Apa Sih Office 365 itu?
Office 365 - An overview
Dalam artikel pertama ini dan akan ada beberapa artikel lagi tentang office 365, saya mebahas beberapa aspek-aspek fundamental dari apa yang di sebut office 365. dalam artikel ini saya akan menjelasakan mengapa organisasi anda membutuhkan office 365 dan kita juga akan membahas layanan apa yang termasuk dalam package(s).
Beberapa waktu lalu Microsoft mengumumkan akan terjun ke dalam dunia awan dengan membawa brand office 365 , secara highlevel bisa di artikan sebagai kolaboratif Microsoft Office-seperti dimana berbentuk web.
Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari apa yang ditawarkan Office 365.
What is Office 365?
Secara umum office 365 adalah Segala Sesuatu tentang Microsoft Office System dimana semuanya dapat terhubung dan dapet di akses / bekerja dengan office system dimana saja, tidak tergantung lagi pada lokasi. Dalam pendapat pribadi saya, Hal tersebut merupakan langkah besar dalam arah yang benar untuk solusi satu pint ke dalam sebuah host skenario di mana Anda tidak perlu mempertimbangkan hardware dan banyaknya pemeliharaan software dan hardware.
Office 365 kami pada dasarnya dapat meringankan administrasi departemen IT dan dukungan untuk jenis server - tidak ada perangkat keras dan tidak ada patch atau upgrade yang perlu diperhatikan. Microsoft akan melakukan ini untuk kita. pekerjaan menjadi sederhana,aman dan dapat mengandalkan Microsoft-host solusi untuk kolaborasi, komunikasi, dan produktivitas!
Apa saja keuntungan menggunakan Office 365 bagi organisasi?
yang Paling penting adalah , Anda tidak perlu khawatir tentang pembelian mahal server dan menghabiskan waktu ber(jam, hari atau minggu) hanya untuk konfigurasi atau untutk pemantauan dan memelihara mesin-mesin. Dengan kantor 365, semua administrasi dan pengelolaan perangkat keras telah diurus oleh Microsoft di pusat data mereka di seluruh dunia.
Point2 ini meliputi
- Hosted services
- Reduced costs
- Reduced routine management of your environments (Patching, Upgrades, Hardware, HW Failures etc...)
- Increased availability
Service apa saja yang termasuk dalam Office 365?
List berikut termasuk dalam layanan Office 365 secara umum
- SharePoint Online
- Intranets
- Extranets
- Collaboration, connectivity, productivity
- Exchange Online
- E-mail, calendars, contacts and tasks
- Cross platforms (PC, Web, Mobile)
- Collaboration, connectivity, productivity
- Lync Online (The new version of OCS)
- Communication capabilities like chat, audio- or video calls.
- Collaboration, connectivity, productivity
- Office Web Apps
- Online version of Word, Excel, PowerPoint and OneNote
- Totally awesome.
- Collaboration, connectivity, productivity
- Office Professional Plus
- All the familiar Office applications you're used to playing around with is of course included
Productivity dan Kolaborasi
Office 365 menyediakan berbagai web apps yang memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dari browser mereka. Salah satu fitur yang disebut SharePoint adalah team site yang memungkinkan beberapa pengguna yang bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, jika Anda sedang membangun presentasi PowerPoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing. Berikut adalah contoh dari apa yang dokumen Excel akan terlihat seperti:
Productivity and Collaboration
Office 365 menyediakan berbagai web apps yang memunkinkan pengguna untuk mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dari browser mereka. Salah satu fitur yang disebut SharePoint adalah situs tim yang memungkinkan beberapa pengguna yang bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, jika Anda sedang membangun presentasi PowerPoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing.
Contoh : Dokumen Excel akan terlihat seperti:
E-Mail dan Perencanaan pada Outlook
Pengguna yang akrab dengan Microsoft Outlook akan bisa mengakses email mereka dari mana saja dengan feature office 365 email dan perencanaan layanan, Exchange Online. Pengguna akan dapat mengakses email mereka, daftar kontak dan kalender dari komputer atau smartphone, sementara Microsoft menjanjikan perlindungan terhadap virus dan 25 GB dari penyimpanan per pengguna, dengan kemampuan untuk mengirim file attachment hingga 35 MB.
Contoh : Tampilan Outlook
Microsoft menjamin bahwa pengguna akan dapat mengakses Exchange Online dari iPhone, ponsel Android, Symbian ponsel, smartphone BlackBerry (touting push notifications), dan Windows Phone 7 atau Windows Mobile.
Keuntungan yang paling di rasakan adalah syn di semua perangkat Anda, yang berarti bahwa Anda tidak perlu re-update pada desktop atau handphone anda. Layanan ini kompatibel dengan Office 2007.
Communication
Lync Online adalah alat komunikasi Microsoft untuk usaha kecil, menawarkan banyak fitur sperti Skype, AIM dan Google chatting dan sudah memanfaatkan pesan instan, panggilan video dan kemampuan rumah pertemuan online.
Anda dapat berbagi dokumen melalui papan putih virtual ala Google Wave (ingat?), dan small businesses akan mampu mengendalikan tingkat permision yang mereka berikan pada karyawan mereka.
Contoh : tampilan Share Point
Kesimpulan
Berbicara secara umum, Office 365 memberi Anda keuntungan dari berkolaborasi dan menghubungkan organisasi Anda dan menjadi lebih produktif tanpa kerumitan server lokal. Akhirnya memberikan kita kemampuan untuk fokus pada bisnis sebenarnya,
Artikel ini hanya menjadi intro tentang apa itu office 365 . Jika Anda ingin belajar lebih mendalam tentang semua keuntungan yang keluar dari Office 365, jangan ragu untuk mengunjungi http://office365.microsoft.com untuk penjelasan lebih lanjut!
Disediakan 30 hari trail untuk mencoba layanan office 365 ini pada situs diatas