Raddini Gusti Rahayu

Membuat Formulir di Microsoft Word

Formulir… siapa sih yang ga kenal dengan benda yang satu ini   mulai dari kita lahir, masuk sekolah, kuliah sampai kerja pasti gak lepas dari formulir.

Formulir ada yang berupa handout ada juga yang berupa elektronik. Nah formulir elektronik ini pun terbagi ada yang diisi lewat website ataupun melalui aplikasi seperti MS. Word. Kali ini saya akan berbagi cara membuat formulir yang cantik menggunakan Ms. Word.

Formulir merupakan dokumen terstruktur yang digunakan untuk memasukkan data atau informasi tertentu yang didalamnya berisi berbagai format seperti: teks, tanggal dan waktu, nomor, dll.

Formulir yang saya jadikan contoh ini sebenarnya formulir biodata alumni FPBS UPI yang harus kakak saya isi, namun karena beliau sedang di luar negeri, saya buatkan formulir elektroniknya. Berikut gambarnya:

Cara membuatnya adalah sebagai berikut:

1. Agar tampilan formulir ini terlihat lebih indah dan menarik, saya membuatnya dengan table. Pertama buatlah table seperti berikut:
   
   
   
   Dengan bantuan fitur Table Style di tab Table Tools Design Category Table Style, buatlah tablenya menjadi seperti pada contoh atau sesuai dengan keinginan Anda.
   
   
2. Untuk kotak isian Nama Lengkap dan Gelar, Studi Lanjut, Alamat Rumah, email, Nama Instansi, Alamat Instansi, Nama Pimpinan Instansi, dan Kendala Sebelum Mendapat Pekerjaan menggunakan Text Form Field pada tab Developer Category Control >> Legalcy Form.
   
   
3. Untuk kotak isian NIM dan Telepon/HP menggunakan Text Form Field pada lokasi yang sama dengan nomor satu, hanya saja pada kotak dialog Text Form Field (dengan menekan tombol Properties) ganti Type Text form field nya menjadi Number. Lalu klik OK.
   
   
4. Untuk kotak isian Jenjang dan Jurusan/Prodi menggunakan Drop-Down Form Field dengan pilihan drop-down nya:
   - Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
   - Prodi Pendidikan Bahasa Indonesia
   - Prodi Bahasa dan Sastra Indonesia (Nondik)
   - Jurusan Pendidikan Bahasa Daerah
   - Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris
   - Prodi Pendidikan Bahasa Inggris
   - Prodi Bahasa dan Sastra Inggris (Nondik)
   - Jurusan Pendidikan Bahasa Jerman
   - Jurusan Pendidikan Bahasa Arab
   - Jurusan Pendidikan Bahasa Jepang
   - Jurusan Pendidikan Bahasa Perancis
   - Jurusan Pendidikan Seni Rupa
   - Jurusan Pendidikan Seni Tari
   - Jurusan Pendidikan Seni Musik
   
   
   Pada kotak dialog Drop-Down Field Options >> Drop-down item masukkan isi drop-down tadi lalu klik Add. Jika sudah selesai klik OK.
   Begitu *** dengan kotak isian Jenjang diisi dengan D3, S1, dan S2.
5. Untuk kotak isian Tgl/Bln/Thn, Tgl/Bln/Thn mulai masuk kerja dan Tanggal Pengisian menggunakan Date Picker Content Control.
   
   
6. Untuk kotak isian Status kepegawaian dan Gaji Bulanan menggunakan Check Box Form Field, sehingga tampilannya menjadi seperti berikut:
   
   
   
   
7. Setelah semua sudah selesai, agar form dapat diisi dan formatnya tidak dapat diubah oleh orang lain (hanya dapat diisi saja) pada tab Developer Category Protect pilih Restrict Editing, sehingga muncul Restrict Formatting and Editing Pane. Atur pengaturannya seperti gambar berikut:
   
   
   
8. Jika sudah klik tombol Yes, Start Enforcing Protection pada nomor tiga, sehingga muncul kotak dialog Start Enforcing Protection, masukkan password jika diperlukan, jika tidak langsung klik OK. Lalu save document tersebut, setelah itu formulir siap digunakan.
   Yang terjadi sekarang adalah Anda tidak lagi dapat mengubah format atau edit tulisan formulir tersebut kecuali mengisi di kotak isian.
9. Untuk mengeditnya kembali, klik tombol Stop Protection pada Restrict Formatting and Editing Pane. Masukkan password (jika ada) lalu formulir dapat diedit dan di format kembali.
   
   

Sebagai media belajar, file nya dapat di download disini
Selamat mencoba dan semoga bermanfaat