Ketika kita mengklik kanan pada Windows Explorer di Windows 7 lalu pilih konteks menu New, disana akan ada banyak pilihan menu diantaranya Folder, Shortcut, dll. Dan salah satu yang mungkin jarang kita pakai adalah Briefcase. Apakah sebenarnya Briefcase pada Windows itu dan apa fungsinya? Kita jawab di blog ini..
Kita sebenarnya dapat menggunakan Briefcase untuk menyinkronkan berkas diantara dua komputer yang berbeda walau misalnya komputer tersebut tidak terhubung melalui jaringan dengan cara menyalin satu berkas di komputer kita ke komputer lain menggunakan removable media, lalu kita bekerja di komputer lain dengan berkas kita di suatu removable media tersebut dan kita dapat dengan mudah memperbaharui atau menyinkronkan berkas kita yang ada di komputer kita dengan yang ada di removable media tersebut.
Nah sekarang bagaimana cara menggunakan Briefcase tersebut sih..?? Yang pasti ada dua tipe cara menggunakan. Yaitu jika kedua komputer yang kita gunakan saling terhubung melalui jaringan atau jika kedua komputer yang kita gunakan tidak saling terhubung melalui jaringan.
·
Jika Kedua Komputer Terhubung Melalui Jaringan
- Pertama-tama buka folder dimana kita mau buat Briefcase kita..
- Lalu klik kanan di tempat kosong di jendela Folder di Windows Explorernya, lalu sorot New lalu klik Briefcase. Namai Briefcase tersebut dengan nama “Briefcase Pertamaku” (hehe.. biar kaya lagi pelatihan beneran gitu).
- Salin berkas yang mau kita sinkronisasi ke dalam Briefcase tersebut.
- Nah sekarang ceritanya kita pindah posisi menjadi berada di komputer kedua, salin Briefcase yang tadi ke komputer ini melalui jaringan.
- Nah contohnya sekarang kita melakukan perubahan-perubahan pada Briefcase salinan yang ada di komputer ini.
- Ketika kita berada ingin memperbaharui Briefcase yang ada di komputer satu menjadi seperti versi di komputer dua yang telah diubah-ubah maka tinggal klik kanan Briefcase yang ada di komputer dua lalu klik Update All.
- Maka berkas yang tadi di salin ke dalam Briefcase di komputer satu akan sama dengan berkas yang ada di dalam Briefcase di komputer dua.
Jika Kedua Komputer Tidak Terhubung Melalui Jaringan
- Nah ini yang beribet, komputer ga terhubung tapi pengen sinkronisasi.. Tapi tenang, di Windows 7 ga ada yang namanya beribet hoho..
- Kalau ga terhubung melalui jaringan, caranya adalah sinkronisasi melalui Removable Media.
- Cara awalnya sama, buat dulu Briefcasenya (namai dengan nama “Briefcase Keduaku” hehe.. XD).
- Terus berkas yang mau disinkronisasikannya disalin ke dalam Briefcase tersebut.
- Salin Briefcase tersebut ke sebuah Removable Media.
- Nah ceritanya kita sekarang sudah ada di komputer kedua dan mau mengubah-ubah berkas yang ada di dalam Briefcase tersebut.
- Silahkan ubah-ubah berkas yang ada di dalam Briefcase tersebut dengan catatan kita mengubah-ngubah Briefcase yang ada di dalam Removable Media tanpa dapat menyalin Briefcase tersebut ke komputer kedua dan mengubah-ubah berkas di Briefcase hasil salinan.
- Jika sudah, kita kembali ke komputer satu dengan membawa Removable Media kita yang tadi.
- Jika mau memperbaharui berkas yang ada di Komputer satu dengan berkas yang ada di Briefcase yang ada di Removable Media yang tadi telah kita utak-atik tinggal klik kanan Briefcase yang ada di Removable Media kita dan klik Update All.
- Next-next-next.. jadi dah.
- Catatan juga khusus yang sinkronisasi melalui Removable Media, sinkronisasi tidak dapat berlaku sebaliknya. Apa yang kita perbaharui di Komputer satu tidak dapat langsung di perbaharui ke Briefcase yang ada di Removable Media kita. Tetep harus pake proses copy-paste-replace.
Oke that’s all. Moga bermanfaat dan jangan lupa yaa Briefcasenya dipake jangan jadi pajangan doang hehe..
Best regards,
Muhammad Yusuf
Microsoft Student Partners Universitas Pendidikan Indonesia
Beberapa waktu yang lalu, tepatnya 26 Juni 2010. Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati mengundang MUGI untuk mengisi sebuah seminar di sana. Kebetulan saya dan beberapa MUGI Kampus dan MSP lainnya diberi kesempatan untuk mengisi seminar di sana. Berikut materi yang kami sampaikan:
1. Selayang pandang Windows 7 oleh Muhammad Yusuf (saya sendiri, MSP UPI) dan Rendy Faqot (MSP UPI)
2. Introduction to Microsoft Community oleh Firstman Marpaung (MVP Windows Mobile, presiden MUGI Bandung)
3. Bing Maps Silverlight Control oleh Veri Ferdiansyah (MSP ITB)
4. Office 2010 oleh Aulia Ul Haq (MUGI UPI) dan Utami Aryanti (MUGI UNPAS)
5. RIA with Silverlight oleh Agam Fuja Kurniawan (MSP UNSUR) dan Dealis Hendra (MUGI UNPAD)
6. Microsoft Robotics Studio oleh Billy Riantono (MSP Poltekpos) dan Yugie Nugraha (MSP UNIKOM)
Berikut beberapa fotonya:
Saya lagi bawain materi
Rendy Faqot (MSP UPI) yang juga lagi bawain materi sepanggung dengan saya
Pak Firstman (MVP Windows Mobile) beserta para petinggi UIN.
Yugie (MSP Unikom) dan Hendra (MUGI Unpad) lagi siap-siapin materi.
Veri (MSP ITB) lagi bawain materi tentang Bing Maps with Silverlight.
Robot untuk didemoin pas materi Microsoft Robotic Studio oleh Billy (MSP Poltekpos) dan Yugie (MUGI Unikom)
Terimakasih buat panitia dari UIN, MUGI Bandung, rekan-rekan MSP, juga rekan-rekan dari Microsoft Indonesia. Dengan segenap kerja keras dalam persiapan dan pengalaman setelah membawakan materi di UIN, akhirnya kami dapat berkata: “Kami ketagihan untuk ngomong di depan banyak orang lagi bawain materi bersama MUGI Bandung” . Ga sabar nunggu kesempatan berikutnya untuk ngomong..