Kerap kali mailadmin mendapatkan permintaan untuk menyimpan isi mailbox dari sekelompok orang ke dalam format .pst, agar dapat dibaca secara lokal di komputer yang memiliki aplikasi Microsoft Outlook. Pada sebuah kasus, kegiatan ini harus dilakukan rutin untuk meng-arsip mailbox user-user yang memasuki masa pensiun.
Untuk dapat melakukan kegiatan tersebut, terlebih dahulu kita harus mengumpulkan semua user (yang mailbox-nya kendak di-ekspor) ke dalam sebuah lokasi; bisa dengan memindahkan semua user tersebut ke dalam sebuah Organizational Unit di Active Directory, atau memindahkan semua mailbox user tersebut ke dalam mailbox database khusus. Baik menggunakan Organizational Unit atau mailbox database harus dipastikan bahwa isinya hanyalah user-user yang hendak di-ekspor.
...