masing punya kegunaan sendiri-sendiri.

Pertama-tama, kita siapkan database-nya. Tentu menggunakan MS Access 2010. Silakan untuk file DataInfoPath.accdb di https://skydrive.live.com/redir.aspx?cid=5f70e250a826acac&resid=5F70E250A826ACAC!736&parid=5F70E250A826ACAC!731&authkey=!ANuPwBIaozTvAUA

clip_image003

Nah, sekarang buka dulu InfoPath Designer

clip_image004

Biasanya langsung terbuka New. Namun jika tidak, silakan klik File, pilih New. Kemudian pilih Database (lihat yang dikelilingi dengan kotak hijau)

clip_image006

Klik tombol Design Form yang ada disebelah kanan

clip_image008

Akan muncul sebuah jendela wizard seperti dibawah. Klik tombol Select Database yang ada di pojok kanan atas.

clip_image010

Arahkan ke database MS Access yang tadi sudah diunduh. Klik Open

clip_image012

Sehingga pada jendela wizard nampak semua kolomnya seperti dibawah. Jangan lupa centang Show Table columns dan klik Next

clip_image014

Berikutnya kita diminta memberi nama koneksi. Terserah mau diberi nama apa selama mudah diingat. Jangan lupa mencentang Enable Submit for this connection. Klik Finish

clip_image016

Nampak semua kolom ada di sisi Task Pane kanan. Seret ke area click to add form content

clip_image018

Hasilnya kurang lebih seperti ini :

clip_image020

Simpan dengan nama FormDataKaryawan

clip_image021

Tutup InfoPathDesigner 2010. Dan buka InfoPath Filler 2010

clip_image023

Klik Find a Form, dan buka file FormDataKaryawan.

clip_image025

Isikan form dengan data yang kita punya

clip_image026

Klik tombol Submit, untuk mengisi

clip_image027

Biasanya, aka nada jendela peringatan seperti dibawah. Klik tombol Yes dibawah untuk konfirmasi koneksi ke database.

clip_image029

InfoPath Filler 2010 tertutup sendiri. Jangan bingung, memang begitulah adanya. Sekarang bukalah database MS Access 2010 kita (kalau tadi belum ditutup, cukup tutup tabelnya, terus dibuka lagi).

clip_image031

Nampak bahwa data sudah diinput. Menarik bukan ? Tanpa perlu programming sama sekali.

Nah, sekarang kita bisa mulai memanfaatkan InfoPath untuk membuat form elektronik Smile


Posted Feb 28 2012, 02:42 PM by Airlangga Bhumintara Amitaba

Comments

masykur wrote re: Using MS Access 2010 as Datasource for InfoPath 2010 Form
on 02-29-2012 13:23

Idenya Ada ada aja om elang, sederhanaya dan sangat bagus untuk integrasi InfoPath

Sumiyanto wrote re: Using MS Access 2010 as Datasource for InfoPath 2010 Form
on 03-17-2012 12:47

access for everything bisa...

Airlangga Bhumintara Amitaba wrote re: Using MS Access 2010 as Datasource for InfoPath 2010 Form
on 04-10-2012 9:48

@ Masykur : Ini namanya explorasi secara maximal...he, he, he....

@ Pak Sumiyanto : Yes! Access for everything....he, he, he......