Elang

BitLocker to Go Pada Win XP SP2

2010-02-06T08:07:00Z

BitLocker sebenarnya diperkenalkan pertama kali sejak Windows Vista, dan hanya terdapat pada versi Vista Business, Enterprise dan Ultimate.

Bitlocker dikembangkan lebih lanjut pada Windows 7 dengan penambahan fitur BitLocker to Go. Dimana jika pada versi sebelumnya hanya mengamankan hard drive (hard disk), maka untuk Windows 7, ada juga BitLocker to Go yang bisa mengamankan USB Flash Drive.

O ya, kali ini saya menggunakan Windows 7 Enterprise 32 bit built 7600 alias versi trial 90 hari yang diinstall pada NB Dell Vostro A840, sebuah USB Flash Disk Drive merk A-Data 8Gb, dan NB Asus A9Rp dengan Windows XP Prof SP2

Jadi skenarionya akan seperti ini : Pertama, saya akan menyandi (encryted) USB Flash Drive dengan Windows 7 (dengan bantuan BitLocker to Go), kemudian mencoba membuka Flash Drive yang sudah dilindungi tersebut pada Windows XP SP 2.

Pasti ada yang bertanya, kenapa harus dengan Win XP SP2? Jujur saja, karena saya penasaran, apakah benar BitLocker to Go hanya bisa berjalan pada Windows 7? Bagaimana pada versi lawas? apakah masih bisa dimanfaatkan ? Fakta dilapangan, masih banyak pengguna Windows XP, baik Home Edition atau Prof. Bahkan lebih banyak dari Windows Vista (meski tidak ada hitungan pasti)

Apakah BitLocker to Go masih bisa berjalan pada platform lawas tersebut? Kan belum ada yang mencoba. Jadi tes sederhana ini akan membuktikan bagaimana hasilnya ok ?

Untuk singkatnya ikuti langkah demi langkah berikut ini

Buka Control Panel dan klik System and Security seperti gambar dibawah ini

Setelah System and Security terbuka, klik Bitlocker Drive Encryption seperti nampak dibawah

Sekarang colokkan USB Flash Drive milik anda dan akan nampak pada BitLocker, USB Flash Drive anda. Pada NB Vostro A840, nampak sebagai Drive G.

Masukkan sebuah file (tentu boleh lebih) kedalam USB Flash Disk. Boleh file sembarang, mulai format MS Office, gambar, atau yang lain. Disini, diisi dengan sebuah file MS Access, sebuah file MS Excel, dan sebuah file dengan format .WMV

Kembali lagi ke BitLocker, klik Turn On Bitlocker dan klik Turn On BitLocker

Bitlocker mulai untuk mengenali drive yang kita inginkan

Wisaya (Wizard) dari Bitlocker meminta kita untuk memasukkan password. Hebatnya disini, keamanan juga bisa dilakukan lewat Smart Card. Tapi berhubung saya tidak punya, maka password saya pikir mencukupi.

Bitlocker membuat sebuah file yang berguna untuk melakukan recoery password jika kita melupakan password tersebut.

Recovery-nya disimpan dalam bentuk file Text biasa (format.txt). Jadi jangan sampai jatuh ketangan pihak lain ok ?

Sekarang BitLocker mulai menyandi (Encrypted) Flash Disk kita

Progress bar bisa membantu kita untuk mengetahui kemajuan dari proses penyandian.

Butuh waktu lama untuk sebuah Flash Disk dengan kapasitas 8Gb. Dimulai tepat pada jam 12:36, selesai pada jam 13:54. Jadi silakan sabar menunggu.

Sekarang nampak bahwa icon Flash Disk sekarang mempunyai tanda gembok terkunci....

Sekarang kita akan mencoba apakah BitLocker ini bisa benar-benar bisa berjalan untuk melindungi isi Flash Disk kita. Colokkan pada NB kedua yang menggunakan Windows XP Prof SP2

Nampak diatas, pada Windows XP SP2, BitLocker to Go tetap bekerja. Tanda bahwa Removable Disk (yang merupakan USB Flash Drive) mempunyai tanda gembok terkunci.

Klik ganda pada drive tersebut dan akan nampak hasilnya bahwa isi dari Flash Drive TIDAK BISA DILIHAT (apalagi dibaca dan semacamnya)

Untuk membukanya, sorot ikon BitLockerToGo.exe dan masukkan password yang sudah kita siapkan dan klik tombol Unlock

Wiyasa akan menanyakan file mana yang akan digunakan, klik salah satu file.

File tersebut wajib disalin (copy) ke desktop sebelum bisa digunakan. Klik Yes.

Mudah bukan ? Jadi sekarang, meski Flash Disk kita yang berisi data teramat penting berhasil dicuri, belum tentu yang mencuri bisa memanfaatkannya.

PENTING!

Bitlocker ini meski bekerja pada Win XP SP2, namun ketika penulis ingin menambah data kedalam Flash Disk yang tersandi (Encrypted Flash Disk) tidak bisa! BitLocker to Go hanya bisa menambah file pada NB/PC dimana dia di”encrypted”.

Tapi ini membuktikan bahwa BitLocker to Go masih bisa berfungsi pada platform lawas, dan jangan ragu menggunakannya untuk melindungi data, meski pada platform lawas.

Upgrading Database Dari MS Access ke SQL Server

2010-02-02T09:32:00Z

Kemarin malam, pas 1 Februari 2010, sambil kumpul-kumpul dengan sesama teman MUGI dan sahabat-sahabat programmer, ada yang menanyakan bagaimana mengubah datbase MS Access menjadi SQL Server. Intinya beragam cara langsung diutarakan kepada yang tanya dan kalau saya pikir, pemecahan yang “MS Reccomended”-lah yang sebaiknya diikuti.

Ok, kebetulan pagi ini habis dari klien kok ada waktu, jadi sekalian saya tulis lewat blog biar bisa segera dimanfaatkan sama rekan-rekan semua, brangkali ada yang butuh…..…. :)

MS Access, sejak versi 2002/XP mempunyai fasilitas Upsizing Wizard. Gunanya adalah untuk “upgrading” database dari MS Access ke SQL Server tanpa perlu susah payah bikin databasenya dari awal.

Sekarang, darimana kita mendapatkan Upsizing Wizard ? Ok, saya perlihatkan. Dari Tools, pilih Database Utilities, dan pilih Upsizing Wizard. Gampangnya lihat gambar dibawah ini

Klik menu tersebut, dan akan muncul jendela Upsizing Wizard. Enaknya, pilih Create new database dan klik tombol Next dibawah.

Setelah itu, kita diminta untuk mengisi informasi mengenai SQL Server kita. Saran saya, jangan gunakan Use Trusted Connection, karena nanti kita passwordnya “jadi satu” dengan SO dimana SQL Server terinstall. Saya gunakan SQL Server login dan passwordnya. Kemudian klik Next

Sudah selesai ? Belum dong…..kita masih harus menentukan tabel mana yang harus diupgrade ke tabel SQL Server. Silakan dipilih. Kebetulan dalam contoh ini saya masih memindah dua tabel, tabel transaksi belum saya pindah. Jika sudah memilih tabel, silakan klik tombol Next lagi…..he, he, he….

Langkah berikutnya Wizard meminta kita untuk menentukan property apa saja yang akan ikut “upgrade”. Jika hanya ingin export tabel dan relationship-nya, beri tanda centang pada pilihan Only create the table structure; don’t upsize any data. Kelihatan kan dibawah.

Setelah klik Next lagi maka wizard sekarang meminta apakah kita akan membuat ADP (Access Development Project), atau sekedar link tabel di MS Access kepada SQL Server? Saya lebih *** membuat ADP karena tabelnya benar-benar diexport ke SQL Server.

Langkah terakhir…..:) tentukan apakah hasil kerja kita (ADP) mau dibuka atau yang dibuka adalah MS Access yang “aslinya”…..jika sudah, klik Finish.

Yak. progress bar muncul. Tunggu sebentar, tergantung dari banyak tabel dan data yang ada.

Jika sudah selesai, MS Access akan memberikan laporan lengkap kepada kita, apa saja yang telah di export.

Saya buka SQL Server 2005 saya, dan lihat pada database…..hasilnya? Tentu berhasil dengan sukses!

Jadi, saya sarankan, manfaatkan fasilitas ini daripada menggunakan tool pohak ketiga untuk melakukan export atau upgrading database dari MS Access ke SQL Server.

Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 6

2009-12-26T08:49:00Z

Baca artikel sebelumnya :

http://mugi.or.id/blogs/elang/archive/2009/12/26/pembuatan-aplikasi-penjualan-sederhana-bagian-5.aspx

Query, atau secara teknis disebut dengan kalimat SQL (Structured Query Language) merupakan perintah standard dalam dunia database untuk melakukan manipulasi database dan pengolahan database.

Perintah SQL berlaku universal, artinya semua database yang mengkuti pola RDBMS (Relational Database Model) akan mempunyai perintah SQL yang sama. Tentu, tiap database punya juga perintah SQL yang merupakan cirri khas dari masing-masing database. Namun setidaknya 85% adalah sama.

Sekarang, SQL (query) apa yang harus kita buat untuk aplikasi kita? Query yang harus kita buat untuk aplikasi kita adalah query untuk menghitung nilai barang yang terjual.

Buka file buat_query.mdb dan pilih Object Query, kemudian arahkan kursor pada tombol New.

Jendela New Query akan muncul, pilih pilihan Design View untuk membuat Query yang kita butuhkan.

Jendela Show Table nampak, klik tab Tables, dan pilih tabel DetilPenjualan. Klik tombol Add, dan kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Show Table.

Pilih semua kolom yang ada pada tabel DetilPenjualan, tanpa kecuali.

Disebelah kolom Jumlah, buat sebuah kolom baru dengan nama Total, dan tuliskan rumus sbb : Total : [jumlah]*[harga]. Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar dibawah

Klik bagian silang diatas untuk menutup Query yang kita buat sekaligus menyimpannya (jangan sampai lupa). Seperti biasa, akan muncul kotak dialog peringatan.

Beri nama query yang baru saja kita buat dengan nama Query_DetilPenjualan, kemudian klik tombol OK.

Hasil akhirnya akan nampak sebuah query yang siap dipergunakan oleh aplikasi

Tentu, jika aplikasi yang kita buat akan dikembangkan, query yang dibuat akan lebih banyak dan rumit.

Pelatihan ini hanya memberikan pondasi yang dasar dan sederhana agar memahami dan mengetahui bagaimana sebuah aplikasi penjualan dibuat dan bekerja.

Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 5

2009-12-26T08:42:00Z

Memperbaiki Hubungan (Relationship) Antara Tabel DetilPenjualan dan Tabel Barang

Tinggal satu tabel lagi yang harus diperbaiki, kali ini adalah tabel Barang. Iniperlu dilakukan, karena ada tiga kolom yang mempunyai nama sama pada tiga tabel, yaitu kolom ID.

Agar tidak memusingkan, maka ada baiknya jika namanya kita rubah agar berbeda sedikit. Untuk itu mari kita lakukan langkah berikut ini.

Atur agar tiga tabel saling berjajar seperti gambar berikut ini

Sekarang kita akan menghubungkan Tabel Barang dan Tabel DetilPenjualan, caranya tetap pada mode Relationship, kali ini arahkan mouse ke tabel DetilPenjualan, klik kanan, muncul pop-up menu dan pilih Table Design

Maka jendela untuk melakukan editing pada tabel DetilPenjualan terbuka, dan klik pada kolom Nama. Caranya klik pada kolom abu-abu yang ada disisi kiri (lihat pada gambar)

Arahkan ke menubar, pilih Insert – Rows, kita harus menambahkan sebuah kolom baru di tabel DetilPenjualan.

Hasilnya akan ada sebuah kolom baru seperti nampak pada gambar dibawah ini.

klik pada Data Type, dan pilih Lookup Wizard

Jendela Lookup Wizard muncul dan pilih pilihan I want the lookup column to look up the values in a table or query. Kemudian klik Next

Langkah kedua dari Lookup Wizard kita diminta untuk memilih tabel yang akan dijadikan sumber data. Tentu pilih tabel Barang, karena kita memang ingin menghubungkan antara tabel Barang dan tabel DetilPenjualan bukan?

Sekarang kita harus memilih kolom mana saja yang akan digunakan. Pilih kolom IDBarang, Nama, dan Harga. Klik Next

Jendela berikutnya menanyakan kita apakah akan mengurutkdan data, tidak perlu, klik lagi tombol Next
Sekali lagi wizard menanyakan apakah ada yang perlu disembunyikan? Biasanya kolom IDBarang yang merupakan Primary Key, tidak perlu dipedulikan, klik Next

Langkah terakhir, beri nama pada kolom yang baru kita buat dengan nama IDBarang, dan klik tombol Finish.

Jika ada jendela mennyatakan bahwa tabel harus disimpan dahulu sebelum relationship bisa dibuat tentu klik Yes

Tutup semua jendela yang ada, kemudian buka lagi jendela Relationhsip. Caranya, dari menu bar, pilih Tools – Relationship. Hasil akhirnya harus nampak bahwa tabel DetilPenjualan terhubung dengan tabel Barang (lihat garis penghubungnya).

Sekarang kita harus melakukan hal yang sama persis ketika menghubungkan tabel Penjualan dengan tabel DetilPenjualan. Klik pada garis yang menghubungkan tabel Penjualan dan DetilPenjualan. Jika berhasil, garisnya akan menjadi tebal

Klik satu kali lagi agar jendela Edit Relationship muncul

Perhatikan bahwa pada sisi sebelah kiri adalah berasal dari Tabel Barang, dimana kolom IDBarang dipilih, serta bagian kanan berasal dari tabel DetilPenjualan dimana kolom IDBarang menjadi pasangannya (jangan sampai bingung ya)

Beri tanda pada Enforce Referential Integrity dan Cascade Update Related Fields, kemudian klik OK

Hasil akhirnya, akan terbentuk relationship one to many seperti dibawah ini

Selesailah sudah kita mempersiapkan tabel dan relationship yang kita butuhkan. Berikutnya kita akan mempersiapkan Query yang akan digunakan.

Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 4

2009-12-26T08:38:00Z

Baca sebelumnya :

http://mugi.or.id/blogs/elang/archive/2009/12/26/pembuatan-aplikasi-penjualan-sederhana-bagian-3.aspx

Setelah kita mempunyai semua tabel yang dibutuhkan untuk membuat applikasi ini, sekarang saatnya kita menghubungkan semua tabel menjadi satu.

Menghubungkan antara satu tabel dengan tabel lainnya disebut Relationship. Untuk mengetahui hubungan (Relationship) antara satu tabel dengan tabel lainnya, caranya sbb :

Buka file penjualan.mdb ini adalah sebuah file yang sama persis seperti yang sudah dikerjakan dan dipersiapkan untuk latihan kita ini.
Dari Tools, pilih Relationship.

Jendela Relationship akan terbuka dan terlihat bahwa hanya ada dua tabel terhubung.

Tetap pada jendela Relationship. Menu pada toolbar kini berubah. Pilih Menu Relationship, kemudian pilih Show Table.

Jendela Show Table muncul, pilih tabe Tables, dan sorot tabel Barang. Kemudian klik tombol Add.

Tabel Barang akan ditambahkan pada jendela Relationship. Dan klik tombol Close pada jendela Show Table.

Sekarang semua tabel yang kita punyai nampak dalam Jendela Relationship.

Memperbaiki Relationship Yang Dibutuhkan dan Membuat Relationship Baru

Idealnya, secara teori, semua tabel yang ada dalam sebuah database itu saling berhubungan. Selain itu, jenis relationship juga harus ditentukan, tidak bisa asal.

Jika sampai membuat hubungan antar tabel secara asal, bisa jadi aplikasi kita akan kacau atau bahkan tidak berjalan sama sekali.

Memperbaiki Hubungan (Relationship) Antara Tabel Penjualan dan Tabel Detil Penjualan

Diatas sudah terlihat bahwa antara tabel Penjualan dan Tabel Detil Penjualan sudah ada hubungan, namun belum didefinisikan dengan sesuai. Latihan berikut ini adalah untuk mendefinisikan relationship yang dibutuhkan.

Tetap pada Jendela Relationship, klik pada garis yang menghubungkan tabel Penjualan dan DetilPenjualan. Jika berhasil, garisnya akan menjadi tebal

Klik satu lagi pada garis yang menjadi tebal tersebut hingga keluar jendela Edit Relationship. Beri tanda pada Enforce Referential Integrity, Cascade Update Related Fields, dan Cascade Delete Related Records. Kemudian klik tombol OK

Hasil akhirnya adalah berubahnya jenis hubungan (Relatinhsip Type) menjadi One-To-Many seperti gambar dibawah ini.

Simpan dahulu hasil kerja kita sebelum melanjutkan kepada latihan selanjutnya.

Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 3

2009-12-26T08:34:00Z

Baca artikel sebelumnya di :

http://mugi.or.id/blogs/elang/archive/2009/12/26/pembuatan-aplikasi-penjualan-sederhana-bagian-2.aspx

Menambahkan Tabel Detil Penjualan dan Menghubungkannya Pada Tabel Penjualan

Tabel terakhir yang kita perlukan dalam aplikasi penjualan adalah tabel yang mencatat detil penjualan yang terjadi.

Mungkin agak kurang bisa dimengerti, namun komputer tidak bisa seperti manusia, dia harus diberitahu, apa saja yang harus dicatat dan bagaimana mencatatnya. Terdengar repot, namun jika dilakukan, maka aplikasi akan berjalan seperti yang diharapkan.

Tetap menggunakan database yang sudah ada tabel Barang dan tabel Penjualan.
Sekali lagi ulangi langkah berikut ini klik New, pilih Design New, dan klik OK
Tabel “kosong” yang siap dibentuk tersedia. Kali ini akan ada langkah yang berbeda. Pada kolom pertama, langsung ke Data Tye, klik combo box dan pilih Lookup Wizard…

Jendela Lookup Wizard akan muncul, pilih pilihan pertama, I wanti the lookup column to look up the values…..dst kemudian klik Next

Lookup Wizard akan meneruskan pada tahap kedua. Pilih tabel Penjualan dan klik Next.

Pilih kolom IDPenjualan, kemudian klik Next

Lookup akan menanyakan apakah kita ingin melakukan sortir (urutkan) data yang muncul. Abaikan dan klik Next
Berikutnya, kita ditanya apakah ingin menyembunyikan kolom yang sudah kita pilih tadi. Klik Next
Terakhir Lookup meminta kita memberikan nama. Namakan dengan IDPenjualan dan klik Finish.

Tabel kemudian harus “disimpan” dahulu. Jika tidak, hubungan (relationship) yang baru saja dibuat tidak akan berjalan. Jadi klik Yes.

Namakan dengan DetilPenjualan dan klik OK

Kali ini, jika ditanya apakah perlu membuat Primary Key, klik Yes.
Tambahkan kolom-kolom sebagai berikut : Nama (Data Type = text, 15 karakter), Harga (Data Type = Currency), dan Jumlah (Data Type = Number).

Ubahlah kolom ID yang menjadi Primary Key menjadi IDDetilPenjualan

Klik tanda silang di pojok kanan atas dan simpan semua perubahan yang sudah kita kerjakan.

Dengan demikian selesailah semua tabel utama yang kita butuhkan untuk membuat aplikasi.

Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 2

2009-12-26T08:30:00Z

Baca http://mugi.or.id/blogs/elang/archive/2009/12/26/pembuatan-aplikasi-penjualan-sederhana-bagian-1.aspx untuk lebih jelasnya

Setelah kita bisa membuat sebuah file MS Access yang baru dan mengenal konsep database, kita akan mempelajari bagaimana database disimpan dalam tabel MS Access, serta konsep relasi antar tabel.

Untuk itu, kita harus mengingat kembali bahwa kita akan membuat sebuah aplikasi penjualan. Dalam aplikasi penjualan, tentu tersimpan data-data sebagai berikut :

Data barang yang akan dijual, termasuk harga jualnya
Data penjualan barang, meliputi tanggal penjualan, jumlah tiap barang yang terjual, dan nilai total dari seluruh penjualan tersebut.

Agar nampak lebih nyata, kita akan mengumpamakan mempunyai sebuah toko, yang menjual alat-alat tulis semisal buku, pensil, penghapus serta perlengkapan komputer semisal mouse, pita printer, tinta printer, USB Flash Drive, dan pembersih LCD komputer.

Agar mudah, dianggap semua penjualan tunai karena ini adalah toko pengecer kecil dan tidak ada perhitungan barang yang ada digudang.

Mempersiapkan Tabel Barang

Semua aplikasi database, menyimpan catatan atau informasi yang ingin kita simpan dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan satu dengan lainnya.

Dalam kasus yang saat ini kita pelajari, tabel apa sajakah yang kira-kira dibutuhkan ? Dari uraian diatas, kita jelas membutuhkan data barang. Itu dahulu tabel yang pertama dibuat.

Buka file MS Access 2003 yang sudah kita buat terdahulu
Klik tombol New (dilingkari) akan muncul kotak New Table. Pilih Design New, dan klik OK

Buat tabel seperti pada contoh gambar berikut ini. Ada Field Name (istilah MS Access untuk kolom) Nama ( Data Type = Text, 15 karakter), Harga (Data Type = Currency), dan Kategori (Data Type = Text, 15 karakter).

Sedangkan untuk Description, bisa diisi sesuai keinginan, selama bisa menjelaskan isi dan maksud dari kolom yang ada.

Klik tanda silang di pojok kanan atas, dan akan muncul kotak yang menanyakan apakah kita akan menyimpan tabel yang kita buat atau tidak. Tentu pilih Yes, karena kita akan menyimpan tabel tersebut.

Berilah nama tabel yang baru saja kita buat, namakan Barang, dan klik OK

MS Access akan menanyakan, apakah tidak ada Primary Key (Kunci identitas) yang didefinisikan? Jika belum dibuat, MS Access akan membuatkannya untuk kita. Klik Yes jika ingin dibuatkan, namun klik No, jika tidak butuh Primary Key. Kita butuh, jadi klik Yes

Hasil akhirnya seharusnya akan nampak sebuah tabel dengan nama Barang seperti gambar dibawah.

Jika tabel Barang dibuka, seharusnya masih kosong dan nampak seperti dibawah ini

Arahkan kursor kepada tabel, klik kanan agar muncul pop-up dan pilih Table Design

Ubah kolom ID menjadi IDbarang, seperti pada contoh dibawah

Dengan demikian, selesailah kita membuat tabel untuk mencatat data barang yang akan dijual.

Mempersiapkan Tabel Penjualan

Diatas kita sudah menyelesaikan membuat tabel barang. Langkah berikutnya adalah mencatat semua penjualan barang tersebut. Untuk itu, kita memerlukan setidaknya dua tabel, satu untuk mencatat penjualan, dan satu untuk mencatat setiap detil dari penjualan yang dilakukan.

Jadi akan ada dua tabel, tabel penjualan dan tabel detil penjualan (sebenarnya tiga tabel dengan tabel Barang yang sudah dibuat).

Yang pertama dibuat adalah tabel penjualan lebih dahulu. Mari lakukan langkah-langkah berikut ini :

Buka lagi file MS Access yang sudah berisi tabel Barang
Ulangi langkah diatas, klik New, pilih Design New, dan klik OK
Kali ini buat kolom Tanggal (Data Type = Date/Time) dan NoNota (DataType = text, 12 karakter)

Simpan tabel diatas dengan nama Penjualan. Jangan lupa jika ditanya apakah ingin membuat Primary Key, klik Yes.

Harusnya sekarang database mempunyai dua tabel seperti dibawah ini

Jika dibuka, tabel Penjualan seharusnya mempunyai tampilan sebagai berikut

Sama seperti pada saat membuat tabel Barang, ubahlah kolom ID pada tabel barang menjadi IDPenjualan dengan jalan klik kananpada sembarang area, dan pilih Table Design

Sekarang ubah namanya menjadi IDPenjualan dan simpan perubahan yang sudah dilakukan

Selesailah sudah kita membuat tabel Penjualan. Tidak sulit bukan ?

Pembuatan Aplikasi Penjualan Sederhana – Bagian 1

2009-12-26T07:57:00Z

Pengantar :

Blog yang kali ini, sebenarnya merupakan modul yang diberikan untuk pelatihan MUGI Lamongan tanggal 26 Desember 2009.

Berhubung cukup panjang, akan dibagi dalam beberapa bagian.

Airlangga B. Amitaba (MUGI Sby) dan Farid Iskandar (MUGI Malang)

Aplikasi penjualan, atau sering disebut dengan POS (Point Of Sales) adalah aplikasi yang banyak digunakan sehari-hari dan dibuat dengan banyak teknologi. Baik teknologi milik Microsoft, Open Source (Linux), dan berbagai teknologi lain.

Sekarang, kita akan mencoba membuat sendiri, sebuah aplikasi penjualan sederhana dimana akan memanfaatkan MS Access 2003 secara penuh baik database-nya maupun penulisan kode VBA (Visual Basic for Application) – nya.

Persiapan Sebelum Membuat Aplikasi Penjualan (P.O.S)

Sebelumnya, kita harus mempersiapkan dahulu perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan.

Perangkat keras yang digunakan minimal mempunyai spesifikasi :

Prosesor dengan kecepatan 1 Ghz atau setara
RAM minimal 512 Mb, sangat disarankan 1Gb
VGA Card minimal 8Mb, sangat disarankan untuk menggunakan VGA Card yang lebih baik.
CD-ROM untuk melakukan instalasi MS Office Profesional (jika pada komputer belum terinstall MS Office)
Keyboard, Mouse, dan layer komputer setidaknya 14 inchi atau lebih besar lagi

Sedangkan perangkat lunak yang harus disediakan adalah :

Sistem Operasi Windows XP SP2 atau yang lebih baru (boleh menggunakan Vista atau mungkin Windows 7)
MS Office 2003 Profesional, karena kita membutuhkan MS Access 2003 yang ada dalam aplikasi MS Office 2003 Profesional tersebut.

Apakah Saya Harus Mengenal Database dan Bahasa Pemrograman?

Meskipun idealnya untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi seperti aplikasi penjualan ini harus menguasai database dan bahasa pemrograman, namun dalam latihan ini, semua akan diperkenalkan dari awal.

Jadi jika belum pernah mengetahui apa oitu database dan bahasa pemrograman, inilah saat yang tepat untuk mempelajarinya.

Selain itu, sudah diatur sedemikian rupa agar dalam pembuatan ini tidak memerlukan banyak penulisa kode program.

Selama sudah mengenal dan terbiasa menggunakan komputer, meskipun hanya untuk bermain permainan komputer sederhana atau sekedar mengarungi internet, maka sudah memenuhi syarat untuk mencoba dan mengikuti pelatihan ini.

Mengenal MS Access dan Konsep Database Secara Cepat

Apa itu database? Secara sederhana akan digambarkan sebagai berikut.

Kita tentu mempunyai teman, entah itu teman sekolah, tetangga, atau siapapun. Teman kita bisa “banyak” ataupun “sedikit”. Namun jika kita mempunyai teman sekitar 50 orang saja, mampukah kita mengingat secara lengkap segala informasi mengenai mereka?

Misal nama lengkap mereka, nama panggilan, alamat lengkap dengan kota dan kode pos, telepon rumah, ponsel, e-mail, bahkan hari ulang tahun atau berbagai hal khusus mengenai diri mereka.

Beberapa diantara kita mungkin dikaruniai oleh Tuhan Y.M.E otak dengan kekuatan mengingat yang kuat, sehingga menghafal data 50 orang bisa dilakukan dengan mudah. Namun bagaimana jika lebih dari 50? Bagaimana jika kita kebetulan (maaf) pelupa?

Cara mudah tentu dengan mencatat segala hal diatas. Catatan dari semua hal diatas tersebut bisa disebut dengan database.

Jadi secara mudahnya, database adalah kumpulan dari berbagai bentuk data. Ada yang berupa tulisan, gambar, dsb. Dicatat dengan tehnik tertentu agar memudahkan untuk digunakan kembali oleh pemiliknya.

Microsoft, membuat aplikasi untuk mencatat database dan dinamakan dengan MS Access. Sebenarnya, aplikasi MS Access sudah ada sejak lama, sejak MS Office versi 4.5 (kurang lebih tahun 1992 atau 1993) dan masih dipertahankan hingga Office 2007 yang luas digunakan hingga saat ini.

Untuk menjalankan MS Access, silakan ikuti langkah berikut ini : Dari Start, pilih All Programs, kemudian cari Microsoft Office, dan pilih Microsoft Office Access 2003 seperti dicontohkan pada gambar dibawah.

Maka akan nampak aplikasi MS Access 2003 seperti gambar berikut ini :

Memulai Membuat File Database MS Access Yang Baru

Tidak seperti aplikasi Office lain yang mungkin dibuat dahulu baru diberi nama, untuk MS Access, kita sudah harus menentukan nama yang akan digunakan begitu file itu dibuat.

Jadi untuk jelasnya, lakukan langkah-langkah berikut ini.

Dari Toolbar, pilih File, kemudian pilih New, atau bisa dengan menekan tombol Ctrl + N

Pada sebelah kanan, akan muncul yang namanya Task Pane, dengan pilihan New File. Pilih Blank Database. Lihat pada gambar untuk mudahnya
Kita diminta untuk menentukan, dimana file tersebut akan ditempatkan/disimpan, dan namanya apa. Secara otomatis, akan dinamakan dengan db1.mdb dst sesuai urutan. Klik Create.

Hasil akhirnya adalah, sebuah file database MS Access dengan nama db1.mdb (jika tidak dirubah namanya) berhasil dibuat dan sekerang harus nampak tampilan seperti gambar dibawah

Selesai sudah kita membuat sebuah file database MS Access yang baru. Mudah bukan?

Belajar Jadi Steven Spielberg Dengan Windows DVD Maker

2009-12-16T11:36:00Z

Nama besar Steven Spielberg dalam dunia sinematografi jelas sama legendarisnya dengan pemilik Microsoft, Bill Gates, oleh karena itu, tidak heran, banyak yang ingin meniru jejak kedua orang tersebut.

Jika pembaca kebetulan salah satu dari sekian banyak yang ingin menjadi seorang Steven Spielberg, tentu tidak asing dengan Windows Movie Maker yang sudah disertakan dalam Windows XP atau produk sejenis milik vendor lain. Sayangnya, Windows Movie Maker punya kekurangan yang fatal, tidak bisa menjadikan film yang diolahnya menjadi format VCD atau DVD!

Hal itulah yang akhirnya disempurnakan oleh Microsoft dalam Windows 7 ini dengan Windows DVD Maker.

Untuk tahu bagaimana penyempurnaan yang dilakukan, mari lakukan langkah-langkah berikut ini :

Yang pertama, buka dahulu Windows DVD Maker, caranya, dari Windows 7 Button, klik All Programs, dan pilih Windows DVD Maker seperti contoh dibawah

Jika sudah terbuka, pilih file-file film ayng akan diolah menjadi satu kesatuan dengan jalan menekan tombol Add items yang ada pada pojok kiri Windows DVD Maker

Muncul jendela dimana kita bisa memilih file mana saja yang akan digunakan. Sangat disarankan bahwa format film yang akan digunakan adalah format .avi atau .wmf

Kita pilih 3 buah film saja sebagai contoh. Setelah itu klik tombol Next yang ada di pojok kanan bawah

Selanjutnya, kita bisa memilih tampilan awal dari DVD yang akan kita buat, bagaimana menunya, dsb. Untuk tampilan awal (Menu Style) kita pilih Bandwidth.

Sekarang kita tuliskan menu apa saja yang ingin kita punyai dalam DVD kita ini. Klik tombol Menu text yang ada dibagian atas aplikasi

Sekarang kita bisa tuliskan menunya, ambil contoh seperti dalam gambar dibawah dimana DVD title (judul) adalah Perjalanan Haji, kemudian Play Button isi dengan Mainkan DVD, field Scene Button isikan dengan Adegan, dan Notes Button isikan dengan catatan. Klik tombol Change Text

Hasilnya kita bisa lihat bahwa apa yang tadi kita tuliskan, sudah nampak dalam DVD Menu Style. Jika sudah selesai, maka klik tombol Burn. Jangan lupa untuk memasukkan DVD kosong kedalam DVD Drive.

Muncul sebuah jendela dekat dengan Task Bar kanan bawah, dekat jam dan language bar, menunjukkan proses pembakaran DVD. Cukup lama tergantung dari panjang film dan kemampuan VGA Card notebook atau PC anda.

Jika sudah selesai, maka DVD anda siap untuk dinikmati pada DVD player biasa. Mudah bukan ? dan impian jadi Steven Spielberg setidaknya bisa draih lewat bantuan Windows 7 dan Windows DVD Maker.

Kemudahan Berhitung Pada Calculator Win 7

2009-12-16T11:19:00Z

Pada Win 7, fasilitas calculator mengalami perubahan cukup jauh, fasilitas yang tidak berubah sejak zaman Windows 3.1 ini cukup mengejutkan saya pada versi Windows 7.

Apa saja sih yang Microsoft tambahkan pada calculator?

Buka calculator, dan klik pada View, sekarang calculator pada Wiindows 7 punya mode standard (ini sama persis dengan calculator zaman dahulu), Scientific (jelas ini untuk menyelesaikan hitungan teknis), Programmer (biasa, kalau mau konversi hex ke biner, dll), serta statistic (sip banget, gak perlu tergantung sama excel deh....)

Mungkin buat jelasnya, silakan lihat tampilan dibawah ini untuk mode statistic (buat mode yang lain, silakan coba sendiri deh, gak sulit kok, tinggal tekan Alt + angka yang diinginkan)

Cuma itu? Tidak juga, ada fasilitas lain semisal unit conversion. Jadi mungkin bagi yang *** main-main dengan berbagai satuan (misal kerja di pabrik yang menggunakan standard eropa mau tahu dengan standard metric – yang digunakan di Indonesia) bisa lebih mudah.

Caranya ? Mudah, dari View, pilih Unit Conversion, atau klik saja Ctrl + U. Mudah bukan?

Apa saja yang bisa di rubah (convert) satuannya? Microsoft sudah menyediakan beragam satuan, mulai dari satuan untuk energy, temperatur, volume, dll tinggal pilih mana yang diperlukan.

Ini nih, yang paling penulis *** untuk menggoda teman-teman......:) untuk menghitung umur! Alias Date Calculation atau tekan saja Ctrl + E

Masalah menghitung umur ini bsia digunakan untuk menghitung penyusutan inventaris, mencari kandidat yang cocok untuk pekerjaan tertentu (sering lowongan memberi batasan umur), dll Yang jelas para “Business People” sangat terbantu deh.

Terakhir ini yang juga mengagumkan bagi pembaca yang mungkin *** bepergian atau mau mengambil angsuran untuk suatu barang, misalnya kendaraan. Microsoft bahkan memberikan fasilitas khusus untuk menghitung cicilan kendaraan!

Coba pilih View, kemudian Worksheet, dan klik Vehicle Lease. Buat gampangnya silakan lihat gambar dibawah deh

Sosialisasi Program i-Cafe' Di Surabaya

2009-05-15T12:47:00Z

Hari Jumat pagi, tanggal 8 Mei 2009 jam sekitar jam 10:00 MUGI Surabaya mendapat tugas dadakan dari Ibu Anti Suryaman untuk membantu beliau dalam melakukan sosialisasi masalah i-cafe', sebuah program yang khusus dirancang bagi semua warnet dan multiplayer di Indonesia agar dapat memanfaatkan perangkat lunak Microsoft secara murah dan legal.

Cuma itu? Tidak dong, selain itu Microsoft juga memperkenalkan Billing and Metering Tool (BMT), sebuah aplikasi "POS" bagi warnet dan multiplayer cafe' bagi warnet yang mengikuti program software murah ini.

Meski dengan waktu yang "mepet" banget, less than 3 hours! MUGI Surabaya berusaha melakukan instalasi dan mempelajari software BMT tersebut, syukur berhasil meski ada hambatan-hambatan, but we tried to do the best ok ?

Ketika saya coba, aplikasi ini mensyaratkan Windows XP SP 2 dengan .NET 2.0 terinstall karena menggunakan SQL Server 2005 Express Edition sebagai databasenya. Sedangkan aplikasinya nampaknya ditulis dengan VB.NET. Sedangkan laporannya menggunakan Crystal Report

Pengalaman saya dalam menggunakan BMT adalah instalasi yang mudah namun setting database akan cukup sulit bagi kebanyakan pemilik warnet, nampaknya bagi Microsoft, ini harus jadi pekerjaan rumah tersendiri.

Bahasa Inggris juga menjadi ganjalan dalam aplikasi ini, seperti diketahui, hampir semua warnet di Indonesia software-nya sudah berbahasa Indonesia. Jadi sangat menyenangkan jika bisa *** Berbahasa Indonesia.

Windows Steady State juga diperkenalkan dalam acara ini. Selain itu Pak Deon dari pihak MS Surabaya juga memperkenalkan Windows Live dan Internet Explorer 8.0 bagi semua peserta yang hadir.

Rencananya, di Jawa Timur, Road Show ini akan digelar bukan hanya di Surabaya, mungkin Madiun dan Malang juga akan kebagian jatah, tentu MUGI Malang dan Surabaya akan siap berpartisipasi

Acara MUGI Surabaya di DBL Jawa Pos

2009-04-24T09:28:00Z

Dengan semua bantuan rekan MUGI Surabaya, acara MUGI hari ini 23 April 2009 di Campus Expo kerja bareng dengan Jawa Pos Group bisa terselenggara.

Cak Jeffry sebagai ketua MUGI WK terjun langsung dalam membantu acara dan juga anggota MUGI Surabaya Senior semisal Cak Erikuma dan Cak Nicko.

dan ini Cak Jefrry "in action"

Tapi acara belum berakhir. Besok ternyata MUGI masih harus mengisi acara lagi dengan Windows Vista dan Office 2007

Terakhir, ada "oleh-oleh" suasana disana.....:)

Membuat Sendiri Format Input Mask

2009-03-25T03:04:00Z

Dalam artikel Kenalan Dengan Input Mask yang bisa dibaca di http://mugi.or.id/blogs/elang/archive/2009/03/25/kenalan-dengan-input-mask.aspx kita sudah berkenalan dengan Input Mask dan bagaimana memanfaatkannya dalam sebuah tabel.

Masalahnya, bagaimana jika kita membutuhkan sebuah format yang lain dan tidak tersedia pada Input Mask standard yang sudah disedikan oleh pihak Microsoft ? Jawabannya adalah, kita harus membuat format itu sendiri.

Sebagai contoh kasus, anggaplah bahwa kita mempunyai data berbagai macam nama dan kode saham pada perusahaan publik yang terdaftar dalam Bursa Efek Indonesia.

Kode Saham	Nama Perusahaan	Bidang Industri
TLKM	Telkom, PT	Telekomunikasi
ISAT	Indosat, PT	Telekomunikasi
GGRM	Gudang Garam, PT	Tembakau
BBRI	Bank Rakyat Indonesia, PT	Bank
BBNI	Bank BNI 46	Bank

Tabel 1 – Data Kode Saham dan Nama Perusahaan Publik

Nampak bahwa semua kode saham diatas, mempunyai format huruf besar dan tidak lebih dari 4 karakter! Masalahnya, bagaimana menjaga agar jangan sampai terjadi kesalahan memasukkan data bagi operator? Misal kurang dari 4 karakter atau lebih dari 4 karakter.

Unduh dahulu file BikinInputMask_Sendiri.accdb yang sudah dipersiapkan disini (http://mugi.or.id/cfs-filesystemfile.ashx/__key/CommunityServer.Components.PostAttachments/00.00.00.19.83/BikinInputMask_5F00_sendiri.zip ).

1. Buka file tersebut, dan akan nampak sebuah tabel dengan nama perusahaan dan isinya serta susunan tabelnya sama persis seperti tabel1 diatas

2. Buka tabel tersebut dalam mode Design, kemudian klik kolom (field) KodeSaham

Gambar 1 – Memilih kolom KodeSaham

3. Klik Input Mask, dan akan muncul kotak dialog Input Mask. Namun kali ini klik tombol Edit List yang ada pada kiri bawah (Nampak diberi tanda lingkaran pada gambar)

Gambar 2 – Memilih Edit List

4. Muncul kotak dialog baru yang namanya Customize Input Mask Wizard. Disini kita bisa menentukan format yang kita inginkan.

5. Isikan pada field yang ada sebagai berikut

Description	Kode Saham
Input Mask	LLLL
Sample Data	ABCD

Gambar 3 – Membuat Input Mask Sendiri

6. Klik tombol Close jika sudah selesai dan pada kotak dialog Input Mask Wizard akan nampak apa yang sudah kita buat tadi

7. Pilih”hasil karya kita” dan klik tombol Next.

Gambar 4 – Memilih Input Mask Hasil Karya Sendiri

8. Berikutnya wizard akan menanyakan apakah kita akan benar-benar merubah dan menerapkan Input Mask yang baru tersebut? Nampak bahwa nama Input Mask seperti yang sudah kita namakan dan formatnya juga LLL seperti sudah ditetapkan

Gambar 5 – MS Access meminta kepastian Input Mask

9. Klik Next, dan beriktunya MS Access akan menanyakan bagaimana data akan ditampilkan. Dalam kasus kita ini, pilih pilihan yang kedua, Without the symbol in the mask… dst dan klik Next

Gambar 6 – Menentukan bagaimana data disimpan

10. Kotak dialog terakhir muncul dan klik Finish. Maka selesailah sudah kita membuat Input Mask sendiri.

Mencoba Input Mask Buatan Sendiri

Sekarang buka lagi tabel perusahaan dan sekarang cobalah untuk mengisi data baru, perhatikan bahwa sekarang kolom KodePerusahaan wajib diisi 4 karakter dan tidak bisa lebih atau kurang.

Tentu banyak sekali kemungkinan untuk membuat berbagai macam Input Mask. Silakan pembaca berkreasi sebesar-besarnya.

Sekali lagi, meskipun contoh disini menggunakan MS Access 2007, namun tetap bisa diterapkan pada MS Access 97, MS Access 2002/XP dan MS Access 2003.

Kenalan Dengan Input Mask

2009-03-25T02:58:00Z

Dalam MS Access, pengembang aplikasi dimudahkan dengan adanya Input Mask. Apakah itu Input Mask?

Input Mask, adalah sebuah fasilitas dimana pengembang MS Access bisa dengan mudah melakukan format tertentu terhadap nilai-nilai yang akan dimasukkan dalam tabel. Bisa berupa tanggal, password, kode pos, dsb.

Bingung? Ok kita langsung saja mencoba dengan membuat sebuah tabel sederhana.

1. Seperti biasa, silakan buka MS Access dan namakan tabel tersebut dengan pengguna (boleh nama lain jika *** – tidak ada pengaruhnya dalam praktek ini)

2. Buat 4 kolom (field) dengan nama dan jenis data text seperti nampak pada contoh di gambar bawah ini

Gambar 1 – Kolom dan jenis data

3. Sekarang arahkan kursor pada kolom Password klik Data Type. Kalau sudah ada garis kuning disekitar Data Type, maka arahkan kursor pada tab General – Input Mask (lihat yang dilingkari merah pada gambar)

Gambar 2 – Data Type dan Input Mask

4. Perhatikan tombol kecil dengan tanda ellipsis (tiga titik) pada bagian kanan Input Mask, klik tombol tersebut hingga muncul kotak baru yang bentuknya seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 3 – Memilih jenis masking

5. Kemudian klik tombol Next dan aka nada kotak dialog yang menyatakan bahwa proses sudah selesai. Klik tombol Finish yang ada dibawah

6. Berikutnya kita terapkan tehnik yang sama pada kolom HUT. Dimana kita atur bahwa MS Access harus menyimpan dan menampilkan data tanggal (karena HUT) dalam format Medium Date. Yaitu format yang menampilkan tanggal, bulan dan tahun dalam singkatan seperti 05-Jan-1975 yang artinya 5 Januari 1975

7. Lakukan seperti langkah nomor tiga, hanya saja kali ini kita pilih kolom (field) HUT

8. Sama seperti langkah nomor 4, klik tombol bertanda ellipsis yang ada pada Input Mask dan akan muncul kotak dialog Input Mask seperti tadi

9. Kali ini pilih pilihan Medium Date pada Input Mas Wizard dan klik tombol Next

Gambar 4 – Memilih Medium Date

10. Agak berbeda dengan memilih Input Mask untuk password, untuk tanggal, MS Access meminta kita untuk menentukan format yang akan digunakan. Secara “default”, formatnya adalah 00->L<LL-00 turuti saja untuk saat ini

Gambar 5

11. Baru setelah itu klik next, maka kotak dialog baru menyatakan akan selesai.

Mencoba Melakukan Input Data

Sekarang kita coba untuk melakukan input data kepada tabel yang sudah kita buat diatas. Maka hasilnya untuk password pasti menjadi karakter bintang (asterix) dan tanggal akan tampil dalam bentuk singkatan (bulan dan tahun tidak ditulis lengkap).

Gambar 6 – Mengisi tabel pada kolom yang sudah diformat

Tidak sulit bukan ? Mungkin bisa berguna buat pembaca agar tidak pusing melakukan format data. Bagi pembaca yang kebetulan masih menggunakan MS Access versi lama, jangan kuatir, meski dalam tulisan ini menggunakan MS Access 2007, namun Input Masking sudah dikenal sejak MS Access 97.

Khusus untuk melakukan format pada Data Type Password, baru dikenal pada MS Access 2002/XP.

Contoh jadi bisa diunduh disini untuk format MS Access 2007 dan untuk format MS Access 2003 ada disini

Mengubah Format Laporan Dengan VBA

2008-11-20T09:01:00Z

Artikel ini saya buat sebagai lanjutan artikel saya yang berjudul Menyajikan Laporan Dengan Format Word, Excel, dan HTML dan bisa dilihat di http://mugi.or.id/blogs/elang/archive/2008/08/09/menyajikan-laporan-dengan-format-word-excel-dan-html.aspx serta beberapa e-mail yang saya dapat setelah saya menjadi dosen tamu di Unesa (Universitas Negeri Surabaya) bulan November 2008.

Jika pada artikel terdahulu, menyajikan laporan dalam format lain, memanfaatkan fasilitas yang sudah disediakan oleh MS Access, maka dalam artikel ini, saya akan menyajikan tehnik yang lebih rumit namun jelas hasilnya akan lebih bagus, yaitu dengan memanfaatkan VBA (Visual Basic for Application).

Mempersiapkan Form dan Tombol

Pertama-tama, unduh dahulu file laporan_bag2.mdb yang sudah dipersiapkan
Buka file tersebut, maka hanya akan ada sebuah tabel dengan nama penjualan dan sebuah report (laporan) dengan nama Penjualan ***. Tidak ada object apapun pada bagian form dan queries
Buka bagian Object Form, dan buat sebuah form. Caranya klik tombol New, kemudian akan nampak kotak dialog New Form, pilih Design View.

Form dibuat, yang perlu diperhatikan adalah property dari form yang akan dibuat ini. Set property sbb :

Scroll Bars : Neither

Record Selector : No

Navigation Button : No

Min Max Button : No

Lihat pada gambar yang ditandai dengan kotak warna merah

Simpan form yang baru saja dibuat dengan nama UbahLaporan dan tekan tombol OK

Tambahkan 3 buah tombol pada form UbahLaporan yang baru saja dibuat. Tuliskan pada masing-masing tombol seperti contoh gambar dibawah.

Simpan hasil pekerjaan kita dan seharusnya form yang sudah dibuat nampak seperti pada gambar berikut ini.

Setelah selesai membuat form dan semua tombol yang diperlukan, maka saatnya untuk membuat script VBA-nya. Terlebih dahulu, kita buat script VBA untuk tombol-tombol yang ada.

Membuat Script VBA Pada Tombol

Masih pada Object Form, kali ini buka form UbahLaporan dalam mode Design dan ikuti langkah-langkah berikut :

Klik pada tombol paliing atas (untuk merubah dalam format excel), klik kanan hingga muncul pop-up menu, kemudian klik Build Event...

Akan muncul kotak dialog Choose Builder, pilih Code Builder seperti nampak pada gambar dan klik OK

Jendela Visual Basic for Application (VBA) muncul. Kita bias menuliskan kode VBA disini.

Ketikkan kode VBA pada sub routine yang sudah otomatis dibuat oleh MS Access (Lihat yang diberi tanda).

Berikut ini adalah kode VBA yang dituliskan

'agar langsung dalam format MS Excel

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "penjualan", acFormatXLS, "penjualan.xls", True

Ulangi langkah nomor 1 hingga 4 untuk kedua tombol berikutnya, hanya saja kode yang dituliskan berbeda-beda.

Untuk jelasnya, dua tombol berikut memerlukan kode sbb :

'agar langsung dalam format MS Word

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "penjualan", acFormatRTF, "penjualan.rtf", True

'agar langsung dalam format HTML

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "penjualan", acFormatHTML, "penjualan.htm", True

Perhatikan format yang diset pada acFormatHTML, acFormatRTF dan acFormatXLS

Simpan hasil pekerjaan yang telah dilakukan dan kita sampai pada tahap akhir pengembangan aplikasi kita

Memberi "Sentuhan Akhir" Pada Aplikasi

Sebanarnya, aplikasi kita ini sudah selesai. Jika membuka sekaligus report Penjualan dan form UbahLaporan kemudian menekan salah satu tombol, maka otomatis laporan akan dikonversi dalam bentuk word, excel atau HTML, tergantung tombol mana yang dipilih.

Namun, agar memudahkan pengguna, saya sarankan kita menambahkan sebuah script VBA lagi pada laporan agar begitu laporan dibuka, maka form UbahLaporan juga terbuka.

Buka laporan Penjualan dalam mode Design
Dari pojok kiri atas, ada sebuah kotak kecil hitam (lihat gambar - dilingkari), klik kanan hingga muncul pop-up dan pilih Properties.

Klik tab Event, dan pilih On Open, set sebuah Event Procedure seperti nampak pada contoh digambar bawah

Berikutnya, silakan menuliskan script VBA yang akan membuka form UbahLaporan secara otomatis begitu laporan penjualan dibuka

Untuk lebih jelasnya, kode VBA-nya adalah sbb :

'begitu laporan Penjualan dibuka, juga membuka form 'UbahLaporan

DoCmd.OpenForm "UbahLaporan"

Simpan dan silakan mencoba hasil karya yang baru saja selesai dibuat.

Sebagai alat bantu, file yang sudah siap pakai bsia diunduh di sini dengan nama laporan_bag2SIAP.mdb