Rahmat Zikri

Ingin merekam aktivitas di komputer? Ingin membuat video tutorial tips & trik penggunaan aplikasi tertentu? Ingin menunjukkan (visualisasi) cara melakukan setting produk-produk tertentu di komputer?

Pada saat ini terdapat banyak sekali program sejenis, yang dapat dipakai untuk merekam berbagai langkah yang Anda lakukan di sebuah komputer. Hasil utama dari program-program seperti itu biasanya adalah sebuah file multimedia, berupa rekaman gambar dan suara. Program-program semacam ini biasanya dipakai untuk membuat dokumentasi, bahkan seringkali digunakan untuk membuat tutorial tentang penggunaan sebuah aplikasi.

Di tengah belantara banyaknya produk-produk sejenis, yang berbayar atau pun gratis, kini kita bisa mencoba sebuah produk baru dari Microsoft Office Labs, yang bernama Community Clips. Produk gratis ini menawarkan berbagai kemampuan yang sanggup memenuhi berbagai kebutuhan Anda dalam membuat dokumentasi multimedia pada sebuah komputer.

Kerap kali mailadmin mendapatkan permintaan untuk menyimpan isi mailbox dari sekelompok orang ke dalam format .pst, agar dapat dibaca secara lokal di komputer yang memiliki aplikasi Microsoft Outlook. Pada sebuah kasus, kegiatan ini harus dilakukan rutin untuk meng-arsip mailbox user-user yang memasuki masa pensiun.

Untuk dapat melakukan kegiatan tersebut, terlebih dahulu kita harus mengumpulkan semua user (yang mailbox-nya kendak di-ekspor) ke dalam sebuah lokasi; bisa dengan memindahkan semua user tersebut ke dalam sebuah Organizational Unit di Active Directory, atau memindahkan semua mailbox user tersebut ke dalam mailbox database khusus. Baik menggunakan Organizational Unit atau mailbox database harus dipastikan bahwa isinya hanyalah user-user yang hendak di-ekspor.

Saat ini email bisa dikatakan merupakan salah satu moda komunikasi yang banyak dipakai. Mulai dari urusan pribadi sampai urusan pekerjaan, hampir selalu kita menggunakan email. Bagi seseorang yang telah mengalami Internet addict, email adalah sesuatu yang sangat ditunggu. Tidak ada email yang masuk justru akan menjadikan tanda tanya baginya. Tetapi kondisi seperti itu belum tentu berlaku untuk orang-orang tertentu, atau pada keadaan-keadaan tertentu.

Berbagai program email client (termasuk yang bersifat web-based) acapkali dilengkapi dengan fitur Read Receipt. Jika fitur ini memungkinkan si pengirim email untuk mendapatkan konfirmasi ketika email yang dikirimnya telah dibuka oleh si penerima.

Microsoft Exchange Server tidak sekedar sebuah email server. Kondisi ini yang sering kurang dimengerti oleh banyak orang. Sebagai akibatnya, banyak orang berpikiran bahwa fungsi Exchange Server sebagai email server berbayar cukup digantikan oleh produk-produk lain yang bahkan bisa diperoleh dan digunakan secara gratis.

Selain sebagai email server, Exchange Server juga dapat digunakan untuk mengelola kalender (jadwal meeting, agenda kegiatan pribadi, dsb), reminder, buku alamat, dsb. Fungsi-fungsi tersebut dapat diakses dari PC/PDA/smartphone yang dilengkapi dengan Microsoft Outlook (atau program sejenis; misal pada handphone merk Nokia tipe-tipe tertentu terdapat aplikasi yang bernama Mail for Exchange). Komunikasi antara client dan server Exchange menggunakan komunikasi via RPC (Remote Procedure Call). Tanpa menggunakan RPC, pengguna hanya dapat mengakses kotak surat (inbox) menggunakan protokol POP3 dan/atau IMAP.