Dengan tersedianya Photo Album Anda bisa menyimpan atau mendokumentasikan foto Anda di Microsoft PowerPoint 2010. Fasilitas ini sangat bermanfaat dan berguna untuk menyimpan foto-foto atau gambar dalam format slide presentasi, sehingga dengan format PowerPoint 2010  dokumentasu foto atau gambar Anda akan tersimpan rapi dan tentu saja dengan sface yang cukup sedikit.

Dengan fasilitas Photo Album yag disediakan Microsoft PowerPoint 2010 ini, sebuah album foto  atau gambar akan terbentuk secara otomatis dan tersimpan rapi dalam sebuah album foto. Cara penggunaannya relatif sama seperti halnya membuat slide biasa. Hanya dengan Photo Album Anda bisa memasukkan beberapa foto sekaligus ke dalam slide yang terburut berdasarkan urutan pemasukannya.

Dengan Photo Album Anda bisa mengkoleksi foto-foto kenangan yang jauh lebih baik dan canggih, karena tidak memerlukan space yang besar. Anda bisa menyimpan hasil desain ini dengan berbagai format, misalnya PDF, atau bisa juga dengan format lain misalnya PWS (PowerPoint Show).

Bagaimana membuat dan memanfaatkan Photo Album? Untuk mencobanya berikut ini adalah langkah yang harus dilakukan untuk membuat slide dengan memanfaatkan fitur PowerPoint 2010 bernama Photo Album.

Pastikan Anda sudah menjalankan Microsoft PowerPoint 2010 dan langsung pilih New, kemudian pilih Blank Presentation dan klik Create. Setelah klik Menu Insert, dan klik tombol dowpdown pada ikon Photo Album, lalu pilih dan klik New Photo Album, kotak dialog Photo Album.

Selanjutnya Anda klik tombol File/Disk. Setelah itu segera tampil kotak dialog Insert New Picture, lalu pilih salah satu atau seluruh foto atau gambar yang akan dimasukkan ke dalam slide presentasi Anda, dan klik tombol Insert. Setelah Anda menekan tombol Insert seua foto yang dipilih akan segera masuk ke dalam list Picture in album. Selanjutnya Anda klik tombol Create untuk menuliskannya ke dalam slide presentasi dan klik tombol dropdown pada pilihan Picture layout. Pada pilihan ini Anda bisa menentukan berapa jumlah foto atau gambar yang akan ditampilkan di masing-msing halaman slide, misalnya untuk latihan ini Anda akan memasukkan 2 foto untuk masing-masing halaman slide.

Untuk melanjutkan Anda klik tombol dropdown pada pilihan frame shape. Pilihan ini digunakan untuk menentukan tampilan foto. Banyak pilihan yang bisa Anda gunakan, misalya Anda menggunakan frame Compound Sampel Frame Black dan klik tombol Browse jika Anda akan menggunakan theme yang disediakan Microsoft PowerPoint 2010. Pilihlah salah satu Themes yang dikehendaki, misalnya Verve. Jika tidak mengambil pilihan sekarang, Anda juga bisa menggunakan pilihan ini melalui Theme setelah slide berada di halaman PowerPoint yang sedang dikerjakan.

Selanjutnya klik tombol Open jika Anda akan masuk ke sub folder berikutnya atau pilih Select untuk mengambil Themes yang ada di halaman tersebut dan klik tombol Create untuk mengeksekusi semua pilihan tersebut. Untuk teks ke dalam album tersebut dengan cara menyisipkan pilihan Insert Text Box. Setelah selesai simpanlah file Photo Album tersebut. Anda bisa menyimpannya dalam format yang sesuai, misalnya PDF atau PWS. Atau jika Anda suatu akan mengeditnya kembali simpanlah dengan mengambil pilihan PPT atau PPTX apabila akan disimpan dalam format PowerPoint 2010.