Mailbox Khusus pada Exchange Server 2010

Microsoft Exchange Server 2010 memiliki beberapa buah mailbox khusus yang digunakan oleh sistem. Keberadaan mailbox ini digunakan untuk memfasilitasi beberapa fitur baru pada Exchange Server 2010, seperti untuk managing approval workflow, moderated recipients (Administrator bisa membuat email masuk/keluar untuk/dari user tertentu harus mendapatkan approval terlebih dahulu) dan approval membership pada distribution group (user bisa mendaftarkan diri sendiri ke grup tertentu selama memang keanggotaannya dibuka oleh Administrator).

Keberadaan mailbox khusus ini hanya terlihat jika kita melakukan query pada Exchange Management Shell dengan menambahkan atribut –Arbitration, sehingga perintah lengkapnya adalah: Get-Mailbox –Arbitration, seperti pada gambar di bawah:

Keberadaan mailbox khusus ini biasanya menjadi “penghalang” ketika kita hendak menghapus mailbox database yang pertama ada di server Exchange Server 2010. Ketika semua mailbox user sudah dipindahkan dari database tersebut ke database lain sehingga seharusnya (menurut Administrator) database tersebut sudah kosong dan bisa dihapus, kenyataannya database tersebut akan selalu tidak bisa dihapus. Ini disebabkan karena pada database tersebut terdapat keberadaan 3 (tiga) buah mailbox khusus tersebut.

Untuk dapat memindahkan mailbox khusus tersebut ke database lain (misal bernama MailboxDatabaseBaru), maka perlu dilakukan eksekusi perintah berikut:

Get-Mailbox –Arbitration | Move-Mailbox –TargetDatabase MailboxDatabaseBaru

Setelah eksekusi perintah di atas, barulah database tersebut bisa dihapus.