Pernahkah Anda khawatir isi email yang Anda tujukan ke seorang teman akan disebarluaskan oleh sang teman? Bagaimana jika itu adalah email yang berisi sesuatu yang bersifat pribadi? Bagaimana juga jika email yang seharusnya hanya ditujukan kepada rekan kerja tiba-tiba terbaca oleh atasan Anda?
Peran email pada saat ini sudah sangat menggantikan peran surat menyurat tradisional. Email dipakai bukan hanya untuk keperluan bisnis, tapi juga personal. Pada era dunia digital seperti saat ini, bisa jadi 'curhat' yang biasa dilakukan melebar pada penggunaan media berupa email. Email curahan hati yang Anda tulis panjang lebar, bisa tersebar begitu saja hanya dengan sebuah tombol forward. Begitu juga jika ingin mencetaknya pada sebuah printer.
Pada kepentingan yang lebih serius, negosiasi gaji atau proses lamaran ke kantor lain yang Anda lakukan melalui email, bisa saja 'bocor' ke bos Anda yang sekarang, karena ternyata mereka saling kenal! Semua bisa terjadi karena email tersebut dengan mudah bisa di-forward atau dicetak.
Kini dengan menggunakan Microsoft Outlook (mulai versi 2003), Anda dapat memproteksi email yang akan dikirim, sehingga si penerima hanya bisa membaca dan membalas, tetapi tidak bisa mem-forward atau mencetak isi email tersebut.
Untuk memproteksi email yang akan dikirim, klik icon bergambar amplop dan tanda verboden pada, lalu pilih Do Not Forward (lihat gambar di bawah).
Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan menu tersebut di PC yang sedang dipakai, Anda akan diminta untuk melakukan konfigurasi IRM (Information Rights Management). Pada tampilan pertama yang muncul pada wizard, tentunya pilih "Yes, I want to sign up..."
Pada halaman berikutnya, Anda bisa memilih "Yes, I have a .NET Passport", jika alamat email yang Anda pakai telah terdaftar pada service .NET Passport a.k.a Windows Live ID. Identitas ini akan selalu dipakai sebagai otorisasi Anda ketika menggunakan berbagai service Microsoft di dunia maya. Jika Anda belum memilikinya, maka Anda bisa mendaftarkan alamat email Anda dengan memilih "No, I do not have a .NET Passport, and I want to register for a .NET Passport now". Masukkan alamat email Anda di situ (lihat gambar di bawah).
Setelah sukses login atau meregistrasikan alamat email ke service Windows Live ID, akan muncul pertanyaan jenis sertifikat apa yang akan Anda download. Standard atau Temporary. Sertifikat ini akan dipakai sebagai identitas Anda di komputer lokal, sehingga tidak perlu konfigurasi setiap saat. Anda hanya memilih Temporary jika PC yang sedang dipakai adalah public PC seperti di warnet atau pinjaman dari orang lain. Sertifikat berjenis Temporary hanya untuk dipakai sekali saja, sampai Anda menutup aplikasi Microsoft Outlook (lihat gambar di bawah).
Email yang mengimplementasikan IRM akan memiliki tanda berupa informasi bahwa email tersebut tidak bisa di-forward atau di-print oleh si penerima. Selain itu, isi email juga tidak bisa di-copy/paste ke tempat lain.
Implementasi ini menjamin rahasia Anda di dalam email bisa terjaga dari kemungkinan tersebarluaskan ke orang-orang yang tidak Anda kehendaki.
Posted
Sep 12 2008, 01:11 AM
by
Rahmat Zikri