Rahmat Zikri

Exchange Remote Connectivity Analyzer

Rahmat Zikri — Sun, 14 Mar 2010 09:39:04 GMT

Pada alamat website ini: https://www.testexchangeconnectivity.com/ terdapat beberapa utilitas yang membantu untuk memeriksa masalah-masalah terkait pada konfigurasi Microsoft Exchange, di antaranya:

ActiveSync Connectivity Tests
Web Services Connectivity Tests
Outlook Connectivity Tests
Internet Email Tests

Hasil analisis masalah yang ditemukan setidaknya dapat membantu Administrator untuk lebih spesifik menemukan sumber masalah yang terjadi.

Mencegah winmail.dat Terkirim

Rahmat Zikri — Sat, 13 Mar 2010 06:15:19 GMT

Ketika seorang pengguna Microsoft Outlook mengirimkan sebuah email, secara otomatis akan ikut terkirim sebuah attachment yang bernama winmail.dat. File ini berisi informasi bagaimana content email itu harus ditampilkan. Istilah kerennya berisi rich-text file information.

Informasi yang terdapat di dalam file winmail.dat ini sebenarnya hanya dapat dimengerti oleh sesama pengguna Microsoft Outlook. Jika si penerima juga menggunakan Microsoft Outlook, attachment ini tidak akan terlihat. Informasi dalam file tersebut langsung diterjemahkan dan diimplementasikan oleh Microsoft Outlook yang digunakan oleh si penerima.

Akan tetapi si penerima tidak menggunakan Microsoft Outlook (apa pun namanya, Windows Mail, Outlook Express, dsb), file tersebut akan terasa mengganggu, setidaknya “merusak pemandangan”. Apalagi ada banyak penerima awam yang jadi bertanya-tanya, ini file apa? Kok ngga bisa dibuka? dsb. Lebih dari itu, file ini juga sama sekali tidak bermanfaat jika diterima oleh selain pengguna Outlook.

Tulisan ini berisi cara mencegah file winmail.dat terkirim melalui Microsoft Exchange Server, ke penerima di luar domain sendiri (tentu dengan asumsi semua penerima lokal di dalam domain sendiri menggunakan Microsoft Outlook sebagai pasangan resmi dari Microsoft Exchange Server).

Untuk mengimplementasikan hal di atas, masuk ke Microsoft Exchange Management Console (dengan asumsi Anda menggunakan Exchange 2007/2010), lalu masuk ke Organization Configuration – Hub Transport. Masuk ke tab Remote Domain, lalu buka properties bertanda bintang (* == all remote domains), atau ke nama remote domain tertentu (jika diimplementasikan). Selanjutnya masuk ke tab “Format of original message sent as attachment to journal report”.

Pada bagian Character Sets, pastikan pilihan untuk MIME character set dan Non-MIME character set adalah None. Agar lebih afdol, pada bagian Exchange rich-text format juga dipilih Never use. Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.

Membuat Video Tutorial itu Mudah!

Rahmat Zikri — Mon, 21 Sep 2009 05:16:35 GMT

Ingin merekam aktivitas di komputer? Ingin membuat video tutorial tips & trik penggunaan aplikasi tertentu? Ingin menunjukkan (visualisasi) cara melakukan setting produk-produk tertentu di komputer?

Pada saat ini terdapat banyak sekali program sejenis, yang dapat dipakai untuk merekam berbagai langkah yang Anda lakukan di sebuah komputer. Hasil utama dari program-program seperti itu biasanya adalah sebuah file multimedia, berupa rekaman gambar dan suara. Program-program semacam ini biasanya dipakai untuk membuat dokumentasi, bahkan seringkali digunakan untuk membuat tutorial tentang penggunaan sebuah aplikasi.

Di tengah belantara banyaknya produk-produk sejenis, yang berbayar atau pun gratis, kini kita bisa mencoba sebuah produk baru dari Microsoft Office Labs, yang bernama Community Clips. Produk gratis ini menawarkan berbagai kemampuan yang sanggup memenuhi berbagai kebutuhan Anda dalam membuat dokumentasi multimedia pada sebuah komputer.

Instalasi Community Clips

Sebelum dapat melakukan instalasi Community Clips, ada beberapa prasyarat perangkat lunak yang harus dipenuhi terlebih dahulu, yaitu:

Sistem operasi Windows XP atau Windows Vista
Adobe Flash Player 8.0 atau yang lebih baru
Internet Explorer 6.0 atau Firefox 2.0, atau yang lebih baru.

Setelah prasyarat di atas terpenuhi, lakukan instalasi Community Clips dengan menjalankan installer yang dapat di-download pada link ini.

Setelah instalasi selesai dilakukan, Anda dapat mengakses Community Clips dengan 2 (dua) cara. Yang pertama melalui system tray di pojok kanan bawah;

atau melalui Office Ribbon (jika Anda menggunakan Microsoft Office 2007).

Membuat Video Tutorial

Dengan asumsi Anda akan menggunakan system tray, langkah pertama yang dilakukan adalah meng-klik ikon Community Clips pada system tray di pojok kanan bawah desktop.

Pada di atas, Anda dapat memilih salah satu dari 3 (tiga) pilihan: 1. Mulai merekam (Start Recording), 2. Mulai merekam aplikasi (Start Recording Application), 3. Mulai merekam wilayah (Start Recording Region).

Pada pilihan yang pertama, Anda akan merekam seluruh wilayah desktop pada komputer. Sedangkan pada pilihan yang kedua, Anda hanya akan merekam aplikasi spesifik yang dipilih (dari beberapa aplikasi yang mungkin sedang dijalankan di komputer Anda). Pada pilihan ke-dua ini Anda akan diminta untuk memilih aplikasi yang hendak direkam. Sedangkan pada pilihan terakhir, Anda dapat merekam area tertentu dari bidang desktop di komputer. Di sini Anda diminta untuk menentukan kotak wilayah yang ingin direkam. Apa pun yang dipilih, selanjutnya akan muncul sebuah box berisi konfirmasi perekaman akan segera dimulai.

Proses selanjutnya adalah Anda melakukan apa pun yang hendak direkam. Jika diinginkan, Anda juga dapat melengkapi video tutorial ini dengan suara (tentu jika komputer Anda dilengkapi dengan microphone). Penambahan suara tentu akan membuat video tutorial menjadi lebih hidup dan bermanfaat. Setelah semua yang ingin direkam selesai dijalankan, akhiri proses perekaman dengan mengklik kembali Community Clips pada system tray atau Office Ribbon, lalu pilih menu Stop Recording (atau menggunakan shortcut Windows+ALT+T).

Pada gambar di atas, ketika Anda meng-klik ikon Community Clips pada system tray, secara otomatis proses perekaman akan terhenti sementara (paused). Jadi jika Anda tidak benar-benar bermaksud menghentikan proses sementara, Anda bisa memilih Continue Recording untuk melanjutkan.

Setelah proses perekaman diakhiri, Community Clips akan segera menampilkan video hasil rekaman yang dilakukan pada Windows Media Player.

Mendistribusikan Video

Video dokumentasi atau tutorial yang Anda buat dapat segera dimanfaatkan setelah proses perekaman diakhiri. Pada gambar di atas, Anda dapat menyimpan hasil rekaman dalam bentuk file ber-ekstensi .wmv, dengan cara meng-klik tombol Save. Setelah file disimpan, Anda dapat mendistribusikan lewat email (klik tombol Email) atau meng-upload ke situs Community Clips (klik tombol Upload). Untuk dapat meng-upload video ke situs Community Clips, Anda harus sudah memiliki Windows Live ID. Jika belum memilikinya, Anda dapat mengawali dengan mendaftar terlebih dahulu.

Memindahkan Isi Mailbox ke Mailbox Lain

Rahmat Zikri — Wed, 16 Sep 2009 15:06:09 GMT

Suatu ketika saya pernah dimintai saran, bagaimana cara menggabungkan 2 (dua) buah mailbox di Exchange Server yang dimiliki oleh orang yang sama. Ceritanya, selama ini orang tersebut memiliki 2 mailbox. Tetapi karena repot bolak-balik harus bergantian login untuk mengakses mailbox-mailbox tersebut, akhirnya menyerah dan hanya ingin mengurus 1 mailbox saja.

Untuk memenuhi kondisi ini, salah satu mailbox harus dihapus. Seluruh email yang ditujukan ke alamat tersebut harus di-redirect ke alamat email yang satunya lagi (yang ingin dipertahankan). Yang tidak kalah penting lainnya adalah, memindahkan isi mailbox yang akan dihapus ini ke mailbox yang hendak dipertahankan. Tulisan ini akan membahas langkah-langkah yang harus dilakukan.

2 buah alamat email yang dijadikan studi kasus adalah: zikri@contoso.co.id dan zikrijuga@contoso.co.id. Alamat email zikri@contoso.co.id ingin dipertahankan, sedangkan zikrijuga@contoso.co.id akan di-merger dengan zikri@contoso.co.id.

Langkah 1: Memindahkan Mailbox zikrijuga@contoso.co.id ke zikri@contoso.co.id

Masuk ke Exchange Management Shell dan jalankan perintah berikut:

Export-Mailbox –identity zikrijuga@contoso.co.id –TargetMailbox zikri@contoso.co.id –TargetFolder Pindahan

Pada perintah di atas, hasil yang diperoleh adalah seluruh content dari mailbox zikrijuga@contoso.co.id akan di-pindah-lokasi-kan ke sebuah folder bernama Pindahan di mailbox zikri@contoso.co.id.

Perintah di atas dapat dimodifikasi untuk menyertakan (Include) atau mengabaikan (Exclude) folder-folder tertentu, seperti “Sent Items”, “Contacts”, dsb, dengan menggunakan option –IncludeFolders dan/atau –ExcludeFolders.

Langkah 2: Hapus Mailbox zikrijuga@contoso.co.id

Masuk ke Exchange Management Shell dan jalankan perintah berikut:

Remove-Mailbox –identity zikrijuga@contoso.co.id

Perintah tersebut akan menghapus alamat email zikrijuga@contoso.co.id, dan tentunya content mailbox-nya juga. Dengan demikian, pada saat ini tidak ada yang dapat mengirimkan email ke alamat zikrijuga@contoso.co.id. Anda dapat juga menggunakan GUI pada Exchange Management Console, untuk menghapus mailbox tersebut.

Tips: Untuk alasan security, lebih disarankan agar login untuk user zikrijuga sebaiknya dihapus (tidak ada alasan bagi siapa pun untuk memiliki lebih dari 1 login account pada Active Directory).

Pertanyaan berikutnya, bagaimana jika user ini tetap ingin dapat menerima email yang dikirimkan ke alamat tersebut? Jika ini yang diharapkan, silahkan lanjutkan ke langkah 3.

Langkah 3: Menambahkan alamat alias zikrijuga@contoso.co.id ke mailbox zikri@contoso.co.id

Gunakan Exchange Management Shell untuk menambahkan email zikrijuga@contoso.co.id ke account zikri@contoso.co.id

$Temp = Get-Mailbox -Identity zikri@contoso.co.id
$Temp.EmailAddresses.Add("smtp:zikrijuga@contoso.co.id")
Set-Mailbox -Instance $Temp

Pada langkah-langkah di atas, kita meng-copy informasi mailbox zikri@contoso.co.id ke dalam memory (pada variabel $Temp), lalu menambahkan alamat email tambahan zikrijuga@contoso.co.id ke dalam variabel tersebut. Lalu menuliskan catatan dalam memory tersebut ke dalam sistem. Langkah-langkah ini dapat dilakukan juga pada Exchange Management Console dengan membuka properties dari mailbox zikri@contoso.co.id, lalu menambahkan alamat email tambahan tersebut.

Pada saat ini mailbox zikri@contoso.co.id juga akan menampung semua email yang dikirimkan ke alamat zikrijuga@contoso.co.id.

Membuang Email Tertentu dari Mailbox Orang Sekantor

Rahmat Zikri — Sun, 30 Aug 2009 04:56:00 GMT

Suatu ketika, saya pernah mendapat pertanyaan, bagaimana cara menarik kembali email yang tidak sengaja terkirim ke banyak orang?

Jika email yang terkirim tersebut hanya terkirim ke orang-orang se-kantor (artinya, masih dalam otoritas administrator yang sama), kita masih bisa berharap untuk menghapus email tersebut dari mailbox orang-orang yang telah terkirimi email itu.

Untuk dapat melakukan proses di atas, terlebih dahulu kita harus menetapkan apa yang akan menjadi kata kunci, apakah berdasarkan pengirim (sender) atau berdasarkan judul email (subject). Atau dapat juga berdasarkan kata kunci lainnya (lihat tulisan saya sebelumnya).

Berikut ini adalah contoh perintah yang dapat dipakai:

Get-Mailbox | Export-Mailbox –TargetMailbox ExportMailbox –TargetFolder MessageCleanup –SubjectKeywords “Resep Rahasia Dapur Ibu” –DeleteContent

catatan: gunakan perintah Get-Help Export-Mailbox untuk melihat pilihan kata kunci (keyword) lainnya.

Ekspor Mailbox Individual ke Format .PST

Rahmat Zikri — Fri, 28 Aug 2009 04:20:00 GMT

Jika pada tulisan terdahulu saya sempat menulis cara meng-ekspor mailbox user secara massal agar menjadi format .pst, tentu juga ada cara untuk meng-ekspor mailbox ke format .pst secara individual (per-user).

Untuk dapat melakukan ekspor mailbox individual ke format .pst, syarat yang diperlukan pun sama. Yaitu harus menggunakan komputer Windows 32bit, dengan Microsoft Outlook 2003 SP2 terpasang, juga Exchange Management Tools (32bit).

Pada kegiatan ekspor secara massal harus menggunakan perintah Get-Mailbox terlebih dahulu, karena kita harus membaca siapa saja user yang mailbox-nya hendak di-ekspor, kali ini kita dapat langsung menjalankan perintah Export-Mailbox, seperti pada contoh berikut:

Export-Mailbox –Identity gatotkaca@angkasa.org –PSTFolderPath C:\PST\gatotkaca.pst

Pada contoh di atas, kita hendak meng-ekspor mailbox dari user gatotkaca@angkasa.org (dalam hal ini domain kita tentunya adalah angkasa.org) dan target file adalah gatotkaca.pst di folder C:\PST.

Jika ingin dikembangkan lagi, kita bisa juga menambahkan option –IncludeFolders atau –ExcludeFolders, masukkan nama-nama folder di Outlook yang ingin disertakan (atau diabaikan), seperti: Inbox, Notes, Contacts, Sent Items, dsb.

Filtering yang lain yang juga bisa digunakan adalah filtering berdasarkan:

pengirim email
penerima email
kata kunci tertentu pada isi email
kata kunci tertentu pada subject
kata kunci tertentu pada attachment
nama file attachment
rentang tanggal tertentu.

Untuk mendapatkan performance terbaik pada proses pencarian berdasarkan filtering ini, pastikan (minimal) Anda menggunakan Update Rollup 4 for Exchange Server 2007 SP1.

Ekspor Mailbox ke PST Secara Massal

Rahmat Zikri — Wed, 26 Aug 2009 03:37:56 GMT

Kerap kali mailadmin mendapatkan permintaan untuk menyimpan isi mailbox dari sekelompok orang ke dalam format .pst, agar dapat dibaca secara lokal di komputer yang memiliki aplikasi Microsoft Outlook. Pada sebuah kasus, kegiatan ini harus dilakukan rutin untuk meng-arsip mailbox user-user yang memasuki masa pensiun.

Untuk dapat melakukan kegiatan tersebut, terlebih dahulu kita harus mengumpulkan semua user (yang mailbox-nya kendak di-ekspor) ke dalam sebuah lokasi; bisa dengan memindahkan semua user tersebut ke dalam sebuah Organizational Unit di Active Directory, atau memindahkan semua mailbox user tersebut ke dalam mailbox database khusus. Baik menggunakan Organizational Unit atau mailbox database harus dipastikan bahwa isinya hanyalah user-user yang hendak di-ekspor.

Setelah prasyarat di atas terpenuhi, langkah berikutnya adalah menyiapkan sebuah komputer sebagai tempat ‘eksekusi’. Komputer ini harus menggunakan Windows 32bit (ingat, harus Windows 32bit!), jadi tidak bisa dikerjakan di production server Exchange Server yang menggunakan Windows 64bit.

Pada komputer tempat ‘eksekusi’ dilakukan, harus ter-install (minimal) Microsoft Outlook 2003 SP2 dan Exchange 2007 Management Tools (32bit).

Setelah semua siap, mailadmin dapat memulai dengan membuka Exchange Management Shell di komputer tersebut. Lalu jalankan perintah:

Get-Mailbox –OrganizationalUnit PensiunOU | Export-Mailbox –PSTFolderPath C:\PST

Pada contoh di atas, saya anggap semua user yang hendak di-ekspor berada dalam sebuah Organizational Unit bernama ‘PensiunOU’ di Active Directory. Folder C:\PST juga telah tersedia sebagai tempat menampung hasil.

Jika hendak menggunakan mailbox database, maka perintah Get-Mailbox tinggal diubah, menjadi:

Get-Mailbox –Database ‘SERVER01\PensiunMbx Database’ | Export-Mailbox –PSTFolderPath C:\PST

Di sini kita anggap nama mailbox servernya adalah SERVER01 dan nama mailbox database-nya adalah ‘PensiunMbx Database’.

Pada saat ini kita telah berhasil meng-ekspor semua mailbox user ke dalam format .pst. Tapi ingat, perintah ini hanya dapat dikerjakan pada komputer Windows 32bit (jika tidak, option –PSTFolderPath tidak ada!).

Email Harap Tunggu Di Depan

Rahmat Zikri — Fri, 24 Jul 2009 02:49:12 GMT

Tulisan ini merupakan lanjutan dari posting terdahulu, ‘Ngumpet’ Dibalik Mailbox Exchange + Outlook.

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2007 sebagai program email client di PC yang berpasangan dengan Microsoft Exchange Server 2007 di sisi server, manfaatkan add-in gratis yang bernama Email Prioritizer untuk menunda email masuk pada saat-saat tertentu. Anda juga dapat memanfaatkan add-in ini untuk memberikan rating terhadap pengirim-pengirim email, untuk menentukan skala prioritas terhadap mereka.

Instalasi Email Prioritizer

Sebelum dapat melakukan instalasi add-in ini, ada beberapa prasyarat perangkat lunak yang harus dipenuhi terlebih dahulu. Jangan lupa juga, implementasi ini hanya dapat dilakukan jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2007 di PC dan Microsoft Exchange Server 2007 sebagai mail server di tempat Anda.

Langkah pertama yang mesti disiapkan adalah memastikan PC Anda telah dilengkapi oleh .NET Framework 2.0 (periksa di Add/Remove Programs). Jika belum ada atau ragu-ragu, Anda dapat melakukan proses instalasi .NET Framework 2.0 menggunakan file instalasi yang terdapat pada link ini.

Setelah itu, Anda juga harus melengkapi PC dengan Visual Studio 2005 Tools for the 2007 Microsoft Office System. Yang terakhir, Anda harus menjalankan instalasi 2007 Microsoft Office System Primary Interop Assemblies. Setelah semua prasyarat dilengkapi, barulah Anda dapat melakukan instalasi add-in Email Prioritizer. Download program instalasi untuk Email Prioritizer pada link ini. Proses instalasi sangat mudah, Anda hanya perlu mengikuti wizard instalasi yang ada.

Penggunaan Email Prioritizer

Penggunaan add-in ini sebenarnya sangat mudah. Setelah instalasi sukses dilakukan, Anda akan melihat sebuah toolbar baru pada Microsoft Outlook 2007. Jika Anda ingin menahan email masuk ke mailbox Anda untuk sementara waktu, cukup lakukan 2 langkah berikut:

1. Tentukan berapa lama waktu Anda yang tidak ingin diganggu (dalam satuan menit atau jam), pilih melalui dropdown menu seperti pada gambar di bawah.

2. Klik ribbon Turn on Do Not Disturb pada toolbar.

Selain dapat menggunakan satuan waktu (menit atau jam), implementasi “Do Not Disturb” pada Outlook 2007 ini juga dapat memanfaatkan jadwal meeting yang terdapat pada schedule kalender Anda (perhatikan gambar di atas). Status pending pada antrian email masuk akan terjadi sepanjang schedule meeting belum berakhir.

Ketika Outlook Anda dalam keadaan tidak ingin diganggu, Anda dapat melihat sisa waktu sebelum mailbox Anda kembali ke keadaan normal (siap menerima email masuk kembali). Setiap saat Anda juga dapat mengakhiri status “Do Not Disturb” tersebut dengan meng-klik ribbon yang sama.

Selain dapat dipakai untuk menunda email, add-in ini dapat dipakai juga untuk memberikan rating terhadap email-email yang masuk. Rating yang dipakai menggunakan tanda bintang (1-3, atau tidak di-rating). Pemberian rating ini dimaksudkan untuk memudahkan pengklasifikasian email berdasarkan tingkat urgensi menurut Anda. Sehingga ketika Anda hanya ingin berkonsentrasi dengan email-email yang sangat penting, Anda bisa mencari email yang berklasifikasi rating 3 bintang (stars).

Email Prioritizer memiliki logika rules yang bersifat bawaan (built-in) untuk menentukan rating sebuah email. Namun demikian, Anda juga dapat mengubah rating sebuah email secara manual. ntuk memberikan rating terhadap sebuah email, cukup membuka email tersebut dan temukan opsi Priority pada bagian bawah email. Untuk melakukan sortir email berdasarkan rating bisa dilakukan dari menu dropdown yang terdapat di sebelah dropdown Do Not Disturb.

‘Ngumpet’ Dibalik Mailbox Exchange + Outlook

Rahmat Zikri — Thu, 23 Jul 2009 01:08:20 GMT

Saat ini email bisa dikatakan merupakan salah satu moda komunikasi yang banyak dipakai. Mulai dari urusan pribadi sampai urusan pekerjaan, hampir selalu kita menggunakan email. Bagi seseorang yang telah mengalami Internet addict, email adalah sesuatu yang sangat ditunggu. Tidak ada email yang masuk justru akan menjadikan tanda tanya baginya. Tetapi kondisi seperti itu belum tentu berlaku untuk orang-orang tertentu, atau pada keadaan-keadaan tertentu.

Berbagai program email client (termasuk yang bersifat web-based) acapkali dilengkapi dengan fitur Read Receipt. Jika fitur ini memungkinkan si pengirim email untuk mendapatkan konfirmasi ketika email yang dikirimnya telah dibuka oleh si penerima.

Pada program-program email client tertentu implementasi konfirmasi ini malah lebih canggih lagi. Di sini, si pengirim tidak hanya dapat mengaktifkan fitur konfirmasi jika email telah dibuka, tetapi juga mendapatkan konfirmasi jika email telah sampai di mailbox tujuan!

Di tengah pekerjaan yang overload, seringkali kita tidak berharap terganggu oleh email-email yang masuk. Namun apa daya, walau kita tidak membuka email, tetap saja email-email tersebut masuk ke mailbox tanpa bisa dicegah. Walau tidak Anda baca, si pengirim bisa mengetahui bahwa email telah masuk ke mailbox Anda.

Bayangkan, Anda sebagai seorang bawahan, atau seorang konsultan, atau apa pun profesi Anda, yang selalu berhadapan dengan instruksi atau permohonan yang dilayangkan melalui email. Bayangkan si pengirim email itu tahu persis bahwa email telah sampai di mailbox Anda. Bayangkan Anda sedang pada sebuah kondisi yang sibuk, sehingga tidak dapat segera membalas email itu. Bayangkan apa yang dipikirkan si pengirim email ketika Anda tak kunjung merespon email tersebut!

Di tengah kian canggihnya akses kita dalam ber-email –ada push mail pada PDA atau smartphone, juga booming Blackberry—tentu “agak tidak wajar” jika Anda tidak segera menerima email dan membacanya. Tapi jika email tersebut memang tidak masuk mailbox, tentu tidak ada alasan untuk membantah bukan? Nah, sekarang yang menjadi persoalan adalah bagaimana caranya untuk menahan email masuk untuk sementara waktu?

Berlanjut ke tulisan pada link ini.

Membuat Disclaimer pada Exchange Server 2007

Rahmat Zikri — Sun, 12 Jul 2009 05:49:37 GMT

Pada saat ini, seringkali kita melihat pernyataan dalam bentuk catatan kaki pada email yang dikirim dari sebuah organisasi (perusahaan). Pernyataan tersebut biasanya berkaitan dengan legalitas dan responsibilitas atas isi email yang terkirim ke luar organisasi. Pernyataan tersebut dikenal dengan sebutan disclaimer. Berikut adalah petikan sebuah contoh disclaimer:

The contents of this e-mail and attachments are confidential and subject to legal privilege. If you are not the intended recipient, you are strictly prohibited and may be unlawful to use, copy, store, distribute, disclose or communicate any part of it to others and you are obliged to return it immediately to sender notify us and delete the e-mail and any attachments from your system.

Seiring dengan meningkatnya kesadaran atas masalah hukum terkait dengan isi email yang dikirimkan oleh para karyawan dari sebuah kantor ke penerima di luar kantor tersebut, kerap kali seorang mail administrator mendapatkan permintaan dari pihak manajemen untuk mencantumkan disclaimer pada semua email yang dikirim ke luar. Tulisan berikut ini akan menunjukkan cara menambahkan pernyataan disclaimer tersebut pada setiap email yang dikirim ke luar.

Logika awal yang dipakai adalah bahwa setiap email ke luar harus melewati Transport Role pada Exchange Server. Dengan kata lain, jika transport role services ada yang mati, maka email tidak akan bisa keluar (dan juga masuk). Pada level organisasi, Microsoft Exchange – Transport Role mempunyai fitur untuk membuat rules (aturan). Kita dapat membuat berbagai “aturan main” pada semua email yang lewat (masuk dan/atau keluar), misalnya: otomatis menghapus email yang dikirimkan ke alamat tertentu, diam-diam meng-copy email yang mengandung kata tertentu, dsb. Dari sini, kita bisa tebak bahwa kita pun bisa membuat sebuah aturan main untuk “diam-diam” menambahkan disclaimer pada email yang hendak dikirim ke luar kantor.

Konfigurasi

Buka Exchange Management Console, lalu masuk ke bagian Organization Configuration, klik Hub Transport (pada bagian kiri). Setelah itu, klik New Transport Rule (pada bagian kanan).

Berikan nama dan komentar seperlunya, agar admin lain mengerti maksud dan tujuan rule yang Anda buat ini:

Pada bagian mengkonfigurasi kondisi, pilih “From users inside or outside the organization” (pastikan yang terpilih adalah inside), lalu pilih juga “Sent to users inside or outside the organization” (kali ini yang mesti dipilih adalah outside). Lalu klik Next. Catatan: Untuk mengubah inside menjadi outside (atau kebalikannya), klik saja tulisan inside atau outside.

Bagian terakhir adalah menentukan aksi apa yang akan Anda lakukan ketika ada email yang memenuhi kriteria pada bagian sebelumnya (kriteria: email berasal dari internal hendak dikirim ke eksternal kantor). Di bagian terakhir ini kita pilih Apply disclaimer text….

Anda dapat mengubah jenis huruf, warna dan ukuran teks dengan meng-klik tulisan yang sesuai yang bergaris bawah pada textbox di bagian bawah pada gambar di atas. Untuk memasukkan pernyataan yang hendak ditulis pada bagian disclaimer, klik “disclaimer text”.

Setelah proses di atas semua selesai, hasilnya semua email yang dikirim ke domain luar kantor Anda akan memiliki tambahan pada bagian bawah berupa disclaimer.

Konfigurasi Outlook Anywhere pada Exchange Server 2007

Rahmat Zikri — Sat, 11 Jul 2009 07:34:30 GMT

Microsoft Exchange Server tidak sekedar sebuah email server. Kondisi ini yang sering kurang dimengerti oleh banyak orang. Sebagai akibatnya, banyak orang berpikiran bahwa fungsi Exchange Server sebagai email server berbayar cukup digantikan oleh produk-produk lain yang bahkan bisa diperoleh dan digunakan secara gratis.

Selain sebagai email server, Exchange Server juga dapat digunakan untuk mengelola kalender (jadwal meeting, agenda kegiatan pribadi, dsb), reminder, buku alamat, dsb. Fungsi-fungsi tersebut dapat diakses dari PC/PDA/smartphone yang dilengkapi dengan Microsoft Outlook (atau program sejenis; misal pada handphone merk Nokia tipe-tipe tertentu terdapat aplikasi yang bernama Mail for Exchange). Komunikasi antara client dan server Exchange menggunakan komunikasi via RPC (Remote Procedure Call). Tanpa menggunakan RPC, pengguna hanya dapat mengakses kotak surat (inbox) menggunakan protokol POP3 dan/atau IMAP.

Penggunaan komunikasi melalui RPC pada sebuah jaringan lokal (LAN) tidak memiliki kendala atau pun hambatan. Namun, ketika digunakan dari luar LAN kantor (misal sedang berada di rumah atau di luar kota) dan terhubung melalui Internet, bisa dipastikan komunikasi via RPC tidak dapat dilakukan. Hal ini terkait dengan penggunaan port komunikasi yang bersifat dinamik pada RPC. Akibat tidak standarnya nomor-nomor port yang digunakan, bisa dipastikan komunikasi ini akan terbentur pada firewall yang sangat mungkin dijumpai di sepanjang perjalanan. Mulai dari firewall milik provider Internet yang digunakan di rumah/hotel, sampai ke firewall yang ada di kantor sendiri. Akibatnya, komunikasi antara Outlook (yang terdapat di PC, notebook atau PDA) milik user dan Exchange Server tidak dapat terjadi.

Untuk mengatasi masalah tersebut, kita dapat mengaktifkan fitur Outlook Anywhere di sisi Exchange Server dan juga mengkonfigurasi Microsoft Outlook pada sisi pengguna.

Konfigurasi pada Exchange Server

Langkah awal yang dilakukan adalah meng-install komponen RPC over HTTP. Penambahan komponen ini dilakukan melalui Add/Remove Programs – Add/Remove Windows Components, pilih Networking Services, klik Details:

Lalu pilih RPC over HTTP Proxy:

Setelah instalasi ini selesai, selanjutnya kita buka Exchange Management Console. Masuk ke Server Configuration, lalu pilih Client Access. Jika terdapat lebih dari 1 (satu) buah Exchange Server pada network Anda, pilih-lah salah satu di antaranya (yang berhadapan langsung dengan Internet). Pada contoh di bawah ini, saya memilih server yang bernama EXCHSRV-JKT. Selanjutnya lihat ke sisi kanan, ada menu untuk meng-Enable Outlook Anywhere. Klik link tersebut.

Berikutnya akan muncul jendela untuk mengkonfigurasi nama server yang akan digunakan di Internet (yang umum digunakan adalah mail.namadomainanda.com). Dalam contoh di bawah ini saya menggunakan nama mail.contoso.co.id. Pada bagian bawahnya, Anda dapat memilih setting metoda otentikasi yang akan digunakan; bisa pilih Basic Authentication atau NTLM Authentication. Apa pun yang Anda pilih, yang terpenting adalah konsistensi metoda dengan yang terdapat pada IIS dan Outlook. Klik Enable.

Untuk memastikan bahwa konfigurasi sukses dilakukan, pastikan bahwa terdapat folder RPC pada Default Website di server yang kita pilih melalui Internet Information Services (IIS) Manager. Pastikan juga pada folder tersebut terdapat sebuah file bernama RpcProxy.dll. Jika tidak ada, artinya setting gagal, atau Anda salah membuka server :-p

Hal lain yang bisa diperiksa adalah memastikan bahwa metoda otentikasi yang dipilih pada bagian di atas sama persis dengan yang terdapat pada properties di folder RPC ini. Lihat pada tab Directory Security, lalu di bagian Authentication and access control:

Konfigurasi pada Microsoft Outlook

Setelah konfigurasi di sisi server selesai, selanjutnya kita harus melalukan konfigurasi di sisi user. Buka menu Tools – Account Settings pada Microsoft Outlook. Pilih nama account yang mengakses Microsoft Exchange Server, lalu klik Change. Selanjutnya pilih More Settings… untuk masuk ke menu konfigurasi Outlook Anywhere.

Masuk ke tab Connection, lalu centang kotak Connect to Microsoft Exchange using HTTP pada bagian bawah. Selanjutnya klik button Exchange Proxy Settings…

Sesaat kemudian Anda akan melihat jendela untuk mengkonfigurasi Outlook Anywhere seperti gambar di bawah.

Masukkan nama external dari Exchange Server yang telah dikonfigurasi pada bagian awal tadi (mail.contoso.co.id), pada bagian URL. Untuk memastikan bahwa Exchange Server mengakses server yang benar, kita juga dapat memilih untuk mengisi kotak yang ke-dua: msstd:mail.contoso.co.id. Namun demikian, bagian ini adalah optional. Yang terakhir, jangan lupa menyamakan metoda otentikasi yang digunakan (Basic Authentication atau NTLM Authentication).

Microsoft Word Jadi Kalkulator Ilmiah?

Rahmat Zikri — Fri, 24 Oct 2008 02:05:50 GMT

Siapa pun Anda, masih sekolah, kuliah atau sudah bekerja, pasti pernah berpusing-pusing dengan rumus-rumus matematika. Berbagai rumus mulai yang sederhana sampai yang rumit mungkin pernah Anda hadapi. Mulai dari sekedar aljabar sederhana sampai hitungan aplikatif di dunia ekonomi atau bahkan engineering. Tahukah jika sekarang semua bisa Anda kerjakan hanya dengan mengandalkan Microsoft Word 2007?

Menyelesaikan Tugas Hitungan

Pernah bertemu dengan pelajaran Matematika, Fisika atau Kimia ketika bersekolah? Atau bahkan bertemu matakuliah Kalkulus di universitas? Atau Anda sekarang sedang sibuk menghitung nilai investasi masa depan? Apa pun tingkat kesulitannya, pasti setidaknya Anda pernah bertemu dengan salah satu di antaranya.

Pada waktu saya masih duduk di bangku kuliah, setidaknya saya membutuhkan beberapa alat bantu untuk menyelesaikan tugas hitung-hitungan dan membuat laporannya. Alat bantu tersebut setidaknya: Microsoft Word (untuk membuat laporan), Microsoft Excel (untuk melakukan kalkulasi dalam bentuk worksheet dan grafik), scientific calculator (untuk menghitung rumus-rumus yang sulit didefinisikan pada Microsoft Excel). Tak jarang saya juga membutuhkan aplikasi tambahan lain (misal: MathCad, MathLab atau Statistica), atau bahkan harus melakukan pemrograman dengan bahasa FORTRAN atau C.

Banyaknya alat bantu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut juga berdampak pada menjadi rumitnya pekerjaan Anda. Menghitung rumus-rumus yang rumit di kalkulator ilmiah, mencatat dan menampilkan hasilnya dalam bentuk grafik di Excel, meng-copy & paste dan menyusun dalam bentuk laporan di Word. Bisa dibayangkan jika ada koreksi yang harus dilakukan, maka semua proses harus diulang kembali.

Microsoft Math Add-in

Sebagian pengguna Microsoft Word sudah familiar dengan keberadaan Equation Editor. Utilitas ini dapat dipakai untuk menuliskan rumus-rumus matematika pada sebuah dokumen Microsoft Word. Namun keberadaan utilitas ini hanyalah sebuah utilitas ‘statik’ yang tidak mampu melakukan kalkulasi apa pun.

Kini dengan hadirnya Microsoft Math add-in pada Microsoft Word 2007, Anda dapat menyederhanakan beberapa proses pekerjaan. Jika sebelumnya harus menggunakan beberapa alat bantu, kini cukup menggunakan satu alat bantu saja, yaitu Microsoft Word! Add-in ini tidak hanya menggantikan peran Equation Editor, tapi juga bisa berfungsi layaknya kalkulator ilmiah yang sangat mumpuni.

Add-in ini dapat diperoleh secara gratis melalui alamat http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=030fae9c-704f-48ca-971d-56241aefc764&displaylang=en&tm.

Instalasi dilakukan dengan menjalankan file tersebut. Proses instalasi sangat sederhana, cukup ikuti proses dengan mengklik tombol Next dan Install.

Setelah instalasi dilakukan, langkah awal yang mungkin perlu Anda lakukan adalah mengatur preferensi Microsoft Math Anda (buka menu Add-Ins – Math – Math Preferences ...) . Pengaturan preferensi bertujuan untuk mengatur environment kalkulasi yang dilakukan (misal kalkulasi sudut dan tingkat ketelitian di belakang koma).

Berhitung Menggunakan Persamaan

Untuk memulai membuat persamaan menggunakan Math Add-in, klik menu Add-Ins – Math – Insert New Equation.

Selain akan memunculkan bidang tempat menulis persamaan, Anda dapat memanfaatkan Equation Tools yang terdapat pada toolbar. Equation Tools ini tentu akan mempermudah dalam penulisan persamaan. Juga tersedia beberapa persamaan secara built-in (terdapat pada button Equation pada pojok kiri Equation Tools).

Saya memulai dengan membuat persamaan yang sangat sederhana, misal: x + 3 = 5. Tentu dengan mudah kita bisa menjawab x = 2. Tulis persamaan tersebut (x + 3 = 5) pada bidang new equation, lalu klik kanan persamaan tersebut dan pilih Solve for x. Hasilnya Anda akan mendapatkan nilai x = 2.

Kompleksitas hitungan bisa ditingkatkan dengan melibatkan 2 (dua) atau lebih persamaan. Tidak hanya sekedar persamaan linier, tapi juga persamaan lainnya. Kali ini kita akan menggabungkan persamaan linier di atas dengan persamaan kuadrat, y = x² + 2x + 4 (dengan persamaan dasar y = ax² + bx + c). Sorot ke-dua buah persamaan tersebut (persamaan linier x + 3 = 5 dan persamaan kuadrat y = x² + 2x + 4) secara bersamaan, lalu pilih Solve for x,y. Diperoleh jawaban berupa nilai x = 2 dan y = 12.

Bekerja dengan Grafik

Bentuk persamaan dasar dari x + 3 = 5 adalah y = ax + b. Sehingga persamaan x + 3 = 5 bisa ditulis ulang dalam bentuk persamaan berikut:

y = x + 3

y = 5

Kembali ke persamaan awal, x + 3 = 5, jika Anda meng-klik kanan persamaan tersebut, akan muncul pilihan Plot Both Sides in 2D. Hasilnya Math Add-in akan menggambarkan 2 buah garis linier, y = x + 3 dan y = 5. Dari perpotongan ke-dua buah garis linier, kita bisa menemukan keduanya bertemu pada nilai x = 2 (pada posisi di mana nilai y = 5). -

Untuk mengambil gambar grafik tersebut agar ditempelkan pada dokumen Word, klik button Insert.

Pada contoh berikutnya kita akan membuat grafik yang berasal dari 2 (dua) buah persamaan, linier dan kuadrat:

x + y = 8

y = 2x² - x + 1

Hasil klik kanan sekaligus dari ke-dua buah persamaan di atas menghasilkan 2 (dua) pasang kemungkinan nilai x dan y (menggunakan pilihan Solve for x, y), yaitu:

dan

Hasil tersebut bisa dibuktikan menggunakan visualisasi grafik, dengan cara meng-klik kanan hasil sorotan kedua buah persamaan di atas, lalu pilih Plot in 2D.

Grafik yang bisa dihasilkan tidak selalu dalam bentuk 2 dimensi. Tentunya bergantung pada persamaan yang Anda masukkan. Jika persamaan tersebut menghasilkan bentukan koordinat keruangan (3 dimensi) dengan sumbu x, sumbu y dan sumbu z, tentu kita dapat memperoleh hasil 3D nya. Contoh persamaan berikut akan menghasilkan bentuk permukaan 3D:

z = sin x – 2 cos y

Klik kanan pada persamaan tersebut dan pilih Plot in 3D. Perhatikan *** bahwa Anda bisa memutar arah pandang permukaan 3D ini dalam arah rotasi sumbu x, y atau z. Untuk memutarnya, pilih menu Rotate di kiri gambar, lalu pilih sumbu rotasinya pada pilihan dropdown. Setelah itu klik arah rotasi (searah jarum jam atau berlawanan arah jarum jam).

Penutup

Dengan menggunakan Math Add-in pada Microsoft Word 2007, Anda bisa menuliskan dan menyelesaikan berbagai persamaan matematika. Tidak terbatas pada persamaan linier atau persamaan kuadrat, kompleksitas kalkulasi tentu bisa dengan mudah Anda kembangkan dengan menuliskan persamaan-persamaan yang ingin Anda pecahkan.

Dengan menggunakan Math Add-in Anda juga dapat memvisualisasikan persamaan-persamaan tersebut ke dalam bentuk visual (grafik) 2 dimensi atau 3 dimensi. Bahkan pada penggambaran 3 dimensi Anda dapat melihat hasil visualisasinya dalam berbagai arah sudut pandang.

Menyimpan Data di "Awang-awang"

Rahmat Zikri — Thu, 23 Oct 2008 01:09:46 GMT

Bayangkan Windows Live SkyDrive sebagai folder online Anda di Internet, yang bisa diakses kapan pun selama Anda terhubung dengan Internet. Windows Live SkyDrive adalah salah satu layanan online gratis yang disediakan oleh Microsoft untuk siapa pun di Internet.

Registrasi SkyDrive

Untuk menikmati layanan Windows Live SkyDrive, Anda terlebih dahulu mesti melakukan registrasi. Pendaftaran layanan ini dapat dilakukan dengan membuka situs http://skydrive.live.com. Klik “Get Started” untuk memulai.

Sebagai bagian dari keluarga Windows Live dan layanan online dari Microsoft, Windows Live SkyDrive menggunakan otentikasi berbasis Windows Live ID. Anda dapat memanfaatkan alamat email berbasis hotmail.com, live.com atau mugi.or.id yang mungkin Anda miliki untuk mengakses layanan ini. Jika tidak, Anda juga tetap dapat memanfaatkan layanan dengan mendaftarkan alamat email Anda sebagai Windows Live ID.

Folder di dalam SkyDrive

Setelah berhasil masuk, Anda akan mendapatkan tampilan dalam SkyDrive. Anda memiliki jatah ruang penyimpanan sebesar 5GB, yang tentunya dapat dipakai untuk menyimpan file apa pun yang Anda inginkan.

Jika Anda perhatikan gambar di atas, Windows Live SkyDrive menyediakan 3 (tiga) kelompok utama folder untuk Anda, yaitu: Personal folders, Shared folders dan Public folders. Pada masing-masing kategori tersebut Anda bisa membuat folder-folder baru dan memberi nama folder baru tersebut sesuka hati.

Sesuai dengan namanya, Personal folders hanya dapat diakses oleh Anda sendiri (menggunakan login Windows Live ID yang dipakai untuk mendaftar tadi). Shared folders dapat digunakan untuk berbagi pakai dengan teman-teman yang Anda undang. Anda bebas meng-upload file apa pun, juga bebas menentukan siapa pun orang yang ingin diberi hak akses. Orang yang Anda beri hak akses akan mendapatkan email pemberitahuan yang berisi link menuju folder tersebut.

Public folders dapat digunakan untuk menyimpan file/folder apa pun yang bisa diakses oleh semua orang di Internet tanpa pengecualian. Semua orang yang bisa membuka alamat folder Anda di Windows Live SkyDrive bisa membuka isi file yang ada, dengan hak read only.

Manajemen File di SkyDrive

Walau Microsoft sudah membantu mengklasifikasikan dalam 3 (tiga) kategori kelompok utama seperti disebut di atas, ada baiknya Anda terlebih dahulu membuat folder untuk setiap kelompok file yang ingin di-upload. Pembuatan folder bukan hanya untuk memudahkan Anda mengelompokkan file-file yang ada berdasarkan kepentingannya, namun juga memudahkan proses sharing dan pengiriman undangan akses ke orang lain (jadi tidak berdasarkan file, namun berdasarkan folder).

Untuk membuat folder, Anda dapat meng-klik menu yang tertera di bawah nama-nama kelompok folder (Personal, Shared atau Public folders). Berikan nama folder sesuai keinginan, lalu tentukan hak aksesnya (untuk semua orang di Internet, hanya untuk orang-orang tertentu atau untuk diri sendiri).

Dalam gambar di atas, hak akses terhadap folder yang dibuat hanya untuk orang-orang tertentu yang dipilih. Selain bisa memilih nama dan alamat email dari daftar kontak yang ada, kita juga bisa memasukkan alamat email dari orang yang belum terdapat di daftar kontak (contacts list). Kita juga dapat menentukan hak akses yang akan diberikan ke orang-orang yang akan diundang tadi. Pilihan hak akses ada 2 (dua), yaitu: reader (bisa melihat tapi tidak dapat mengubah isi) atau editor (bisa melihat, mengubah, menambah dan menghapus isi). Proses berikutnya adalah memasukkan file-file yang ingin dimasukkan ke dalam folder tersebut.

Setiap saat Anda bisa masuk ke folder options dari semua folder yang Anda miliki, cukup klik nama folder yang ada. Pada folder options Anda dapat menambahkan atau menghapus file di folder tersebut. Anda juga dapat membuat sub-folder, mengganti nama file atau folder. Anda dapat mengubah permission yang tadi telah diberikan kepada seseorang. Anda juga dapat mengirimkan link yang berisi alamat situs untuk mengakses folder Anda di Internet kepada siapa pun yang diinginkan, setiap saat.

Membuat Layanan Email Gratis Sendiri (Bagian 2)

Rahmat Zikri — Wed, 22 Oct 2008 01:32:46 GMT

Ingin punya ratusan atau bahkan ribuan alamat email dengan nama domain sendiri tanpa harus memiliki server email? Ingin memberikan mailbox buat orang-orang terdekat? Atau membuka layanan email gratis untuk umum? Artikel ini merupakan bagian ke-dua dari 2 seri tulisan yang membahas bagaimana Anda dapat melakukan itu semua.

Setelah proses registrasi yang dilakukan pada artikel bagian 1 selesai dilakukan, Anda dapat segera meng-administrasi layanan email gratis pada domain Anda. Berikut adalah proses lanjutan yang bisa Anda lakukan.

Administrasi Email di Domain

Setelah pendaftaran sukses dilakukan dan konfigurasi DNS telah di-update, Anda bisa login ke situs domains.live.com. Masuk ke menu Members Account yang terdapat di sisi kiri. Selanjutnya, Anda bisa membuat puluhan atau bahkan ratusan alamat email di domain yang telah didaftarkan.

Sebagai layanan hosting email gratisan, Windows Live Domain saat ini hanya memberikan maksimum 500 buah alamat email per domain/subdomain yang kita daftarkan. Namun demikian, pada kondisi-kondisi tertentu melalui sebuah mekanisme, dimungkinkan untuk ‘membuka’ limitasi 500 buah mailbox tersebut. Dengan jumlah tersebut, Anda dapat menjadi 'pahlawan' yang membuat dan membagi-bagikan alamat email dengan nama organisasi atau bahkan nama keluarga (marga) sebagai nama domain email!

Semua account email yang telah dibuat bisa segera dipakai dengan cara membuka situs http://mail.live.com, login menggunakan alamat email yang telah dibuat (pada contoh gambar di atas, saya membuat email admin@live.zikri.com) dan password sesuai dengan yang telah dibuat (perhatikan pada gambar di atas, administrator bisa ‘memaksa’ user agar segera mengganti password pada saat login yang pertama kalinya).

Alamat-alamat email yang telah dibuat menggunakan Windows Live Domain ini juga langsung aktif sebagai Windows Live ID untuk pemiliknya. Sehingga, selain dapat mengakses email, alamat tersebut juga bisa dipakai untuk chatting menggunakan Windows Live Messenger, atau pun login di berbagai services Windows Live lainnya.

Fasilitas Mailbox

Semua mailbox yang dibuat melalui Windows Live Domain sebenarnya sama persis seperti email yang dibuat oleh pengguna Internet di layanan Hotmail (service ini sekarang dikenal dengan nama Windows Live Hotmail). Bedanya, jika user mendaftar langsung lewat situs hotmail.com, alamat email yang diperoleh adalah namauser@hotmail.com. Sedangkan pada Windows Live Domain, kita bisa menggunakan nama domain sendiri. Sehingga, semua fitur-fitur standar yang dimiliki oleh Windows Live Hotmail bisa dinikmati juga oleh user yang kita definisikan pada Windows Live Domain ini. Di antaranya adalah:

Kapasitas mailbox yang besar, mencapai 5GB per user.
Proteksi terhadap email sampah (junk email) menggunakan teknologi Microsoft SmartScreen.
Antivirus pada server email.
Integrasi dengan Windows Live Messenger dan semua aplikasi dan services yang menggunakan autentikasi berbasis Windows Live ID.
Akses berbasis webmail seperti halnya Hotmail, Yahoo Mail atau Gmail yang sudah populer.

Jika Anda atau user Anda menggunakan aplikasi Microsoft Outlook di komputernya, anda bisa men-download dan meng-install aplikasi Outlook Connector. Outlook Connector ini digunakan untuk meng-akses mailbox yang ada di Windows Live Domains menggunakan Microsoft Outlook. Dengan demikian, user tidak perlu selalu terhubung dengan Internet. Silahkan baca detilnya pada artikel di link ini.

Anda juga dapat menggunakan software gratis sebagai program pembaca email yang dapat men-download email-email yang ada di Windows Live Domain ini ke PC. Program gratis ini bernama Windows Live Mail. Silahkan baca detil mengenai Windows Live Mail pada artikel ini dan ini.

Pendaftaran Terbuka

Windows Live Domain mendukung open membership. Maksudnya, jika pada konfigurasi di atas saya mencontohkan proses pembuatan email secara manual (dilakukan oleh administrator domain), sebenarnya Anda bisa saja mengubah status implementasi email di domain yang sudah didaftarkan menjadi ‘terbuka’. Untuk mengubah status, setiap saat bisa dilakukan dengan cara masuk kembali ke situs administrasi di http://domains.live.com. Setelah login, anda akan melihat menu sign-up module yang berisi sintaks HTML yang bisa kita tambahkan pada halaman web yang kita inginkan. Modul ini juga bisa ditambahkan pada email sebagai undangan (invitation email).

Co-Branding

Tampilan ‘Hotmail’ berdomain khusus milik Anda masih bisa dipercantik dengan mengaktifkan fitur co-branding. Dengan fitur ini, pemilik domain bisa meng-upload foto atau logo yang ditampilkan sebagai header pada webmail ‘Hotmail’ yang diakses oleh user. Dengan menambahkan logo, tentunya tampilan webmail menjadi terlihat lebih profesional dan pribadi (tidak terlihat seperti email gratisan).

Membuat Layanan Email Gratis Sendiri (Bagian 1)

Rahmat Zikri — Wed, 22 Oct 2008 01:27:09 GMT

Mau bagi-bagi alamat email gratis dengan nama domain sendiri? (misalnya namakamu@teman.zikri.com). Seperti halnya saya menyediakan email gratis dengan nama domain email @teman.zikri.com, Anda pun bisa melakukannya sendiri!

Syarat pertama yang harus Anda penuhi adalah kepemilikan nama atas sebuah domain (seperti saya, punya domain zikri.com). Ada banyak situs tempat membeli nama domain (mungkin tepatnya sewa, karena setiap tahun kita mesti membayar nama domain, dengan biaya berkisar USD 10/tahun untuk sebuah nama dotcom). Contoh situs tempat mendapatkan nama dotcom yang menjadi favorit saya di antaranya adalah GoDaddy dan Joker. Setelah memiliki sebuah nama, Anda harus punya server! Tapi tidak perlu khawatir, sekarang ada banyak penyedia jasa hosting server dengan biaya murah, tapi memiliki fasilitas yang OK. Contoh penyedia jasa hosting yang saya pakai adalah Indoglobal. Paket termurah yang bisa Anda dapatkan seharga Rp 20.000,00/bulan untuk disk space sebesar 20MB. Tidak perlu khawatir dengan kecilnya space pada paket ini. Karena yang kita butuhkan adalah sekedar server yang membolehkan kita meng-edit data DNS sendiri. Tidak semua jasa hosting menawarkan fitur ini.

Jika Anda sudah memenuhi syarat di atas, langkah berikutnya yang perlu dilakukan adalah mendaftarkan nama domain atau nama sub-domain yang hendak dibikinkan layanan email gratisnya. Pendaftaran dilakukan pada situs Windows Live Domain, di alamat http://domains.live.com. Pilih New to Admin Center? Get Started.

Pastikan Anda memilih konfigurasi setup untuk email. Berikutnya Anda harus memasukkan nama domain atau sub-domain yang hendak dibuatkan free email services-nya.

Setelah itu Anda diminta untuk login menggunakan alamat email yang telah terdaftar sebagai Windows Live ID (baca artikel tentang apa itu Windows Live ID di link ini). Identitas ini akan selalu dipakai untuk meng-administrasi domain kita di Windows Live Domain.

Proses registrasi diakhiri dengan konfigurasi DNS di sisi tempat meng-hosting domain kita. Sekali lagi, pastikan perusahaan jasa hosting server yang kita pakai memiliki fitur editor DNS. Di sini kita perlu menambahkan beberapa entri pada DNS, di antaranya MX record (untuk menerima email pada nama domain dimaksud), SPF record (untuk mengirim email dari domain yang diinginkan), dan (optional) kita bisa menambahkan record untuk federasi instant messenger. Windows Live akan memberikan data baris apa yang mesti kita tambahkan di DNS, seperti contoh untuk domain live.zikri.com pada gambar di bawah ini.

Setelah data DNS di sisi server tempat kita meng-hosting domain, biasanya diperlukan waktu propagasi di Internet. Tunggu beberapa saat (Bisa jadi 1-2 jam, jika ternyata DNS server yang dimiliki oleh penyedia jasa hosting ada banyak. Biasanya begitu.). Setelah itu anda bisa kembali masuk ke situs domains.live.com, dan meng-administrasi email di domain Anda.

Bersambung ke Bagian 2.